1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы, Рязанцева Наталья Александровна

1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

на обложку

Рязанцева Наталья Александровна

Шрифт:

Профсоюзные взносы

Практически все удержания из заработной платы сотрудника формируются вышеперечисленными документами автоматически. Вид удержания "Профвзносы" формируется и хранится в журнале "Ввод расчетов сотрудникам". Вид расчета "Профвзносы" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Профвзносы" (рис. 4.74), при этом название реквизита Начисление изменится на Удержание .

В реквизите Процент необходимо задать величину процента профсоюзных взносов.

Журнал документов отклонений

В журнале отклонений вводятся, хранятся и редактируются документы, от расчета которых зависит сумма начисляемой заработной платы. Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление

заработной платы".

Рис. 4.74. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Профвзносы"

Журнал "Отклонения" содержит следующие документы:

✓ "Больничный лист";

✓ "Начисление отпуска";

✓ "Невыходы";

✓ "Приказ на оплату по среднему";

✓ "Приказ о работе в выходные и праздничные дни".

Больничный лист

Документ вводится тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности, и вызывается из меню Документы" или специальной кнопкой на панели инструментов

(рис. 4.75).

Диалоговое окно документа имеет три вкладки:

✓ Основная;

✓ Средний заработок;

✓ Комментарий.

Рис. 4.75. Диалоговое окно Больничный лист , вкладка Основная

На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать серию, номер и дату выдачи листка нетрудоспособности, период и причину нетрудоспособности. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". Реквизиты больничного листа задаются в полях ввода Серия, № и Выдан . В реквизитах Период с и по указывается период нетрудоспособности сотрудника. Реквизит Причина нетрудоспособности задается выбором из списка:

✓ "Общее заболевание";

✓ "По уходу за ребенком до 3-х лет";

✓ "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для состоящего в браке родителя)";

✓ "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для не состоящего в браке родителя)";

✓ "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для состоящего в браке родителя)";

✓ "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для не состоящего в браке родителя)";

✓ "Отпуск по беременности и родам";

✓ "Травма на производстве";

✓ "Травма в быту".

В группе реквизитов Размеры пособия следует определить порядок расчета пособия: исходя из заработка за два предыдущих месяца, либо при помесячной оплате труда — "по текущему месяцу". Для этого необходимо установить переключатель в соответствующую позицию.

Процент оплаты больничного листа рассчитывается исходя из непрерывного стажа, если соответствующие данные были введены после приема сотрудника на работу. Если же данные отсутствуют, процент принимается равным 60 %. В любом случае процент оплаты больничного листа можно отредактировать. Если в реквизите Процент оплаты указана величина меньше 100 %, то при желании предприятия доплатить сотруднику до 100 % из прибыли следует установить признак Доплачивать из прибыли до 100 % .

Установив признак Ограничивать размер пособия , можно ограничить размер начисляемого пособия.

Рис. 4.76. Диалоговое окно Больничный лист , вкладка Средний заработок

На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке рис. 4.76). Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически. Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы пособия к начислению подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета пособия.

...

Для формирования справки "Расчет пособия по временной нетрудоспособности" необходимо нажать кнопку Рассчитать.

Для внесения в документ информации об особенностях данного больничного листа предназначена вкладка Комментарий (рис. 4.77).

Рис. 4.77.

Диалоговое окно Больничный лист , вкладка Комментарий

После нажатия кнопки Печать формируется справка "Расчет пособий временной нетрудоспособности" (рис. 4.78).

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.79).

Рис. 4.78. Справка "Расчет пособий по временной нетрудоспособности"

Рис. 4.79. Отчет о записях документа в журнале расчетов "Зарплата"

Начисление отпуска

Документ "Начисление отпуска" предназначен для начисления отпускных сумм по очередным отпускам (а также по дополнительным и пр. видам отпусков). По отпускам по уходу за детьми, достигшими полуторагодовалого или трехлетнего возраста, начисляются соответствующие пособия. Отпуска за свой счет просто регистрируются, начислений по ним не производится.

Документ вызывается в пункте Отпуск меню Документы или специальной кнопкой на панели инструментов

(рис. 4.80).

Рис. 4.80. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Основная

Этот документ может вводиться как самостоятельно, так и на основании кадрового документа "Приказ на отпуск". Ввод документов "Приказ на отпуск" не является необходимым условием.

Диалоговое окно документа содержит три вкладки:

✓ Основная ;

✓ Средний заработок ;

✓ Комментарий .

На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период отпуска, вид отпуска и тип его расчета. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период с и по указывается период отпуска сотрудника. Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:

✓ "Отпуск очередной";

✓ "Компенсация отпуска";

✓ "Компенсация отпуска при увольнении";

✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";

✓ "Отпуск по уходу за ребенком";

✓ "Отпуск учебный";

✓ Удержание за неотработанные дни отпуска.

Реквизиты Тип расчета основного отпуска и Тип расчета дополнительного отпуска задаются выбором из списка:

✓ "По календарным дням";

✓ "По шестидневной рабочей неделе".

Рис. 4.81. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Средний заработок

Помимо задания периода отпуска необходимо задать количество дней основного и дополнительного отпусков в реквизитах Дней отпуска всего и Дней доп. отпуска .

На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.81).

Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы к начислению за отпуск подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета отпуска.

Рис. 4.82. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Комментарий

Для формирования справки "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" необходимо нажать кнопку Рассчитать .

Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий (рис. 4.82).

После нажатия кнопки Печать формируется приказ о предоставлении отпуска (рис. 4.83) и справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (рис. 4.84).