Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу
Шрифт:
Исправить формулировку подзаголовка на:
специалист в области химической технологии
Все извещения, исправления и дополнения в АПУ должны пройти процесс редактирования.
Редактирование АПУ может быть текущим и плановым. Текущее редактирование проводится ежедневно: замена сложной рубрики справочной карточкой, введение аспекта в заголовок ПР, разделение одной рубрики на несколько самостоятельных и т. п. Одновременно в АПУ вносятся необходимые дополнения и исправления, заменяются ветхие карточки, обновляется оформление.
Плановое редактирование АПУ - процесс сложный как в методическом,
В качестве примера можно привести следующий план редактирования АПУ:
1. Цели: приведение АПУ в соответствие с принятой методикой.
2. Объем редактирования: весь указатель, отдельные тематические группы, отдельные ПР.
3. Направления редактирования: а) проверка АПУ на полноту отражения тематики СК (проверка наличия в АПУ ПР на тематику основных делений СК; проверка наличия справочных карточек на тематику ОТД; проверка полноты включения в АПУ тем и проблем отдельной отрасли); б) проверка отражения в АПУ актуальных тем; в) проверка отражения в АПУ отдельных категорий предметов; г) проверка языка и формулировок ПР; д) проверка форм ПР (разукрупнение сложных ПР или объединение одноименных рубрик в сложные; замена сложных ПР справочными или ссылочными карточками); е) проверка системы ссылок; ж) проверка оформления ПР (выдержан ли алфавит); з) проверка внутреннего и внешнего оформления АПУ.
4. Организационные вопросы: а) выделение редакторов, владеющих методикой составления АПУ, знающих структуру СК, таблицы ББК, общую и частные методики систематизации литературы, систему каталогов библиотеки, общую методику предметизации; б) назначение руководителя редактирования; в) подготовка регламентирующих документов, справочных и методических материалов, необходимых для редактирования.
5. Технологические вопросы - определение последовательности всех процессов и операций.
После подсчета примерных трудозатрат определяются общий объем работы, плановые сроки и ответственные.
4. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ
АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ
4.1. КАРТОТЕКА ГЕОГРАФИЧЕСКИХ
ОБОЗНАЧЕНИИ
Картотека географических обозначений, принятых в ББК, дополнительный справочный аппарат для разыскания по СК литературы, написанной в аспекте той или иной территории или акватории (страны, континента, государства, края, моря и т. д.).
Картотека представляет собой алфавитный перечень наименований территорий и акваторий с указанием соответствующих индексов ТТД ББК. В картотеку включены также обозначения, присвоенные комплексным политико-административным и природным понятиям:
Зарубежные страны (3)
Северное полушарие (01)
В картотеку не включаются наименования территорий, представленных в СК одной темой и имеющих в АПУ конкретные индексы, например:
Джеты-Огузские минеральные источники
геолого-географическая
Картотека географических обозначений как вспомогательный. аппарат АПУ помещается рядом с АПУ и оформляется аналогично АПУ.
4.2. СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОТЕКА
Систематическая контрольная картотека позволяет проверить полноту отражения в АПУ тематики литературы, имеющейся в том или ином разделе СК; помогает быстро и правильно отражать исправления и дополнения, вносимые в СК; обеспечивает единообразие формулировок ПР; позволяет проводить плановое редактирование АПУ по содержанию.
Систематическая контрольная картотека представляет собой перечень ПР АПУ, расположенных в порядке индексов СК (в пределах индекса алфавит ПР), например:
В23
Твердое тело
механика
В23
Ударные волны
феноменологическая теория
Справочные карточки с индексами СТД и планов расположения расставляются за индексом того отдела или раздела, в подразделениях которого применяются данные деления.
Введенные в АПУ различные формулировки одного понятия (прямые и инверсированные, синонимы и т. п.), а также ссылки, относящиеся к данному понятию, могут собираться в контрольной картотеке на одной карточке под одним индексом, например:
В333.453
Дуговой разряд
Вольтова дуга см.
Электрическая дуга см.
П873.218
Лептоспироз
Желтуха инфекционная см.
По составу систематическая контрольная картотека полностью соответствует АПУ, исключение - ПР, составленные на тематику ОТД, которые отражаются только в АПУ. Форма картотеки карточная. Индексы пишутся в левом верхнем углу карточки, ПР помещаются ниже индекса на следующей строке, например:
Г553
Радиационная химия
У9(...)241
Производительность труда
Т3(...)2/7...-4
Классовая борьба
Ведение контрольной систематической картотеки является безусловно необходимым. Контрольная систематическая картотека находится у рабочего стола систематизатора. При разделении обязанностей по обработке литературы между несколькими систематизаторами соответствующим образом делится и контрольная систематическая картотека.
5. АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
В СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИ
АПУ - неотъемлемая составная часть СК. Поэтому количество и расположение указателей определяются количеством и расположением каталогов. При наличии нескольких СК в различных помещениях библиотеки, каждый из них должен иметь свой АПУ. К служебной части СК ведется самостоятельный АПУ, находящийся в служебном помещении. Возможен единый АПУ к С К и систематической картотеке журнальных и газетных статей. Однако в этом случае АПУ по отношению к картотеке будет играть лишь роль путеводителя. Обеспечить методическое единство требований к адекватному отражению содержания и каталога и картотеки чрезвычайно сложно и практически доступно лишь в научных библиотеках, где содержательная обработка - систематизация статей - осуществляется теми же специалистами, которые систематизируют книги и статьи. В единый АПУ к каталогу и картотеке включаются карточки, на которых отмечается наличие литературы по теме ПР в каталоге и в картотеке.