1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
Расчеты с работниками
Начисление зарплаты -> Подготовка сумм к выплате -> Выплата зарплаты -> Отражение в учете.
Расчет среднего заработка -> Начисление оплаты по среднему заработку.
Регистрация договора гражданско-правового характера -> Начисление по договору.
Разовые начисления (по разным основаниям) -> «Межрасчетная» выплата.
Регистрация договора займа -> Погашение в счет заработной платы -> Погашение через кассу.
Регистрация исполнительного листа -> Удержание сумм
Расчеты по НДФЛ
Учет доходов -> Начисление налога -> Удержание налога -> Корректировка данных учета -> Отчетность.
Расчет по ЕСН по страховым взносам в ПФР
Учет доходов -> Начисление налога -> Удержание налога -> Корректировка данных учета -> Отчетность.
14.4. Схема движения данных при расчете зарплаты
Общую схему движения данных при расчете зарплаты можно описать следующим образом:
Прежде всего, вводиться «условно – постоянная» информация о начислениях и удержаниях работников;
затем ежемесячно вводятся документы, регистрирующие фактическую выработку и другие первичные документы, влияющие на начисления и удержания: больничные листы, невыходы, сдельные наряды и т.п.;
в конце месяца производится собственно начисление зарплаты, по результатам которого формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам; факт выплаты регистрируется в подсистеме денежные средства;
по результатам проведенных месячных расчетов формируется отчетность: для внутренних целей, в налоговые органы, выдаваемая на руки работникам (например, расчетные листки).
В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.
Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.
В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.
Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.
Все начисления регламентированной зарплаты в конфигурации поделены на две группы:
основные начисления организации – это начислен, имеющие период действия (такие, как оплаты по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работников и пр.);
дополнительные начисления организации – это начисления разового характера,
Список основных документов для начислений регламентированной заплаты доступен через меню «Расчет зарплаты организации» (интерфейс «Полный»).
Список основных документов для начислений управленческой заплаты доступен через меню «Расчеты с персоналом» (интерфейс «Полный»).
14.5. Формы оплаты труда
В конфигурации реализованы основные формы оплаты труда, используемые на производственных предприятиях:
повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок);
сдельная форма оплаты труда;
их варианты: повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Для повременной оплаты достаточно при приеме работника на работу указать его график работы, по которому будет учитываться отработанное время. Если при кадровых событиях меняется график работы, то такие события должны быть зарегистрированы документами кадровых перемещений.
Для сдельной оплаты помимо графика работы для учета отработанного времени (он используется в других расчетах), необходимо ежемесячно сдельными нарядами регистрировать фактическую выработку работника. При этом необходимо обращать внимание на дату выполнения работ, которая указывается в документе, так как при исчислении сдельного заработка учитывается выработка, зарегистрированная за время фактического периода действия записи о сдельной оплате. То есть, если введен документ об оплате отпуска или больничного, то зарегистрированные во время отсутствия наряды на работника не будут автоматически включены в сумму к начислению по строке сдельной оплаты.
14.6. Учет отработанного времени
Повременная форма оплаты труда базируется на учете фактически отработанного времени. При этом отработанное время специально не фиксируется в информационной базе, а вычисляется автоматически как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус отклонения от этого графика, например, по причине отпуска или болезни, введенные различными документами отклонений.
14.6.1. Графики работы
Повременная форма оплаты труда базируется на учете фактически отработанного времени. При этом отработанное время вычисляется автоматически, как объем планового времени, которое должен отработать работник согласно графику.
Все графики работы доступны через пункт меню «Предприятие» – «Графики работы» (интерфейс «Полный»).
Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов:
пятидневные,
шестидневные,
сменные.