1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы, Рязанцева Наталья Александровна

1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

на обложку

Рязанцева Наталья Александровна

Шрифт:

Следует помнить, что изменение и проведение документа прошлого периода без предварительного открытия этого периода, как текущего, может повлечь серьезные неприятности. Программа предостерегает данным сообщением от необдуманных действий. Если пользователю все же необходимо посмотреть документ, необходимо нажать кнопку Да . В противном случае открытия документа не произойдет.

Данное сообщение появляется при попытке нажать кнопку Рассчитать в документах, где производится расчет данных, например "Больничный лист" или "Отпуск" (рис. 11.15).

Рис. 11.15. Диалоговое окно запроса на проведение документа для

расчета данных

Если пользователю необходимо рассчитать данные о заработке за прошлый период, необходимо нажать кнопку Да . В противном случае расчет данных произведен не будет.

Данное сообщение появляется при попытке сохранить измененный документ, который был открыт в журнале "Зарплата" (рис. 11.16).

Рис. 11.16. Диалоговое окно запроса на проведение документа для расчета записей в журнале "Зарплата"

Если пользователю необходимо пересчитать записи журнала "Зарплата" в соответствии с внесенными изменениями, необходимо нажать кнопку Да . В противном случае изменения учтены не будут.

Данное сообщение появляется при попытке задания количества дней отпуска больше положенного по закону (рис. 11.17). Если пользователю необходимо оформить заданное количество дней отпуска независимо от периода отпуска, необходимо нажать кнопку Нет .

В противном случае программа рассчитает положенное количество дней отпуска автоматически.

Рис. 11.17. Диалоговое окно запроса на пересчет количества дней отпуска

Данное сообщение появляется после нажатия кнопки Отмена в диалоговом окне помощника на любом шаге выполнения (рис. 11.18).

Рис. 11.18. Диалоговое окно запроса на прекращение работы с помощником

Если пользователю необходимо прекратить работу с необходимо нажать на кнопку Да . В противном случае работа с помощником продолжится.

Данное сообщение появляется при оформлении документа "Начисление отпуска" при заданном периоде в следующем месяце (рис. 11.19).

Рис. 11.19. Диалоговое окно запроса на проведение документа правильным периодом

Если пользователю необходимо провести отпуск в текущем месяце, необходимо нажать кнопку Нет . В противном случае программа проведет документ следующим месяцем.

Данное сообщение появляется при попытке проведения документа с некорректно заданным периодом (рис. 11.20). Например, при проведении документа "Ввод расчета сотруднику" с видом расчета "Квартальная премия", нельзя задавать в качестве периода месяц.

Рис. 11.20. Диалоговое окно запроса на изменение периода начисления

Пользователю необходимо проверить корректность задания периода. Если пользователя не удовлетворяет период, который программа подставляет автоматически, необходимо нажать кнопку Нет . В противном случае программа предложит корректный вариант задания периода.

Данное сообщение появляется при вводе или изменении документов, записи которых в журнале "Зарплата" появляются только при проведении документа "Начисление заработной платы", например "Ввод начислений и удержаний сотруднику" (рис. 11.21).

Рис. 11.21. Диалоговое окно запроса на перепроведение документа "Начисление заработной платы"

Если пользователь нажмет кнопку Нет , изменения данного документа

не отразятся в журнале "Зарплата". В противном случае будет запущено проведение документа "Начисление заработной платы", которое может занять продолжительное время.

Данное сообщение появляется при вводе документа "Прием на работу" (рис. 11.22).

Рис. 11.22. Диалоговое окно запроса на создание нового документа "Начисление заработной платы"

Если пользователь нажмет кнопку Да , программа создаст новый документ "Начисление заработной платы" для вновь принятого сотрудника. В противном случае создание документа "Начисление заработной платы" для вновь принятого сотрудника остается на контроле у пользователя.

Данное сообщение появляется при вводе документа "Приказ об увольнении" (рис. 11.23).

Рис. 11.23. Диалоговое окно запроса на создание нового документа "Начисление заработной платы"

Если пользователь нажмет кнопку Да , программа создаст новый документ "Начисление заработной платы" для увольняемого сотрудника по способу "переначисление зарплаты за прошлый период". В противном случае создание документа "Начисление заработной платы" для увольняемого сотрудника остается на контроле у пользователя.

Данное сообщение появляется при вводе сотрудника в документе "Прием на работу" (рис. 11.24).

Рис. 11.24. Диалоговое окно запроса на повторный прием сотрудника

Если пользователь нажмет кнопку Да , программа проведет повторный прием на работу ранее уволенного сотрудника. В противном случае пользователю предоставляется возможность сменить сотрудника или отказаться от сохранения данного документа.

Данное сообщение появляется при нажатии кнопки Заполнить в целом ряде документов (рис. 11.25).

Рис. 11.25. Диалоговое окно запроса на замену списка сотрудников

Если пользователь нажмет кнопку Да , программа заменит уже созданный список сотрудников на новый. В противном случае пользователю предоставляется возможность скорректировать список с помощью кнопок Подбор и Удалить .

Данное сообщение появляется при попытке проведения документа "Начисление налогов с ФОТ" с заданным будущим периодом (рис. 11.26).

Рис. 11.26. Диалоговое окно запроса на смену периода расчета налогов

Если пользователь нажмет кнопку Да , программа вернет пользователя к редактированию данного документа. В противном случае диалоговое окно документа будет закрыто без сохранения данных.

Данное сообщение появляется при попытке проведения документа "Начисление налогов с ФОТ" с заданным прошлым периодом (рис. 11.26).

Предупреждение

В процессе работы возникают ситуации, когда программа не может выполнить заданное пользователем действие. В таких ситуациях на экран выводится сообщение — предупреждение о причине, вызвавшей отказ программы от выполнения заданного пользователем действия. Диалоговое окно такого сообщения имеет восклицательный знак в левом верхнем углу (рис. 11.27).