1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
8.3.8. Прохождение курсов обучения
Предусматривается регистрация факта прохождения обучения персонала документом «Прохождение курсов обучения».
Документ предназначен для учета обучения на предприятии. Благодаря связи с системой планирования мероприятий, можно создать мероприятие для организации учебного процесса. Если курсом обучения предусмотрена выдача документов об образовании, есть возможность сохранить реквизиты выданного документа – номер и дату выдачи.
Для учета пройденного обучения необходимо:
Выбрать курс обучения.
Установить флаг «Курс пройден».
Задать дату окончания курса.
Если курсом обучения предусмотрена выдача документов, то в табличной части появятся колонки «Дата выдачи документа» и «Реквизиты документа». Вид документа об образовании задан в Курсе обучения. Кнопка «Заполнить даты» заполняет колонку с датами выдачи документов датой окончания курса.
Провести документ.
Результат пройденного обучения будет отражен во всех отчетах, связанных с пройденным обучением.
По результатам обучения иногда выдаются документы; это могут быть документы, выданные сторонними компаниями, или внутренние документы.
Для хранения таких видов документов предназначен справочник «Документы об образовании». К документам об образовании можно отнести, например, следующие:
Сертификат
Диплом
Грамота
8.3.9. Отчеты по обучению
Сводные данные по планам обучения, затратам на учебные курсы, их результативности можно получить с помощью отчетов конфигурации:
«Пройденные курсы обучения»;
«Развитие компетенций».
Результаты планирования отражаются в отчете «Учебный план».
Глава 9. Мотивация
Одним из направлений повышения отдачи работников является оптимизация оплаты их труда, целью которой обычно является повышение заинтересованности работников в результатах труда при разумных затратах на оплату этого труда. Основным инструментом в этом случае является разработка схем мотивации для различных групп работников.
Для этих целей имеется универсальный механизм регистрации схем мотивации. При их разработке можно использовать произвольное количество ключевых показателей эффективности отдельного работника, подразделения предприятия или предприятия в целом и широкий перечень алгоритмов расчета собственно оплаты труда работника. Разработанные службой управления персонала или сторонними консультантами схемы мотивации используются далее как шаблоны при описании системы оплаты конкретного работника, то есть при приеме на работу или при изменении условий оплаты соответствующие документы могут быть заполнены автоматически.
Далее со схемами мотивации работают специалисты расчетных служб, обеспечивающих начисление заработной платы. Некоторые показатели схемы мотивации могут быть введены непосредственно при расчете зарплаты, другие рассчитываются
Таким образом, использование включенных в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» возможностей по управлению эффективностью персонала предприятия в целом может значительно повысить эффективность не только самой службы управления персоналом, но и других смежных служб.
Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда.
Функционал управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.
Прикладное решение позволяет:
Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.
Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.
Вводить привычные названия для результатов работы.
В состав функционала управления мотивацией входят:
справочник показателей схем мотивации;
универсальный набор способов расчета (формул для расчета);
план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;
интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.
Все инструменты можно вызвать из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Мотивации работников» (интерфейс «Полный»).
Важным элементом функционала управления мотивацией является набор используемых показателей.
Справочник «Показатели схем мотивации» содержит показатели для схем мотивации работников. На основании значений показателей рассчитываются начисления и удержания. В данном справочнике описываются показатели.
Показатель может нести следующие признаки:
1. Вид показателя определяет сущность показателя. Виды могут быть следующими:
Денежный показатель – это значит, что значение показателя это деньги и в дальнейшем нужно запрашивать валюту, в которой указано значение показателя.
Числовой показатель – это значит, что значение показателя это число.
Процентный показатель – это означает, что показатель задан в процентах и для расчетов нужно значение переводить в число. Например, если задано значение 50 для процентного показателя, то необходимо в расчетах использовать число 50/100 т.е. 0,5.
2. Оценочная шкала. Так же, показатель может быть шкалой оценки. Шкала оценки это таблица из трех столбцов. В первых двух столбцах задается диапазон («С ...» «По ...»), а в третьей колонке задается результат (Размер). Оценка по шкале производится следующим образом. Предположим, шкале оценки передается число Х. В оценочной таблице находится строка, в которой число Х находится между значениями в колонках «С» и «По». Из найденной строки возвращается число из колонки «Размер»