1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
Операция «Выплата заработной платы работнику» предназначена для регистрации факта выплаты заработной платы одному работнику по одной платежной ведомости; операция доступна только при выплате регламентированной заработной платы. Такой способ регистрации факта выплаты заработной платы используется в том случае, когда в организации принята процедура выплаты зарплаты с использованием отдельного РКО на каждого работника.
При проведении документа по суммам, помеченным в платежной ведомости отметкой «Выплачено»:
уменьшается
если за работником имеется задолженность по НДФЛ, регистрируются суммы по удержанию НДФЛ.
Операция «Выплата депонированной заработной платы» предназначена для регистрации факта выплаты депонированной ранее заработной платы по требованию работников, при этом в табличной части «Депоненты» указываются работники, ведомости, по которым они не получили причитающуюся заработную плату, и остаток неполученных сумм.
Допускается регистрировать выплату депонированной ранее заработной платы частями, несколькими РКО.
Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа оставшиеся невыплаченными суммы депонированной ранее заработной платы.
При проведении документа на суммы выплачиваемой депонированной ранее заработной платы уменьшается задолженность организации по депонентам в «Книге депонентов».
14.16.2. Перечисление зарплаты на карточные счета работников
Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» используется специальная обработка.
Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.
14.16.3. Сторнирование
В документообороте предприятия иногда возникает ситуация, когда необходимо отменить влияние на учет некоторой хозяйственной операции, которая ранее была проведена в учете.
Механизм сторнирования можно применять не ко всем документам, а только к определенному набору видов документов, который задается в системе и не может быть напрямую изменен пользователем.
Механизм позволяет:
проанализировать отражение в учете некоторого документа;
сделать аналогичные движения, но с отрицательными значениями (включая проводки, если документ был проведен по регламентированному учету, причем дебетовые и кредитовые счета остаются теми же, а сумма проводится красным);
записать результат на дату сторнирования.
Сторнирование
вид сторнируемого документа определен в системе как подлежащий сторнированию; сторнируемый документ не просто записан, но и проведен;
сторнирование производится позже даты сторнируемого документа.
14.17. Отчетность по регламентированной зарплате
Конфигурация позволяет сформировать всю необходимую отчетность, связанную с заработной платой:
Отчеты, используемые на предприятии для внутренних целей:
«Свод начислений и удержаний» – отчет о суммах начислений и удержаний без детализации по работникам.
«Расчетные листки» – предназначены для письменного извещения работника о составных частях его начислений и удержаний.
«Табель рабочего времени» – отчет предназначен для заполнения табеля по форме Т13.
«Расчетная ведомость по форме Т-51» – унифицированная форма, сводный отчет о начислениях и удержаниях работников.
«Анализ начислений работникам организаций» – отчет о начислениях с детализацией по видам начислений и по работникам, с дополнительным разрезом по классификации «начислено», «учтено при расчете ЕСН», «учтено при формировании проводок».
Расчетные листки и справки, выдаваемые на руки работникам:
«Налоговая карточка 1-НДФЛ». Отчет предназначен для составления «Налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц» для работников организации и других получателей налогооблагаемого дохода в организации в соответствии с приказом МНС России от 31.10.2003 г. №БГ-3-04/583.
«Индивидуальная карточка ЕСН». Отчет предназначен для составления Индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений работникам организации, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета, в соответствии с приказом МНС России от 27.07.2004 г. №САЭ-3-05/443.
«Индивидуальная карточка по ОПС».
Глава 15. Учет доходов и исчисление налога доходы физических лиц
15.1. Принципы ведения учета
Подсистема расчета зарплаты обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой.
Учет доходов, полученных физическими лицами (работниками организаций), ведется в оборотном регистре накоплений НДФЛ сведения о доходах в разрезе кодов дохода, месяцев налогового периода и дат начисления доходов.
Учет сумм налогов исчисленных и удержанных ведется в остаточном регистре накоплений НДФЛ расчеты с бюджетом в разрезе ставок налогообложения, месяцев налогового периода и дат начисления или удержания (возврата, передачи на взыскание) налогов.