1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Гладкий Алексей Анатольевич

...

Внимание!

Если по данной кассе уже есть сформированные и проведенные по конфигурации документы, то изменить валюту кассы вы не сможете в любом случае.

Первое, что нужно сделать, – это в поле Организация выбрать название организации, по которой регистрируется касса. Предварительно данная организация должна быть внесена в справочник организаций (подробнее см. урок 14 "Справочник организаций” главы 2).

Валюта кассы указывается в поле Валюта . Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого

формируется в классификаторе валют (подробнее см. урок 24 "Настройка многовалютного учета" главы 2).

Если использование кассы предполагается в неавтоматизированной торговой точке, то в поле Тип кассы из раскрывающегося списка нужно выбрать значение Автономная ККМ . Если же вы создаете кассу для использования в автоматизированной торговой точке, то в данном поле укажите значение Фискальный регистратор .

Все продажи по кассе обязательно должны проводиться по какой-то структурной единице. Она выбирается в поле Структурная единица из справочника организационно-структурных единиц (подробнее см. урок 17 "Справочник организационно-структурных единиц" главы 2). При этом для выбора будут доступны только те структурные единицы, которым в режиме редактирования назначен тип Розница (см. рис. 5.1). Другими словами, в данном поле осуществляется привязка кассы к конкретной торговой точке.

Параметр Внешнее оборудование доступен лишь тогда, когда в поле Тип кассы выбрано значение Фискальный регистратор .

Если предполагается подключать к данной кассе внешнее оборудование, то в данном поле из раскрывающегося списка нужно выбрать название этого оборудования. Предварительно данное оборудование должно быть настроено – для перехода в соответствующий режим нужно в панели навигации раздела Сервис и администрирование щелкнуть на ссылке Подключение и настройка внешнего оборудования.

В поле Наименование указывается название кассы. Значение данного поля можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется автоматически по мере заполнения предыдущих параметров данного окна.

Счет управленческого учета, на котором должны отражаться все операции по данной кассе, выбирается в поле Счет учета (этот параметр является обязательным для заполнения).

Чтобы сохранить в программе введенные данные о кассе, нажмите кнопку Записать и закрыть .

УРОК 46. Розничные продажи через автоматизированную торговую точку

Если розничные продажи осуществляются в автоматизированной торговой точке, то для этого можно использовать контрольнокассовую машину – ККМ. Она подключается в режиме фискального регистратора, и предварительно ее следует настроить с помощью соответствующих инструментов раздела Сервис и администрирование .

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" розничная торговая точка может рассматриваться как разновидность склада. Соответственно, приход товаров в торговую точку производится по тем же правилам, как и приход товаров на любой другой склад. В частности, оформлять приход товаров с помощью документов Приходная накладная (если товар в розничную торговую точку поступает непосредственно от поставщика) или Перемещение запасов (когда товары в торговую точку поступают с другого склада или иного подразделения собственной организации). С документом Приходная накладная мы уже познакомились ранее (см. урок 28 "Работа с приходными накладными" главы 3), а документу Перемещение запасов будет посвящен урок 52 "Внутреннее

перемещение ценностей" главы 6.

Что касается ценовой политики, то продажные цены программа формирует автоматически в соответствии с выбранным для данной торговой точки видом цен. Напомним, что это осуществляется в режиме редактирования торговой точки с помощью параметра Розничный вид цен (см. рис. 5.1).

Рабочее место должно быть предварительно подготовлено – только после этого можно будет приступать к регистрации розничных продаж. Учтите, что перед тем как приступить к подготовке рабочего места, необходимо подключить и настроить используемое внешнее оборудование.

Первое, что должен сделать кассир, – это с помощью ссылки Чеки ККМ , которая находится в панели навигации раздела Розничные продажи , войти в режим работы автоматизированной торговой точки. После этого в открывшемся окне нужно в поле Касса ККМ из раскрывающегося списка выбрать кассу, по которой будут оформляться продажи (пробиваться чеки). При этом выбор возможен только из числа касс, для которых в окне редактирования в поле Тип кассы указано значение Фискальный регистратор (см. рис. 5.3). В окне будет представлен перечень сформированных по ней чеков (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Чеки KKM

Этот список будет автоматически увеличиваться по мере создания и сохранения чеков. Для каждого чека в списке представлены следующие сведения:

• порядковый номер чека в конфигурации;

• дата чека;

• текущий статус чека (возможные варианты – пробит или не пробит);

• номер чека, пробитого на фискальном регистраторе;

• признак возвратного чека (отображается только для чеков на возврат);

• название кассы ККМ;

• сумма чека;

• признак архивного документа.

Если предыдущая кассовая смена была закрыта, то начинать работу следует с открытия новой кассовой смены. Для этого нужно нажать кнопку Открыть смену , расположенную в верхней части окна правее поля Касса ККМ . После открытия смены эта кнопка становится недоступной вплоть до ее закрытия. Если к выбранной кассе не подключено необходимое внешнее устройство (фискальный регистратор), то открыть смену не получится, и программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

Затем необходимо внести в кассу наличные деньги, которыми будет даваться сдача. Для этого нажмите кнопку Внесение денег – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Внесение денег, предназначенных для сдачи

В данном окне с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, нужно ввести сумму вносимых в кассу наличных денежных средств.

Следующий этап – формирование чеков розничной продажи. Чтобы ввести в программу новый чек, нажмите клавишу <Insert> или воспользуйтесь командой Все действия → Создать . Для перехода в режим просмотра и редактирования сформированного ранее чека выделите его в списке щелчком мыши и нажмите клавишу <F2> или выполните команду Все действия → Изменить . В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования чека, изображенное на рис. 5.6.

Рис. 5.6. Формирование чека