12 шагов к собственному бизнесу

Абчук Владимир

• операции по банку и кассе;

• основные средства и нематериальные активы;

• материалы и малоценные быстро изнашивающиеся предметы;

• товары и услуги;

• учет производства продукции;

• учет валютных операций;

• взаиморасчеты с организациями;

• расчеты с подотчетными лицами;

• расчеты по зарплате;

• расчеты с бюджетом и другие.

Гибкие возможности учета

1. Многоуровневый план счетов, то есть любой счет может иметь субсчет, субсчет – субсубсчет (субсчет второго уровня) и т. д.

2. Многомерный аналитический учет: к одному счету/субсчету можно «прикрепить» до 5 аналитических

справочников, то есть учет можно вести в нескольких разрезах.

Например, прикрепив к счету «Расчеты с покупателями и заказчиками» три вида справочников – «Контрагенты», «Основание» и «Варианты реализации», бухгалтер всегда знает, с кем произведены расчеты на указанную сумму, на основании какого документа, что реализовано (оптовая или розничная продажа товаров, горючесмазочных материалов; посреднические услуги) и по какой ставке НДС, с налогом с продаж или без него и т. д.

3. До 10 уровней аналитики в каждом справочнике; количественный учет; многовалютный учет по неограниченному числу валют.

4. Можно работать по нескольким планам счетов одновременно. При этом бухгалтерские итоги хранятся раздельно для каждого плана счетов. Такой многоплановый учет будет полезен на предприятиях с иностранным участием, где требуется вести учет одновременно по двум или более стандартам бухгалтерского учета.

5. Ведение в одной информационной базе бухгалтерского учета нескольких предприятий (или структурных подразделений) одновременно. При этом можно получать как несколько независимых балансов, так и один сводный или консолидированный (это относится и к любым другим отчетам).

Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произведенную на предприятии. Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершенной хозяйственной операции. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с ней. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок. Операции также могут вводиться вручную и с использованием типовых операций – сценариев формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.

«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов. Документы сгруппированы по разделам бухгалтерского учета, имеют печатные унифицированные формы и после записи распределяются по соответствующим журналам. Организован поиск любого документа по различным критериям. Многие журналы позволяют напечатать нужный документ, не входя в него, за счет чего процесс формирования документа для печати происходит намного быстрее.

Документы в программе сделаны «интеллектуальными». Например, в зависимости от введенных ранее сведений об учетной политике или выбора того или иного варианта ответа, дальнейшая обработка документа будет производиться по-разному. Ряд документов можно ввести на основании других.

Удобная печать многостраничных документов– можно печатать весь документ, нужные номера страниц или выделенный фрагмент. Существует режим комментирования – при формировании проводок выводится информация о ходе проведения.

В документах по поступлению и реализации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) есть возможность выбора одного из трех видов зачета авансов; «не зачитывать», «только по договору» или «без указания договора». Предусмотрены специальные

документы произвольного распределения аванса по договорам. Можно установить запрет на редактирование документа с определенной даты, то есть станет невозможно изменять, проводить и удалять документы, введенные ранее даты запрета редактирования.

Перечень имеющихся документов:

• платежные поручения (на уплату налогов и взносов заполняются автоматически);

• платежные документы: платежное требование, платежное требование-поручение, инкассовое поручение, заявление на аккредитив;

• выписка банка (по рублевым и валютным счетам) с возможностью ввода информации на основании первичных документов;

• авансовый отчет;

• доверенность;

• приходный и расходный кассовые ордера;

• счета-фактуры с записью в книгу продаж/покупок;

• акт об оказании услуг;

• акт выполненных работ для одно– и многоэтапных работ;

• услуги сторонних организаций;

• кадровые документы: приказы о приеме на работу и увольнении, о кадровых изменениях, об изменении окладов;

• начисление и выплата зарплаты из кассы;

• документы по учету ТМЦ (сгруппированы по виду ТМЦ):

– на поступление и отгрузку (передачу на склад) товаров и готовой продукции;

– на поступление, передачу материалов в производство и отгрузку их на сторону;

– на списание и выбытие малоценных и быстроизнашиваемых предметов (МБП);

– на поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание и передачу основных средств;

– на поступление, принятие к учету, списание и передачу нематериальных активов (НМД);

– регламентные документы (начисление амортизации, переоценка валюты, незавершенное производство, закрытие месяца).

Справочники

Номенклатура – для хранения перечня выпускаемой продукции, товаров, для учета выполняемых работ и оказываемых услуг. Каждая номенклатурная единица имеет реквизиты: наименование, тип, вид деятельности, единица измерения, учетная цена (плановая себестоимость), отпускная цена, валюта отпускной цены, ставка НДС, ставка налога на ГСМ, ставка налога с продаж, страна происхождения и номер ГТД для импортных товаров, оптовая цена с налогами и без них, полное наименование.

Товары разделены на типы: собственный, на комиссии; тара, покупные изделия. Учетная цена товара формируется по правилам бухгалтерского учета. Для справки выводится информация о наличии продукции и товаров на складах. Для удобства работы с конкретным видом номенклатуры есть отбор элементов по реквизиту и быстрый отбор товаров.

Валюты-предназначен для хранения списка валют и истории их курсов. Используется в учете по счетам с признаком валютного учета.

Основные средства (ОС) и НМД подразделяются на ТМЦ производственного и непроизводственного назначения. Реализованы 4 способа начисления амортизации ОС – линейный, способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел – лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции (услуг); 2 способа начисления амортизации НМД – линейный, пропорционально объему продукции (услуг). Есть возможность отключить начисление амортизации, например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев. В справочниках ОС и НМД по каждой позиции указывается сумма капитальных вложений, балансовая и остаточная стоимости, начисленная амортизация, прямо из справочника можно сформировать инвентарную карточку, отчет и анализ.