1С: Предприятие. Торговля и склад
Шрифт:
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операции движения, списания, инвентаризации и пр. ТМЦ на складах предприятия. В нее входят следующие документы – Перемещение ТМЦ, Инвентаризация по складу, Оприходование ТМЦ, Списание ТМЦ, Инвентаризация (розница), Переоценка (розница).
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления процедуры комплектования и разукомплектования ТМЦ предприятия. Т. е. конфигурация «Торговля+Склад» предусматривает создание в номенклатуре реализуемых
В данной группе собраны документы, которые носят регламентный характер. Эти документы формируются обычно один раз в месяц. В нее входят следующие документы – Формирование книги покупок, Формирование книги продаж, Переоценка валютных средств, закрытие месяца (ЕНВД).
В данной группе собраны документы, которые не попали не в одну из групп и носят вспомогательный характер. В ней собраны следующие документы – Доверенность, Корректировка долга поставщика, Корректировка долга покупателя, Сторнирование документа.
В данной группе собраны документы, необходимые для организации ввода начальных остатков предприятия – остатков товарно-материальных ценностей, остатков взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, остатков в кассе и на расчетных счетах предприятия, остатков взаиморасчетов с подотчетными лицами предприятия. В нее входят следующие документы – «Ввод остатков ТМЦ», «Ввод остатков по покупателю», «Ввод остатков по поставщику», «Ввод остатков касса, банк, подотч. лицо».
3.4. Журналы документов
Для просмотра документов в системе «1С: Предприятие» предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.
Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе «1С: Предприятие». Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется в Конфигураторе.
Кроме пользовательских, в системе «1С: Предприятие» существуют два системных журнала.
Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.
Чтобы вызвать журнал необходимо выбирать в главном меню программы «Операции» пункт «Журналы», затем выбрать имя журнала в списке и нажмите кнопку <OK>
Просмотр журнала.
Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал.
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши <Home> и <End>.
Для перемещения курсора по журналу можно использовать
<Ctrl+]> – для перемещения к документам со следующей датой
<Ctrl+[> – для перемещения к документам с предыдущей датой
Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала.
Интервал видимости
Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Для установки интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из главного меню программы «Действия». При этом на экран будет выдан диалог «Параметры журнала».
В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.
В общем журнале хранятся и редактируются все документы. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Журналы». Самая левая графа журнала – служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск. В нижней части журнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенного документа. В журнале есть кнопка <Действия>. При нажатии этой кнопки рядом открывается меню: «Структура подчиненности», «Движения документа» и «Ввести на основании» (см. «Действия по документу» в документации к конфигурации). Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение. В общем журнале документов имеется группа управляющих элементов «Быстрый отбор по». При каждом выборе в списке, кроме значения «отсутствует», представление журнала изменяется: в журнале остаются только документы со значением выбранного реквизита (это может быть контрагент, вид документа, автор документа и тип учета документа), указанным в поле значения. Значение выбирается из соответствующего справочника или списка, открывающегося по кнопке <Значение>.
«Журнал документов по поставщикам» предназначен для хранения следующих документов:
– «Заказ поставщику»;
– «Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия)»;
– «Поступление ТМЦ (импорт)»;
– «Поступление ТМЦ (доп. расходы)»;
– «Поступление ТМЦ (услуги и пр.)»;
– «Отчет комитенту»;
– «Возврат поставщику (купля-продажа)»;
– Возврат поставщику (комиссия)».
«Журнал счета-фактуры полученные» предназначен для хранения следующих документов:
– «Счет-фактура полученный»;
– «Запись книги покупок».
«Журнал Чеки ККМ» предназначен для хранения документа «Чек ККМ».
«Журнал кассовых документов» предназначен для хранения следующих документов:
– «Приходный кассовый ордер»;
– «Расходный кассовый ордер»;
– «Перемещение денег (касса)».
«Журнал платежных документов» предназначен для хранения документов «Платежное поручение».
«Журнал банковских выписок» предназначен для хранения следующих документов: