1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Бойко Эльвира Викторовна

Если какой-либо из документов необходимо скорректировать, то для этого рекомендуется использовать так называемый «редактор изменения кадрового плана», вызываемый кнопкой «Открыть документ».

Кнопка «Показать справку к документу» – отображает справку по выбранному документу. Может интерактивно обновляться при перемещении по списку документов, подготовленных к утверждению, для этого кнопка справки должна быть нажата; повторное нажатие позволяет оставить выведенный отчет неизменным.

В справке содержится сравнительная информация о подготовленных

изменениях для принятия решения. На каждое подразделение, состояние которого меняет документ, формируется фрагмент с названием подразделения. Во фрагменте два поля: в левой части – текущее состояние кадрового плана подразделения; в правой части – состояние после изменения. Состояние представлено списком должностей, количеством работников и ежемесячными издержками.

Кнопка «Показать справку по затратам» предназначена для анализа уровня ежемесячных затрат по должностям.

В колонках «Ежемесячные плановые затраты» показываются минимальный и максимальный уровень ежемесячных издержек по должности в кадровом плане, в третьей колонке аналогичный показатель, но взятый из неутвержденных изменений кадрового плана.

Кнопка «Отчет» («Отчет за сеанс работы») служит для осуществления обратной связи между лицами, разработавшими изменения и лицом, принимавшим решение. Отчет состоит из двух частей. В первой части – список документов, прошедших утверждение за время работы. Во второй части – список документов, остающихся не внесенными в кадровый план с комментариями, внесенными на стадии принятия решения.

Глава 6. Набор персонала

Договоримся называть «кандидатом» человека, привлеченного для участия в процессе отбора претендентов на замещение вакантных должностей. В процессе отбора кандидат может менять свой статус – состояние принятия решения и само решение по замещению вакантной должности данным кандидатом. Кандидаты могут иметь следующие статусы:

«Принят к рассмотрению» (отсутствие мнения по данному кандидату);

«Отклонен» (принято отрицательное решение);

«Предложили работать» (принято положительное решение, кандидата готовы принять на работу);

«Принят на работу» (кандидат стал работником предприятия, т.е. был проведен документ «Прием на работу»).

Процедура подбора кадров, как правило, представлена следующими этапами:

учет первичных контактов с кандидатами (резюме или телефонный звонок);

планирование собеседований;

учет принятых по кандидату решений, которые меняют статус кандидата;

учет кандидатов принятых на работу.

Для работы с кандидатами в конфигурацию включены следующие средства, которые вызываются из пункта меню «Управление персоналом» – «Подбор персонала» (интерфейс «Полный»):

Список кандидатов. Содержит список всех кандидатов, с которыми проводилась работа в рамках подсистемы подбора персонала, в том числе рассматриваемые, принятые на работу и т.п.

Документы «Регистрация собеседование

с кандидатами», «Регистрация кандидата», «Оценка кандидата», «Оценка испытательного срока».

Отчеты «Отчет по кандидатам на работу», «Эффективность затрат на привлечение».

6.1. Процедура подбора персонала

Необходимо внести новую запись в справочник «Физические лица». Для начала, достаточно ввести одну фамилию.

Далее управление производится с использованием «Списка кандидатов».

Список кандидатов помимо ФИО кандидата содержит дату последнего решения или события, связанного с кандидатом, и его текущий статус. Над списком расположены кнопки, осуществляющие действия по набору персонала. Прямо из формы списка можно вызвать следующие средства:

Инструмент менеджера «Менеджер контактов».

Новый документ «Регистрация кандидатов» (кнопка «Новый кандидат»).

Документы «Оценка кандидата» (кнопка «Оценить»).

Документ «Регистрация кандидатов» регистрирует физических лиц как кандидатов на работу.

Планирование собеседования и отражение его проведения регистрируется документом «Регистрация собеседования кандидата», при этом сменяется статус кандидата. Документ регистрирует физических лиц как кандидатов на работу. Документ может вводиться на основании документа «Событие», в котором производиться планирование времени собеседования.

На основании документа «Регистрация собеседования кандидата» можно провести прием на работу кандидата, указанного в документе.

6.2. Оценка кандидата

Для изменения статуса кандидата в результате его оценки используется документ «Оценка кандидата». В нем указывается принятое по кандидату решение и, если, требуется – оценка. Документ «Оценка кандидата» регистрирует смену статуса кандидата на работу.

В документе для каждого кандидата указывается решение, дата его принятия и, если при подборе персонала принято ранжировать кандидатов, указывается оценка кандидата.

Документ может быть введен на основании документа «Регистрация кандидатов», при этом в табличную часть будет перенесен список кандидатов.

На основании документа «Оценка кандидата» можно провести прием на работу кандидатов, по которым в качестве решения указан статус «предложили работу».

Документ «Оценка испытательного срока» регистрирует оценку испытательного срока и очередное принятое решение по кандидату: принять на постоянную работу/уволить как несправившегося. Документ может быть введен на основании документа «Прием на работу», при этом в табличную часть автоматически попадут работники, принятые на испытательный срок.