Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу

Неизвестен 3 Автор

Загрязнение окружающей среды Б1

бытовыми отходами Н931

гигиенические аспекты Р121

Загрязнение окружающей среды - генетические последствия Е042.22

для человека Е742.22

Загрязнение окружающей среды промышленными отходами Ж69

В АПУ могут быть также включены и более частные проблемы рассматриваемой темы, например:

Загрязнение морей Д221,8

международно-правовое регулирование Х912.523.5

Загрязнение воздушного бассейна городов Н932

гигиенические аспекты Р121.4

3.

МЕТОДЫ, ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ВЕДЕНИЯ

АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ

3.1. МЕТОДЫ СОСТАВЛЕНИЯ УКАЗАТЕЛЯ

АПУ к СК может составляться двумя способами: параллельно с систематизацией (в процессе систематизации СК) или же независимо от систематизации текущих поступлений к части готового, функционирующего каталога. С методической и технологической точек зрения целесообразен первый способ, который способствует повышению точности предметизации для АПУ (так как предметная рубрика составляется в процессе систематизации произведений печати (de visu); единообразию классификационных решений; оперативности указателя.

Эффективность указанного способа составления указателя достигается при соблюдении следующих условий: написании детального, точного индекса на карточке указателя, независимо от объема и детализации разделов каталога; обязательной проверки отражения темы систематизируемого произведения печати в АПУ.

Словарный состав АПУ должен отражать тематику произведений печати, представленных в СК. Наполнение АПУ может быть осуществлено несколькими методами:

1) цепным методом;

2) путем составления рубрик, адекватных содержанию произведения печати;

3) методом составления рубрик на основные деления ББК, которые создают основу АПУ и рубрик, адекватных содержанию произведения печати;

4) путем использования АПУ к существовавшему ранее каталогу при составлении рубрик АПУ к новому каталогу, построенному по таблицам ББК;

5) методом перепечатки АПУ к отдельным выпускам таблиц ББК и использования его при составлении рубрик АПУ к каталогу.

Методически приемлемыми могут быть. признаны только три первых метода. В ГБЛ используется цепной метод составления АПУ. Сравнительный анализ показал его неоспоримые преимущества.

Для успешного применения цепного метода необходимы два условия: наличие классификационной системы, имеющей логическую индексацию; организация АПУ одновременно с процессом систематизации произведений печати и организации систематического каталога.

При цепном методе АПУ пополняется за счет включения последовательно соподчиненных понятий. Отдельные элементы индекса и эквивалентные им рубрики классификационных таблиц образуют звенья цепи (ступени). ПР составляются не только на тему конкретного произведения печати, но и на темы каждой восходящей ступени классификации (звенья цепи), логически обобщающей данную исходную тему, вплоть до самой верхней ступени, отражающей отдел или отрасль в целом.

Процесс составления

ПР заключается в расписывании звеньев цепи снизу вверх, т. е. от частного к общему. Поисковая ценность звеньев цепи различна, поэтому могут не отражаться отдельные так называемые "ложные звенья". Так, в АПУ не отражаются звенья цепи, представленные терминами с неключевыми, неударными словами (типа: "отдельные группы", "другие виды"). Также не отражаются в АПУ звенья цепи, имеющие индексы, под которыми собираются две темы, каждая из которых имеет свой самостоятельный индекс. Подобные темы отражаются в указателе только ПР с самостоятельными индексами, например "З Энергетика. Радиоэлектроника" - в АПУ: "Энергетика 31/7"; "Радиоэлектроника 38/9".

Проиллюстрируем вышесказанное примерами.

Пример 1. Тема поступившего в библиотеку произведения печати "Использование катеров на лесосплаве" отражается индексом П390.612. На основе этого индекса строится цепь:

П390.612 Лесосплавный флот. Катера

П390.61 Лесосплав

П390.6 Водный транспорт леса

П390 Лесозаготовки

П39 Лесоэксплуатация

П3 Лесное хозяйство

П Сельское и лесное хозяйство

В АПУ включаются следующие понятия:

Катера

на лесосплаве П390.612

Лесосплавный флот П390.612

Лесосплав П390.61

Водный транспорт леса П390.6

Лесозаготовки П390

Лесоэксплуатация П39

Лесное хозяйство П3

Последнее звено "П Сельское и лесное хозяйство" включать в цепь нецелесообразно, так как тематика данного произведения печати не относится непосредственно к сельскому хозяйству. Если в библиотеку впоследствии поступит книга на тему "Патрульные суда на лесосплаве" (тот же индекс П390.612), а АПУ будет включено только одно понятие, так как вышестоящие звенья цепи уже были отражены:

Патрульные суда

на лесосплаве

Пример 2. Тема произведения печати "Иллюстрации к детским книгам", индекс Щ157.548. На основе индекса строится цепь:

Щ157.548 Иллюстрации к детским книгам

Щ157.54 Виды иллюстраций

Щ157.5 Иллюстрация

Щ157 Книжная графика

Щ15 Графика

Щ Искусство

В АПУ включаются следующие понятия:

Детская книга

иллюстрации Щ157.548

Иллюстрация Щ157.5

Книжная графика Щ157

Графика Щ15

Искусство Щ

"Ложное звено" "Щ157.54 Виды иллюстраций" в АПУ не отражается.

Если тема, отдел, раздел, рубрика повторены дважды в таблицах классификации и материал полностью дублируется, то ведется одна цепь от индекса, который для данной библиотеки считается основным (при систематической расстановке входит в индекс шифра). Этот индекс указывается на карточках АПУ. Например, тема произведения печати "Социальная психология" представлена индексами: С581 и Ю95. Если цепь ведется от индекса С581, то индекс Ю95 не принимается во внимание: