Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу
Шрифт:
Тема "Борьба КПСС за дальнейшее развитие сельского хозяйства" отражается в АПУ двумя справочными карточками:
Сельское хозяйство П
руководство коммунистической (рабочей) партии Ф61(...)432
Сельское хозяйство-экономика отдельных стран У9(...)320
Обе рубрики оформляются на карточке формы No 3.
По цепному методу дополнительно составляются ПР и ссылки:
Хозяйственное строительство в СССР
роль КПСС Ф61(2) 43
Экономическая политика КПСС Ф61(2) 43
Стратегия и тактика коммунистических (рабочих) партий
КПСС
Тактика и стратегия
см. Стратегия и тактика
Коммунистическая партия СССР
см.КПСС
КПСС Ф61(2)
Коммунистические и рабочие партии Ф61
Партии коммунистические и рабочие
см. Коммунистические и рабочие партии
Политические партии Ф6
Партии политические
см. Политические партии
СССР
экономика У9(2)
Союз Советских Социалистических Республик
см. СССР
Экономика У
Разделы Ф61(2)273-432 и Т3(2)7-232.4, дублирующие литературу, собираемую под индексами Ф61(2)432 и У9(2)320, в указателе не отражаются.
ПР АПУ составляются на каталожных карточках одновременно с систематизацией произведений печати. Определив классификационные признаки произведения печати и составив необходимый индекс, систематизатор проверяет отражение темы в АПУ. Параллельно проверяется отражение понятий, соответствующих тематике каждой восходящей ступени, логически обобщающей данную тему. ПР составляются и оформляются в двух вариантах: для АПУ и для контрольной систематической картотеки к нему.
На карточках АПУ заголовок ПР пишется с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, например:
Шпагаты
производство М373.3
Подзаголовки сложной ПР пишутся под 4-м знаком строки с заголовком ПР, а в случае переноса продолжение заголовка ПР или подзаголовка начинается под 6-м знаком первой строки, например:
Воспроизводство населения
марксистско-ленинская теория С711.1
домарксистские и немарксистские теории С712
Нитроциклогексан
профилактика профессиональных отравлений и поражений Р124,432.54
Индексы пишутся с отступом от заголовка или подзаголовка ПР на одном с ними уровне или на следующей строке (при отсутствии места), например:
Месопотамия
археология Т4(0)313.1
история Т3(0)313.1
религия Э321.31
сфрагистика Т225(0)313.1
хронология Т227(0)313.1
эпиграфика Т229 (0)313.1
Сложные ПР, имеющие более трех подзаголовков, оформляются на нескольких карточках. Все карточки нумеруются (в центре вверху) арабскими цифрами. В правом нижнем углу каждой карточки (кроме последней) делается пометка "см. след. карт.", заголовок ПР повторяется на всех карточках, например:
– 1
Львовская обл.
археология Т4(237Ук-4Лво)
архитектура Н0(2Ук)99
геолого-географическая характеристика Д9(237Ук-4Лво)
см. след. карт.
– 2
Львовская обл.
история ТЗ(2Ук-4Лво)
курорты Р354.99(2Ук-4Лво)
организации КПСС Ф61(2)93(2к-4Лво)
3.3. ФОРМИРОВАНИЕ,
Формирование АПУ начинается с первых составленных ПР и заканчивается в основном к моменту отражения в нем основных понятий, относящихся к различным отраслям знаний (не менее 1000 карточек). Расстановка карточек в АПУ на новые поступления производится по правилам, изложенным в инструкции (см. Приложение 1). Карточки помещаются в каталожные ящики. Для удобства пользования указателем рекомендуется в один каталожный ящик помещать не более 1000 карточек. АПУ располагается, как правило, в непосредственной близости от СК. Оформление АПУ как внутреннее (каталожные разделители), так и внешнее (этикетки, надписи, плакаты) должно способствовать пропаганде указателя и повышению эффективности его использования.
АПУ оформляется каталожными разделителями с боковыми выступами (3 см) с указанием на них букв и слогов. За каждым разделителем рекомендуется собирать не более 100 карточек.
На этикетке ящика указываются первые и последние буквы или слоги начало и конец алфавита в пределах данного ящика. В правом нижнем углу этикетки (или ящика АПУ) указывается порядковый номер ящика. Нумерация ящиков в пределах шкафа идет по горизонтали слева направо. Рядом с АПУ вывешивается плакат, разъясняющий правила пользования указателем (см. Приложение 2).
В библиотеке может быть составлена для читателей "Памятка по использованию алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу" (см. Приложение 3).
3.4. ВЕДЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ УКАЗАТЕЛЯ
Новые ПР обязательно сверяются с АПУ с целью устранения разночтений и дублирования ПР. В небольшой библиотеке АПУ редактирует один из сотрудников, в крупной - может быть выделена группа редакторов.
В процессе редактирования обеспечивается единообразие методики предметизации, правильное оформление ПР. Спорные вопросы об отражении в АПУ тех или иных тем разрешаются только с участием редактора.
После редактирования карточки ПР перепечатываются на машинке (или передаются библиотекарю-организатору АПУ для расстановки), а карточки контрольной систематической картотеки возвращаются систематизатору для расстановки в служебную контрольную систематическую картотеку. Может быть принят иной порядок, при котором систематизатор оформляет лишь одну карточку для АПУ, а карточка для служебной контрольной систематической картотеки печатается на машинке после редактирования, а затем передается систематизатору.
В АПУ постоянно вносятся различные исправления и дополнения. В крупных библиотеках решение о необходимости исправления или дополнения в ПР АПУ оформляется системачизатором на карточке-извещении. В левом нижнем углу карточки-извещения указывается характер исправления, например:
Д(912)4
Восточно-Сибирское море
океанографическая характеристика
Исправить индекс на Д9(912.5)
Л36д(28)
Бородовский, Василий Андреевич (1878 - 1914)
специалист в области химических производств