Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9)
Шрифт:
В день составления Списка участников Собрания Список акционеров, имеющих право на извещение о Собрании, считается закрытым, для чего все рассылочные ведомости и журналы выдачи извещений сшиваются, пронумеровываются, подписываются Секретарем Совета директоров и прикладывается к документам Секретариата. Эти документы являются свидетельством предоставления Обществом акционерам извещения.
17.41 Помимо данных, указанных в настоящем Положении, в извещении рекомендуется указывать:
– фамилию, имя, отчество\наименование
– маршрут до помещения, где будет проводиться Собрание (может быть приложена графическая схема);
– указание на то, какие документы необходимо иметь при себе;
– адрес, по которому следует направлять предложения для включения в списки выступающих, а также предложения по вариантам решений вопросов, выносимых на Собрание, и замечания по проектам документов, выносимых на Собрание.
Желательно, чтобы извещение включало памятку акционерам, содержащую основные положения, устанавливающие порядок проведения Собрания, в том числе порядка подачи предложений в повестку дня, выступлений на Собрании, ознакомления со Списком акционеров и др.
Вместе с извещением о Собрании Общество может разослать своим акционерам:
– копию отчета Ревизионной комиссии, если он готов ко времени отправки извещения;
– копии отчета Совета директоров Общества, если они готовы ко времени отправки извещения;
– буклеты, посвященные деятельности Общества;
– список кандидатов в члены Совета директоров и Ревизионную комиссию, рекомендованные Советом директоров и акционерами; сведения о кандидатах;
– незаполненную форму доверенности с сопроводительным письмом;
– другие материалы, необходимые по мнению Совета директоров для информирования акционеров.
[8] ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ В ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ
Заочное голосование проводится с помощью опросного листа. Опросный лист соединяет в себе элементы извещения о Собрании и бюллетеня для голосования. В бюллетене должна содержаться формулировка вопросов, выносимых на голосование, и проекты их решений, по которым акционеры должны выразить свое мнение.
Помимо установленных атрибутов бюллетеня для голосования рекомендуется, чтобы опросный лист содержал:
– фамилию, имя, отчество (наименование) акционера; его регистрационный номер по Реестру акционеров Общества;
– количество принадлежащих ему акций;
– указание на основания для проведения опроса (по чьему требованию и решению проводится голосование);
– подробное указание на порядок выражения своего мнения;
– порядок возврата опросного листа, в том числе адрес и сроки;
– порядок учета голосов акционера;
– порядок оповещения о результатах голосования.
Опросный лист представляется всем лицам, вошедшим в Список акционеров, имеющих право участвовать в данном Собрании. Между датой составления списка и датой приема бюллетеней не может
Предоставление опросного листа осуществляется либо с помощью заказного письма, либо путем выдачи их под роспись с регистрацией в соответствующем Журнале регистрации выдачи опросных листов, аналогичном по форме Журналу выдачи извещений При этом конкретной датой предоставления акционерам бюллетеней является дата отправления им сообщения, указанная на почтовом штемпеле отоптанного им письма, или, если бюллетени раздавались под роспись, дата, указанная в соответствующем журнале регистрации получения бюллетеней акционерами.
В случае, если по какой либо причине опросный лист был предоставлен акционерам в более поздний срок, чем это было необходимо в соответствии с решением Совета директоров, в результате чего между датой предоставления опросного листа и датой окончания приема бюллетеней остается:
– менее 30 дней - дата окончания приема бюллетеней должна быть скорректирована решением Председателя Совета директоров; Общество обязано принимать возвращаемые бюллетени вплоть до этой даты;
– более 30 дней - дата окончания приема бюллетеней не корректируется.
Результаты заочного голосования подводятся и оформляются аналогично результатам, полученным при очном голосовании.
[9] ПРЕДСТАВИТЕЛИ АКЦИОНЕРА
Акционеры могут осуществлять свои права на участие в Общем собрании акционеров лично либо путем их передачи в целом или отдельной их части своему полномочному представителю.
Полномочным представителем акционера (его доверенным лицом) является лицо, уполномоченное зарегистрированным держателем акций на осуществление его прав, вытекающих из владения акциями Общества, в порядке, установленном законодательством, Уставом и внутренним регламентом Общества.
Представителем акционера может быть другой акционер, а также любое третье лицо.
Порядок взаимоотношений акционера и его представителя устанавливается на основании взаимной договоренности и не регулируется Обществом. Последнее не несет никакой ответственности, если одно из договаривающихся лиц не выполняет условий, на основании которых была выдана доверенность. Акционер должен самостоятельно контролировать каким образом его представитель выполняет свое поручение и не может возложить эти обязанности на Общество.
Представитель акционера должен лично совершать те обязанности, которые на него возложены. Он не может передоверить их свершение другому лицу, если только иное не предусмотрено доверенностью или сила обстоятельств не вынуждает его к этому в целях защиты интересов акционера, которого он представляет. Бремя доказательства необходимости такого поступка полностью лежит на нем. Общество за это никакой ответственности не несет. Передача полномочий осуществляется на основании выдачи новой доверенности в порядке, определенном ГК РФ.