1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
Если в информационной базе есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то пункт «Рассчитать средний заработок» меню «Рассчитать» командной панели документа позволит ввести в документ эти данные автоматически. Если в информационной базе данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке можно ввести вручную – в строках по видам заработка:
по основному заработку;
по премиям, начисленным в фиксированных суммах;
по премиям, начисленным пропорционально отработанному времени;
по годовой
по годовой премии, начисленной пропорционально отработанному времени.
Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах «как есть» (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).
Суммы к начислению, включая возможные сторно-записи, отражаются на закладке «Оплата». Для автоматического расчета этих сумм предназначен пункт «Рассчитать начисления» меню «Рассчитать».
Все автоматически рассчитанные показатели (результат начисления, количество дней по календарю работника, пришедшееся на время отпуска и пр.) можно отредактировать.
Для целей анализа результатов начислений можно использовать отчеты по расчету среднего заработка каждого из оплачиваемых отпусков. По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить унифицированную форму Т-60.
При проведении документа рассчитанные в документе суммы отражаются:
в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
в облагаемых НДФЛ доходах работника (если при описании видов начислений указаны соответствующие коды дохода, для ежегодного отпуска и компенсации за отпуск – по умолчанию 2000) за все месяцы ежегодного и/или дополнительного (другого) отпусков.
14.14.4. Отпуск по уходу за ребенком
Документ «Отпуск по уходу за ребенком» регистрирует замену плановых начислений для указанного работника пособиями на период ухода за ребенком.
В табличной части документа можно указать несколько видов начислений социальных пособий, а также указать действие: «Начать», «Изменить» или «Прекратить». Последнее действие указывается для прекращения начисления повременной оплаты на период отпуска.
14.14.5. Невыходы в организации
Регистрирует невыходы в организации,
Документом «Невыходы в организациях» регистрируются неоплачиваемое неотработанное время (например: прогулы, простои по вине работника или отпуска «за свой счет» и т.п.).
В табличной части документа указываются:
отсутствовавший работник; если в организации используется внутреннее совместительство, дополнительно уточняется конкретное место работы – указывается приказ о приеме на работу;
подразделение организации;
период отсутствия на работе (даты начала и окончания) или часы отсутствия – для нецелодневных невыходов.
Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, отобранных по произвольным критериям.
Документ может быть введен на основании документов:
«Отсутствие на работе в организации», при этом в документ попадут работники, отсутствующие по невыясненной причине, по причине простоя по вине работника или прогула;
«Отпуска организации», при этом в документ попадут работники, ушедшие в неоплачиваемые отпуска в том числе учебные.
При расчете документа записи по невыходам, а также возможные сторно-записи, отражаются в табличной части «Начисления». Для автоматического расчета пропущенных дней и сторнируемых сумм предназначена кнопка «Рассчитать».
При проведении рассчитанные в документе суммы отражаются:
в начислениях работника того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
во взаиморасчетах с работником того месяца, который указан в поле «Месяц начисления»;
в облагаемых НДФЛ доходах работника.
14.15. Процедура расчета регламентированной зарплаты
После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.
Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся в форме документа «Начисление зарплаты работникам организации». Документ можно вызвать из меню «Расчет зарплаты организации» – «Расчет зарплаты» – «Начисление заплаты работникам» (интерфейс «Полный»).
Для выполнения расчета следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др.
Внесите основные начисления на закладке «Основные начисления», а дополнительные на закладке «Дополнительные». Можно внести данную информацию автоматически, если нажать на кнопку «Заполнить».
Нажмите кнопку «Рассчитать» и произойдет автоматический расчет сумм начислений и удержаний. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др..
Результаты расчетов отобразятся в колонке «Результат». Кроме того, на закладке «Налоги и займы» и «Прочие удержания» отобразятся данные о соответствующих удержаниях из регламентированной зарплаты.