1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы, Рязанцева Наталья Александровна

1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

на обложку

Рязанцева Наталья Александровна

Шрифт:

Реквизит Процент задает процент премии. В качестве даты документа следует указывать дату приказа о назначении премии, эта дата будет считаться датой действия начисления. В реквизитах

Период действия доплаты с и по необходимо задать даты начала и конца месяца, или квартала, или года соответственно. Результатом расчета является заданный процент суммы начисления сотрудника за месяц, квартал или год.

Премия разовая

Вид расчета "Премия разовая" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Премия разовая".

Реквизит Сумма задает сумму премии.

Стипендия

Вид расчета "Стипендия" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать

из списка пункт "Стипендия".

Реквизит Сумма задает величину стипендии. Дата конца периода может быть не задана.

Надбавка за выслугу лет

Вид расчета "Надбавка за выслугу лет" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Надбавка за выслугу лет" (рис. 4.63).

Рис. 4.63. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Надбавка за выслугу лет"

Реквизит % от стажа задается выбором из справочника "Процентные надбавки по стажу", в котором указан вид надбавки:

✓ "Пенсия военнослужащего";

✓ "Надбавки за стаж работы на севере";

✓ "Надбавки за выслугу лет";

✓ "Прочие надбавки".

В справочнике "Процентные надбавки по стажу" следует выбирать строку с видом надбавки "Надбавки за выслугу лет".

Для заполнения реквизита Стаж пользователю будет предложено заполнить диалоговое окно Ввод стажа (рис. 4.64) данными о стаже сотрудника.

Рис. 4.64. Диалоговое окно Ввод стажа

Надбавка за работу с секретными материалами

Вид расчета "Надбавка за работу с секретными материалами" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Реквизит Процент задает процент надбавки за работу с секретными материалами.

Надбавка за стаж работы по защите гос. тайны

Вид расчета "Надбавка за стаж работы по защите гостайны" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Реквизит % от стажа задается выбором из справочника "Процентные надбавки по стажу". В справочнике "Процентные надбавки по стажу" следует выбирать строку с видом надбавки "Прочие надбавки".

Рис. 4.65. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Надбавка за стаж работы по защите гос. тайны"

Удержания

Журнал удержаний

В журнале начислений вводятся, хранятся и редактируются документы, формирующиеся приказами по удержаниям из заработной платы. Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление заработной платы".

Исполнительный лист

Документ предназначен для ввода данных об исполнительных листах, вызывается из пункта Ввод удержаний меню Документы (рис. 4.66) и хранится в журнале "Журнал удержаний".

Способ перечисления задается выбором из списка реквизита Способ :

✓ "Почтовый перевод";

✓ "Перечисление на банковский счет":

✓ "Через кассу".

Рис. 4.66. Диалоговое окно У держание по исполнительному документу процентом от начисленного заработка

Группа реквизитов Рассчитывать определяет, каким образом будет рассчитываться ежемесячно удерживаемая из зарплаты сотрудника сумма. Если переключатель установлен в позиции Процентом от начисленного заработка , необходимо в реквизите Процент указать процент алиментов и установить или выключить признак Облагать больничные листы (рис. 4.66). Если переключатель установлен в позиции Фиксированной суммой , необходимо в реквизите Сумма указать сумму алиментов (рис. 4.67).

Получатель сумм, удержанных по исполнительному листу, указывается в реквизите Получатель выбором из справочника "Контрагенты". Для получателей по исполнительным листам в зависимости от способа передачи удержанных сумм можно указывать только необходимые данные контрагента, т. е. если сумма по исполнительному листу выдается через кассу, то реквизит Юридический адрес и реквизиты

вкладки Расчетный счет контрагента заполнять не надо.

Рис. 4.67. Диалоговое окно Удержание по исполнительному документу фиксированной суммой

Реквизитом Почтовый сбор задается процент почтового сбора при способе перечисления удержанных сумм почтовым переводом. Реквизит До выплаты задает сумму удержания по исполнительному листу до выплаты заработной платы.

Рис. 4.68. Карточка учета исполнительных документов

Кнопка Печать позволяет распечатать "Карточку учета исполнительных документов" по данному документу (рис. 4.68).

Кнопка Действия в пункте Движения документа позволяет распечатать записи по данному документу в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.69).

Рис. 4.69. Отчет о движениях документа "Исполнительный лист"

Перечисление зарплаты в банк

Документ используется, если необходимо перечислять часть зарплаты сотрудника какому-либо третьему лицу через банк.

Рис. 4.70. Диалоговое окно Перечисление зарплаты в банк

Документ вызывается из пункта Ввод удержаний меню Документы (рис. 4.70) и хранится в журнале "Журнал удержаний". Помимо сотрудника, в документе указывается получатель денег (выбирается из справочника "Контрагенты"), в данных которого обязательно должны быть заполнены реквизиты расчетного счета. В документе также указывается перечисляемая сумма. Так же, как и в документе "Исполнительные листы", в данном документе присутствуют реквизиты даты начала и окончания его действия. Заданная сумма будет перечисляться ежемесячно в течение указанного срока.

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.71).

Рис. 4.71. Отчет о движениях документа "Перечисление зарплаты в банк"

Погашение ссуды, займа, кредита

Документом "Погашение ссуды" оформляется ссуда, которую получил сотрудник предприятия на определенный срок. Документ называется "Ссудный договор", расчеты по данному договору формируются ежемесячно в течении срока, который указывается в договоре.

Документ вызывается из пункта Ввод удержаний меню Документы (рис. 4.72) и хранится в журнале "Журнал удержаний". В документе вводится размер ссуды, срок погашения и процент за пользование ссудой. В реквизите Размер ссуды указывается сумма ссуды. Реквизиты группы Порядок погашения ссуды определяют порядок расчета суммы, удерживаемой в счет погашения ссуды из заработной платы:

✓ Ежемесячно (с определенной даты);

✓ По окончании срока .

Рис. 4.72. Диалоговое окно Погашение ссуды, займа, кредита

Если переключатель установлен в позиции Ежемесячно , то пользователю необходимо указать период в реквизитах С и по , в котором ежемесячно будет удерживаться заработная плата. Сумма ежемесячного удержания рассчитывается программой автоматически. Если переключатель установлен в позиции По окончании срока , то пользователю необходимо указать только месяц единовременного удержания реквизите по, при этом реквизит Присоединять %% к основному долгу становится недоступным.

Реквизиты группы Ссудный процент определяют порядок исчисления процентной платы за пользование заемными средствами. Реквизит %% годовых задает величину ссудного процента за 12 месяцев. Признак Присоединять %% к основному долгу определяет порядок расчета по проценту за ссуду.

В группе реквизитов Налоговый учет можно определить, будут или нет исчисляться суммы материальной выгоды в виде экономии на процентах по заемным средствам согласно законодательству о налоге на доходы физ. лиц. Если признак Исчислять материальную выгоду по установлен, то необходимо указать способ расчета материальной выгоды установкой переключателя:

✓ по заемным средствам;

✓ по банковскому кредиту.

В том случае, если сумма погашаемой ссуды будет превышать сумму остатка заработной платы, которая может быть выплачена работнику после всех удержаний с более высоким приоритетом (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам), за работником образуется долг, который может быть погашен внесением наличных средств непосредственно в кассу предприятия.

После нажатия кнопки Печать печатаются документы "Ссудный договор" и "Отчет о погашении ссуды" (рис. 4.73).