Все возрасты и секреты счастья
Шрифт:
Самосаботаж
Мне понадобилось больше года, чтобы вычислить эту аферу. Каждый раз все происходило прямо под носом, но я ничего не замечал.
Первое, чем люди обычно занимаются когда входят в тему управления временем, – это проводят его учет и оптимизацию, чтобы свободных часов стало больше.
В своих задачах так и пишут:
– Хочу быть свободным.
– Хочу сам распоряжаться своим временем.
– Хочу не менее трех часов в день посвящать себе.
Я ставил себе ту же цель. Мне
Проходили месяцы, я высвобождал все больше свободного времени, и начало происходить что-то странное.
Сижу за столом – есть возможность два часа делать что хочешь. Бери любой из проектов и приступай.
Продолжаю сидеть.
Проверил почту. Посмотрел несколько сайтов. Написал пару писем. Прослушал какой-то каст.
Ой, осталось всего 30 минут. Ну что, сегодня уже не успею поработать. Почитаю книжку оставшееся время.
Что же получилось? Сначала я рьяно освобождал время от всякой ерудны и второстепенных дел. Когда же время появилось, я стал тратить его на другую ерунду.
Так продолжалось раз за разом. Я мог профукать как час, так и целый день, размазывая по нему разную текучку и развлечения. То есть мне опять не хватало времени на то, чтобы заниматься важными вещами. При этом дела были очень даже интересными, а проекты – прибыльными. Но я ими не занимался.
Теперь я ясно вижу, что это был второй этап в управлении своим временем:
1 этап – анализ трат времени и их оптимизация (убираем текучку и все второстепенное);
2 этап – есть свободное время, но нет навыка его управлением;
3 этап – занятие интересными и важными реальными делами в освободившееся время.
Где-то год я прыгал между первыми двумя этапами. Убирал ерунду, занимал время фигней. Убирал фигню, появлялась ерунда.
Что же мешает перейти на новый этап? Я вижу следующие моменты:
1. Привычка получать впечатления, пассивно воспринимать информацию.
Мы редко говорим, пойду-ка книгу напишу, или новый проект сделаю. Обычно можно услышать: почитаю газетку, посмотрю телевизор. Наш ум привык воспринимать, причем даже не воспринимать, а просто пропускать через себя, не сильно задерживая по дороге смысл и сухой остаток.
2. Нет навыков сосредоточенной работы.
Возьмите прямо сейчас и напишите качественные 3–4 абзаца любого текста, будто пишете для газеты. Будет ли это легко? Устроит ли вас результат? Если привычки включаться в работу на 100 % в нужный момент нет, будет сложно по своему велению что-то взять и сделать. Проще нажать на пульт телевизора.
3. Не развита создавалка-придумывалка. Когда нужно из пустоты что-то родить.
В школе и институте создание нового – это скорее исключение из правил. Мы не привыкли сами ставить себе сложные задачи и искать-придумывать на них ответы. Творческая мышца – слабенькая, утомляется уже через пару минут от вопросов:
– На какую тему написать книгу?
– О
– Как увеличить доход на 50 %?
– Как улучшить отношения в семье?
Если такие вопросы появляются, то мы обычно лезем в Интернет и ищем там готовый ответ, дабы не утруждать собственный разум.
Именно эти три ключевые момента заставляли меня бегать по кругу. Есть еще и четвертый – когда занимаешься не тем, чего хочешь (устроился на работу по знакомству 5 лет назад, так и пашешь).
Все понятно, кроме одного – что делать-то?
Поищите ответ в Интернете!
Время управлять
Любой человек, который планомерно развивает какие-то проекты, сталкивается с необходимостью использования принципа «Командной игры». Понимание приходит порой во время въезда в кризисную ситуацию:
Проектов много, а ты один – ничего не успеваешь сделать. Не успеваешь даже следить внимательно за каждым из них.
Ты и креативщик, и менеджер, и продавец, и управленец – занимаешь одновременно 10 должностей. Накапливается усталость, падает качество и производительность.
Появляется новая идея, но на ближайшие 5–10 лет о ней можно забыть, так как другие – еще только на стадии создания, становления находятся.
Именно в этот момент приходит осознание – все, больше так не могу, нужно делегировать задачи.
И здесь я вижу два пути.
Первый – классическое создание бизнеса. Наем штата сейлзов, управленца, бухгалтера, коммерческого директора, зама и т. д. Да, при такой форме организации бизнеса достаточно много возможностей, но минусы для меня слишком большие:
– нет возможности пропасть без последствий на месяц-другой. Фраза «Хороший бизнес – это когда ты уезжаешь на год, а когда возвращаешься, застаешь свое дело в еще лучшем состоянии» – это скорее фантазия сейчас, а не реальность. Да, возможно, бизнес будет в еще лучшем состоянии, но он за это время станет уже не вашим:
– много условностей, бумажной волокиты, разных процедур, которые невозможно не делать.
Второй путь, который я выбрал, – проектный аутсорсинг.
Каждый раз, когда я начинаю новый проект, я прохожу все его этапы – успеваю побыть и продавцом, и организатором, и идейным вдохновителем, и курьером, и т. д.
Далее я создаю блок-схему проекта, где рисую прямоугольники со всеми должностями – везде пишу одно слово «Я», так как я делаю на данный момент все. Затем я следую принципу приоритета – выбираю работу, которая меньше всего влияет на результат, но отбирает много времени, и передаю задачу на аутсорсинг. Так как изнутри я уже знаю всю суть работы, то пишу инструкцию для будущего работника, по которой ему теперь просто войти в курс дела. Так, в прямоугольнике за прямоугольником вычеркиваю слово «Я» и вписываю другие – Маша, Ваня, Петя. Этот процесс делаю до тех пор, пока проект не начинает занимать тот минимум времени, который я ему хочу посвятить. При этом задачи себе оставляю, в основном, идейные – стратегические.