1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Гладкий Алексей Анатольевич

Чтобы отправить готовый отчет на печать, нажмите в данном окне комбинацию клавиш <Ctrl>+.

Глава 6 Ведение складского учета

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализованы широкие функциональные возможности для ведения складского учета. При этом можно работать по схеме с использованием складских ордеров или без использования ордеров – требуемый вариант выбирается в настройках склада (об этом уже шла речь ранее). Если складские ордера не используются, то факт движения товара фиксируется при проведении соответствующего товарно-сопроводительного документа, в противном же случае оприходование и списание происходит только после проведения соответствующего складского ордера.

УРОК 50. Приходный складской ордер

Переход в режим работы с приходными складскими ордерами осуществляется из раздела Склад

и производство – для этого нужно в панели навигации щелкнуть на ссылке Приходные ордера . В результате откроется список сформированных ранее документов (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Список приходных складских ордеров

При первом открытии данного окна в нем не будет ни одной позиции – документы попадают в него автоматически после проведения или сохранения. Для каждого документа в соответствующих колонках показывается дата формирования, номер, название организации, название склада, ячейка указанного склада, в которую поступил товар (если учет ведется в разрезе складских ячеек), произвольный комментарий и ФИО пользователя, создавшего документ.

Чтобы выписать приходный складской ордер, нажмите клавишу <Insert> или выполните команду Все действия → Создать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры сформированного ранее документа, дважды щелкните на нем мышью. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 6.2.

Рис. 6.2. Формирование приходного складского ордера

В данном окне в поле Номер указывается порядковый номер ордера в конфигурации. Значение этого поля формируется программой автоматически в момент сохранения документа, но при необходимости его можно отредактировать. Отметим, что без серьезных на то оснований изменять номер ордера не стоит, поскольку предлагаемая по умолчанию нумерация в большинстве случаев является оптимальной, а редактирование номера может нарушить целостность данных.

В поле от указывается дата приходного ордера. Данное поле заполняется программой автоматически: в момент создания нового документа в нем отображается текущая дата, к которой после сохранения документа добавляется время. При необходимости дату и время можно отредактировать.

В поле Организация нужно нажать кнопку выбора или клавишу <F4> и в открывшемся окне, содержимое которого формируется в справочнике организаций ( подробнее см. урок 14 "Справочник организаций" главы 2 ), выбрать организацию, на баланс которой поступили ценности по данному документу.

Склад, на который поступили ценности, указывается в поле Склад . Требуемое значение выбирается в окне справочника организационно-структурных единиц, вызываемом нажатием кнопки выбора. Обратите внимание, что для выбора будут предложены только те склады, в настройках которых установлен флажок Ордерный (см. рис. 2.17).

В табличной части окна формируется перечень поступивших номенклатурных позиций. Чтобы добавить в список товарноматериальную ценность, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить . В результате в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно указать товар (предварительно он должен быть внесен в справочник номенклатуры). Если учет данной номенклатуры ведется в разрезе дополнительных характеристик, то можно указать требуемую характеристику в соответствующем поле.

В поле Количество с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается количество товара в установленных для него единицах измерения.

В нижней части окна в поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Готовый документ можно распечатать – для этого его нужно провести или записать, после чего нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать форму документа. На рис. 6.3 показан документ по форме М-4.

Рис. 6.3. Приходный складской ордер по форме М-4

Отправка документа на печать осуществляется нажатием кнопки Печать или с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+. На основании приходного ордера можно сформировать приходную накладную. Для этого в окне списка или в окне редактирования нужно нажать кнопку Создать на основании и в открывшемся меню выбрать команду Приходная накладная .

УРОК 51. Расходный складской ордер

Чтобы перейти в режим работы с расходными складскими ордерами, нужно в панели навигации раздела Склад и производство щелкнуть на ссылке Расходные ордера .

В целом порядок работы с расходными ордерами во многом аналогичен тому, как ведется работа с приходными ордерами, поэтому подробно рассматривать этот алгоритм мы не будем. Отметим лишь, что расходный складской ордер можно сформировать на основании следующих документов: Отчет

о переработке , Перемещение запасов , Расходная накладная и Списание запасов . Для этого в поле Основание , которое имеется в окне редактирования расходного ордера, нужно нажать кнопку выбора или клавишу <F4>, в открывшемся окне выбрать вид документа, а затем указать конкретный документ.

При выборе склада для списания отпускаемых ценностей обращайте внимание на то, чтобы это был именно тот склад, на который они ранее были оприходованы.

УРОК 52. Внутреннее перемещение ценностей

Одной из распространенных складских операций является внутреннее перемещение ценностей. Сущность данной операции заключается в том, что ценности при этом не покидают пределов собственной организации: они могут передаваться с одного склада на другой, с оптового склада – в розничный магазин, возвращаться из розничной торговли на склад и т. д. Иначе говоря, при внутреннем перемещении товаров они в любом случае остаются в собственности у предприятия.

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" внутреннее перемещение ценностей оформляется с помощью документа, который так и называется – Перемещение запасов. Ввод и редактирование этого документа осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Оформление документа на внутреннее перемещение ценностей

В данном окне в поле Склад нужно выбрать склад, с которого отпускаются ценности, а в поле Получатель – то подразделение, куда они должны поступить. В поле Вид операции указывается вид операции по документу – Перемещение , Списание на расходы , Передача в эксплуатацию или Возврат из эксплуатации .

В остальном порядок работы в данном окне такой же, как и при формировании других товарно-сопроводительных документов, с которыми мы познакомились ранее.

Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть . Если на указанных в документе складах используется ордерная схема учета, то списание и оприходование товаров будет выполнено после формирования и проведения соответствующих ордеров. Если же ордерная схема на этих складах не используется, то товары будут списаны и оприходованы сразу после проведения документа.

Готовый документ можно вывести на печать. Для этого нажмите в верхней части окна редактирования кнопку Печать и в открывшемся окне выберите подходящую форму документа (это может быть складской ордер, накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная и др.). На рис. 6.5 показан документ по форме ТОРГ-13.

Рис. 6.5. Накладная на внутреннее перемещение по форме ТОРГ-13

Чтобы сразу отправить документ на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+.

УРОК 53. Оприходование запасов

Документ Оприходование запасов в конфигурации применяется для оформления факта оприходования товарно-материальных ценностей. Данный документ обычно используется в следующих случаях:

• при оприходовании товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации;

• в случаях, когда товарно-материальные ценности поступили на предприятие без соответствующего документального оформления, либо в иных нестандартных ситуациях. Иначе говоря, его можно применять в качестве свободного документа для оприходования прочих излишков ТМЦ или ценностей, поступивших без товарно-сопроводительных документов.

Ввод и редактирование документа Оприходование запасов осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Формирование документа Оприходование запасов

Данный документ может быть сформирован на основании документа Инвентаризация запасов, если по результатам инвентаризации были выявлены излишки ценностей. В этом случае документ-основание указывается в поле Основание .

В поле Корреспонденция указывается счет управленческого учета, на котором будет отражена операция оприходования ценностей по данному документу. Выбор осуществляется в окне, которое вызывается с помощью клавиши <F4> или кнопки выбора.

В поле Склад указывается склад для оприходования ценностей. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемый склад и нажмите кнопку Выбрать или клавишу <Enter>.

Спецификация документа формируется в табличной части окна. Для добавления позиции нажмите кнопку Добавить , после чего в соответствующих столбцах укажите ее параметры. Чтобы удалить позицию спецификации, выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу <Delete>. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть .