1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
В этом окне отображается список всех должностей, зарегистрированных ранее в информационной базе. Помимо прочего, содержимое данного списка используется при формировании штатного расписания предприятия.
Чтобы ввести новую должность, нажмите клавишу <Insert> или кнопку Создать – в результате откроется окно, которое показано на рис. 8.2.
В данном окне в поле Наименование с клавиатуры нужно ввести название должности и нажать кнопку Записать и закрыть .
УРОК 68. Штатное расписание предприятия
Штатное расписание – главный элемент кадрового учета, во многом определяющий стратегию работы с персоналом. Каждое предприятие разрабатывает собственное штатное расписание, составленное с учетом вида деятельности, специфики кадровой политики и иных факторов.
Для перехода в режим формирования
Рис. 8.3. Окно формирования штатного расписания
В верхней части окна в поле Организация указывается название организации, по которой формируется штатное расписание. В левой части окна представлен перечень структурных подразделений организации, а справа отображается список штатных единиц для того подразделения, на котором в списке установлен курсор.
Чтобы ввести в штатное расписание новую штатную единицу, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия → Создать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры штатной единицы, дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Ввод и редактирование штатных единиц осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.4.
В данном окне в поле Подразделение нужно выбрать структурное подразделение организации (указанной в поле Организация ), к которому относится создаваемая штатная единица. Для этого нажмите клавишу <F4> или кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу <Enter>. В поле Должность аналогичным образом выбирается должность, для которой создается штатная единица.
В поле Период указывается дата формирования записи, а в поле Количество ставок вводится количество ставок для данной штатной единицы. Например, если формируется запись для должности Бухгалтер, и в бухгалтерии предприятия должно работать 3 бухгалтера, то в данном поле нужно ввести значение 3.
В поле Тариф выбирается вид начисления (например, оклад по дням, оклад по часам и т. п.), а в расположенных справа полях указывается минимальный и максимальный размеры тарифа, а также валюта, в которой выражены эти суммы.
Для сохранения введенной информации нажмите в данном окне кнопку Записать и закрыть или комбинацию клавиш <Ctrl>+<Enter>.УРОК 69. Прием сотрудников на работу
Чтобы оформить прием одного или нескольких сотрудников на работу в организацию, нужно в панели навигации раздела Зарплата и персонал щелкнуть на ссылке Приемы на работу и в открывшемся окне нажать кнопку Создать . В результате откроется окно формирования документа Прием на работу, изображенное на рис. 8.5.
Рис. 8.5. Оформление приема сотрудников на работу
В данном окне в поле Номер указывается номер текущего документа, а в поле От – дата и время его формирования. Значения данных полей формируются автоматически при создании нового документа, однако их можно отредактировать по своему усмотрению. В поле Организация выбирается название организации, в которую принимается на работу сотрудник.
Затем в табличной части окна (которая расположена в области Сотрудники ) формируется перечень лиц, принимаемых на работу в организацию, которая указана в поле Организация . Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши <Insert>) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При выполнении любого из этих действий в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Далее необходимо определить значения следующих параметров.
• Сотрудник – здесь указывается ФИО принимаемого на работу лица. После выбора сотрудника автоматически заполнится поле ТН .
• Дата приема – в данном поле указывается первый день работы сотрудника в данной должности. Заполнение данного поля обязательно, это можно сделать с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.
• Подразделение – в этом поле указывается название структурного подразделения предприятия, в котором будет работать сотрудник. Данное поле заполняется с помощью кнопки выбора. При нажатии этой кнопки на экране открывается окно списка подразделений той организации, которая указана в поле Организация . В данном окне нужно установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу <Enter> либо дважды щелкнуть мышью.
• Должность –
• Ставок – в данном поле указывается количество ставок, выделяемых данному сотруднику.
• График – в данном поле указывается график работы, в соответствии с которым сотрудник будет исполнять свои обязанности.
Информация о том, каким образом будет начисляться принимаемым на работу сотрудникам заработная плата и прочие выплаты, вводится в табличной части области Начисления и удержания . Сведения вводятся для того сотрудника, на котором в расположенной выше таблице установлен курсор. При этом можно для одного сотрудника делать несколько записей о начислениях и удержаниях – в соответствии с количеством относящихся к нему видов расчета (например, оклад, премия, удержание налога и т. д.).
В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера.
Завершается процесс приема сотрудника на работу нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть .УРОК 70. Внутреннее перемещение сотрудников и изменений условий работы
Чтобы оформить перевод работника на другую работу внутри организации либо внести сведения об изменении его условий работы в программе, предусмотрено ведение документа Кадровое перемещение. Для перехода в режим формирования этого документа щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонал на ссылке Кадровые перемещения и в инструментальной панели открывшегося окна нажмите кнопку Добавить или клавишу <Insert>. В любом случае откроется окно формирования документа, которое показано на рис. 8.6.
Рис. 8.6. Оформление документа Кадровое перемещение
В верхней части данного окна, кроме стандартных полей Номер , от и Организация , имеется также поле Вид операции , в котором выбирается вид операции по документу: Изменение условий оплаты или Перемещение и изменение условий оплаты.
Если требуется только изменить условия оплаты, то окно будет выглядеть так, как показано на рис. 8.6. В области Сотрудники нужно сформировать список сотрудников, по которым вносятся изменения, и для каждого из них указать дату, с которой эти изменения вступят в силу. После этого в области Начисления и удержания для каждого сотрудника вводятся новые условия оплаты.
Если же в поле Вид операции выбрано значение Перемещение и изменение условий оплаты , то в области Сотрудники для каждого сотрудника, кроме даты вступления изменений в силу, указывается прежнее и новое подразделение, прежняя и новая должность, количество ставок до и после изменений, а также прежний и новый графики работы.
Чтобы изменения вступили в силу, нажмите в данном окне кнопку Провести и закрыть .УРОК 71. Увольнение сотрудников
Для оформления увольнения сотрудников в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначен документ, который так и называется – Увольнение. Чтобы оформить увольнение одного или нескольких сотрудников, нужно в панели навигации раздела Зарплата и персонал щелкнуть на ссылке Увольнения и в открывшемся окне нажать кнопку Создать . В результате откроется окно формирования документа Увольнение, изображенное на рис. 8.7.
Рис. 8.7. Оформление документа на увольнение
В данном окне в поле Номер указывается номер текущего документа, а в поле от – дата и время его формирования. Значения данных полей формируются автоматически при создании нового документа, однако их можно отредактировать по своему усмотрению. В поле Организация выбирается название организации, от имени которой оформляется документ.
Затем в табличной части окна формируется список сотрудников, увольняемых из организации, которая указана в поле Организация . Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши <Insert>) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При выполнении любого из этих действий в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. После этого в поле Сотрудник нужно нажать кнопку выбора или клавишу <F4> и в открывшемся окне выбрать сотрудника, который увольняется из организации. В поле Дата увольнения указывается дата последнего дня работы сотрудника в компании, а в поле Основание увольнения с клавиатуры вводится основание для увольнения (например, Заявление работника).
Завершается процесс увольнения сотрудников из организации нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть .