1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Рязанцева Наталья Александровна

Например, сообщение на рис. 11.27 появляется при попытке сохранения документа или элемента справочника с номером, который уже имеется в журнале или справочнике. Пользователю в данном случае необходимо изменить номер документа или код элемента на уникальный. Предупреждения, как правило, довольно подробные и содержат указания для дальнейших действий (рис. 11.28).

Рис. 11.28. Диалоговое окно

предупреждения о повторном номере документа или элемента справочника

Рис. 11.29. Диалоговое окно предупреждения о настройке плана счетов

Сообщения

Некоторые сообщения — предупреждения выводятся в специальном окне — табло. В отличии от остальных конфигураций семейства "1С: Предприятие" в конфигурации "Зарплата и Кадры" такое табло не закреплено в нижней части окна, а появляется в центре. В зависимости от содержимого сообщения программа либо возвращает пользователя для редактирования некорректно введенных данных, либо прерывает ввод документа без вмешательства пользователя.

Глава 12 Затруднительные ситуации

В процессе работы возникают ситуации, когда пользователь не достигает нужного результата из-за неправильной настройки или неправильной последовательности действий пользователя. В данной главе будут рассмотрены такие ситуации.

Выбор системы оплаты труда

В диалоговом окне справочника " Сотрудники " на вкладке Сотрудник задается реквизит Система оплаты труда . Пользователь должен помнить, что при выборе одной из систем оплаты труда "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)", "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)" или "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)" возникает необходимость задавать документ "Табель отработанного времени" ежемесячно. Задание табеля отработанного времени для каждого сотрудника при большом штате работников достаточно трудоемко. Пользователю необходимо оценить возможность использования системы календарей для выбора системы оплаты труда по окладу или тарифу.

Задание процента премии

В диалоговом окне справочника " Сотрудники " на вкладке Сотрудник задается реквизит Премия . Данный реквизит используется для задания процента автоматически начисляемой премии при выборе одной из систем оплаты труда:

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная

по окладу согласно табеля (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)".

Иногда возникают ситуации, когда в журнале "Зарплата" появляются записи со стандартным начислением премии, которые пользователю совсем не нужны. Чтобы убрать эти записи, необходимо изменить значение данного реквизита в справочнике на ноль. Возможно, пользователю вообще не нужна премиальная система оплаты труда. Таким же образом изменяется величина процента премии.

Формирование пользовательских видов начислений и удержаний

Все виды начислений и удержаний, созданные пользователем не как "предопределенный расчет" не появляются в журнале расчетов "Зарплата" сразу после создания соответствующего документа. Такие виды расчетов отображаются в справочнике "Виды расчетов" на вкладке Дополнительные. Соответствующие записи формируются только в процессе проведения или перепроведения документа "Начисление заработной платы".

Расчет записей журнала "Зарплата"

Пользователю следует помнить, что после проведения любого документа записи в журнале "Зарплата" появляются нерассчитанные. Для расчета записей необходимо в меню Действия выбрать один из пунктов:

✓ Рассчитать запись;

✓ Рассчитать объект;

✓ Рассчитать документ.

Погашение ссуды, займа, кредита

При расчете материальной выгоды по вкладам используется ставка рефинансирования ЦБР. Значения ставки задаются в периодической константе "Ставка рефинансирования". Пользователю необходимо вести историю изменения данной константы для расчета материальной выгоды по вкладам.

Задание вида расчета

При задании нового вида расчета пользователю нужно очень внимательно оценить стандартный набор видов расчетов, чтобы не создавать лишних расчетов и проблем, связанных с их расчетом. Если без создания своего расчета никак не обойтись, следует обратить внимание на способ расчета задаваемого начисления или удержания. Способ расчета задается на втором шаге выполнения "Помощника ввода видов расчетов". Реквизит Выберите способ расчета начисления (удержания) задается выбором из списка:

✓ Процентом от базы;

✓ Суммой, пропорциональной отработанному времени;

✓ По тарифу;

✓ Фиксированной суммой;

✓ Процентом от ММОТ;

✓ По разряду ЕТС;

✓ Процентом от стажа. Если записи по данному виду рассчитываются неправильно, следует от крыть данный вид расчета в справочнике "Виды расчетов" на вкладке Дополнительные и исправить реквизит Порядок расчета .