37 законов управления собой
Шрифт:
Люди, умеющие ценить время и правильно его использовать в своих целях, встречаются столь же редко, как и талантливые, одаренные от природы личности. Хотя людей, серьезно относящихся ко времени и умеющих управлять им, следует причислить к талантливым. Они притягивают к себе успех, смело экспериментируют и планируют, успевая всегда завершить задуманное и насладиться успехом.
Руководство некой фирмы, столкнувшись однажды с непреодолимой проблемой, грозившей поставить под большой вопрос существование их дорогостоящего детища, решило пригласить независимого специалиста высокой квалификации, чтобы он помог во всем разобраться и принять единственно верное в данной ситуации решение.
Ознакомившись с задачей и определив сроки ее решения, этот человек произнес следующие слова: «Если работы нужно форсировать, вы только скажите. Я умею управляться с дефицитом времени». Это говорило не только о его уверенности в собственном профессионализме, но и об умении трезво мыслить и быстро ориентироваться в неопределенной и рискованной ситуации.
Можно представить, как обрадовались работники фирмы, услышав эти обнадеживающие слова. Вместо того чтобы жаловаться на недостаток времени и корить людей за позднее обращение, этот человек незамедлительно приступил к делам и оправдал надежды работников фирмы, хотя шансы на спасение были невелики. Оказывается, для того чтобы строить свою деятельность наиболее эффективно и результативно, от человека требуется только выполнять свои прямые обязанности, не занимаясь понапрасну чужим делом. Тогда появится настоящий профессионализм и свободное время, которое можно потратить на что-то более приятное, чем работа.
Первым делом надо взглянуть на проблему нехватки времени другими глазами. Представим себе постоянно занятого человека, у которого ни на что не хватает времени. Он постоянно находится в спешке, не знает, за что браться в первую очередь, а что оставить на потом. Но эффективность его деятельности зависит от того, как именно тот относится к своей работе и что считает первопричиной неудач и трудностей – нехватку времени или же свою сверхзагруженность делами.
Здесь важно почувствовать разницу, что именно человек считает причиной своей загруженной жизни – недостаток времени или же избыток дел. От этого зависит, собственно, и смысл его жизни, то есть к чему он стремится в большей степени – достичь успеха или же избежать неудач.
Люди по-разному относятся к каким бы то ни было неприятностям и бедам, и в зависимости от способа восприятия и реакции на неблагоприятные условия здесь можно выделить две обширные категории людей. Люди, относящиеся к первой категории, при малейшей неприятности склонны во всеуслышанье объявлять о своем очередном горе и с горестным выражением лица готовы подставлять злодейке-судьбе вторую щеку, ожидая всего, что угодно. Драматические переживания для них важнее, чем благополучие и успех. Они вовсе не собираются исправлять положение и считают, что это в порядке вещей. Конечно, подобная стратегия поведения ничего хорошего не принесет и лишь усугубит создавшуюся ситуацию.
Людей, относящихся ко второй категории, можно условно обозначить реформаторами. Они спокойно встречают любую проблему и хладнокровно приступают к ее решению. Вся разница в том, как люди воспринимают случившуюся неприятность – как несчастье, с которым можно только смириться, или же как проблему, которая требует немедленного решения. Это и есть первый шаг на пути разрешения любой проблемы – ее осознание и желание с нею справиться, что очень нелегко.
Только гармоничная личность может достичь совершенства в планировании, распоряжении и использовании своего свободного времени и времени вообще. Умение правильно распоряжаться не только своим собственным, но и чужим временем, подсказками и советами направляя деятельность человека в нужное русло, тем самым делая ее более
Два величайших тирана на земле: случай и время.
(И. Гердер)
Думай загодя. Ныне на завтра, на многие дни вперед. Для предусмотрительного нет случайностей и неожиданностей. Серьезным размышлением предотвращай жестокость ударов. Иной сделает, а потом думает, как оправдаться в случае неудачи, а другой не думает ни до, ни после. А нужно всю жизнь думать, чтобы не сбиться с верного пути.
Поспешность – страсть глупцов. Не видя помех, они действуют без оглядки. Разумный, напротив, часто грешит медлительностью, и нередко даже удачный замысел идет у него прахом. Быстрота – мать успеха. Не откладывай на завтра и ты совершишь многое! Торопись не спеша!
(Бальтасар Грасиан)
Может случиться и так, что применение таких решительных мер по самовоспитанию, как чрезмерная экономия времени и расписанная буквально по минутам жизнь, может негативно сказаться на человеке и принести ему еще больше неудобств, чем полная дезорганизованность в отношении времени. Здесь не следует переусердствовать и постоянно требовать от себя подробной отчетности за каждый прожитый день. Кроме того, большинство выполняемых в таком состоянии дел в конечном итоге оказываются абсолютно бесполезными, в то время как те, от которых зависит очень и очень многое, оказываются где-то на втором плане.
Кроме того, многое зависит от умения человека концентрировать свое внимание на действительно важных и стоящих делах, выбирать их из груды второстепенных и способности быстро реагировать на ситуацию, предлагая несколько вариантов решения проблемы. Объем внимания человека ограничен: обычный человек в состоянии удержать в поле своего внимания от 5 до 9 объектов. Если настойчиво пытаться одновременно заниматься несколькими делами, подобно самому Цезарю, то гораздо вероятнее, что ничего не получится, и время будет потеряно зря. Конечно, любому под силу хоть ненадолго охватить своим вниманием больше объектов, чем обычно, но это потребует и невероятного напряжения. Конечно, в некоторых случаях только это и может спасти, но зачем же превращать всю свою жизнь в безумную гонку за суперпризом, теряя при этом очень многое и рискуя потерять все?
Не нужно загонять свою жизнь в жесткие рамки, распланировав до мелочей все возможные события, которые рано или поздно должны произойти. Во-первых, так просто неинтересно жить. Во-вторых, как бы человек ни стремился к стабильности, определенности и спокойствию, все же в его жизни должна присутствовать некая доля риска и непредсказуемости, чтобы совсем не разучиться преодолевать непредвиденные обстоятельства и несмотря ни на что добиваться успеха. В-третьих, просто невозможно предусмотреть и учесть абсолютно все обстоятельства, которые так или иначе повлияют на ход событий, что может поставить под угрозу выполнение даже самых предсказуемых и заведомо успешных дел.
Дело было в глубокой древности. Однажды мудрый правитель одного восточного государства привез из странствий домой удивительный и невиданный прибор – солнечные часы. Часы водрузили на центральной площади главного города, рядом с великолепным дворцом самого правителя. Теперь каждый житель мог узнать точное время. И все стали знать, когда нужно начинать и заканчивать работу, сколько времени отдыхать, а когда – воздавать молитвы великодушным богам. Жизнь в государстве стала спокойной и размеренной, без междоусобиц и конфликтов. В общем, наступило время всеобщего процветания. Мудрый правитель долго правил, а подданные любили и уважали его.