Беспредельные возможности человека:тайна пути к успеху, счастью, богатству, власти и просветлению

Крюк Вадим Константинович

и детям и так далее. Впишите в свой план все, что требует

изменения! Вы должны четко себе уяснить, над чем вам необ-

ходимо работать. И непрерывно действуйте по составленному

плану. Действуйте постоянно, не теряя времени на то, что не

входит в ваш план. Каждый день делайте то, что приблизит вас

к определенной главной цели. Заранее, например перед сном,

планируйте дела на следующий день с записью на бумаге.

Запишите,

чего вы ждете от следующего дня, почему этот день

важен, какова его главная задача. Этим повышается эффектив-

ность дня. А написание на бумаге помогает сосредоточиться и

лучше все запомнить. Планируя дела на неделю, обязательно

подумайте о том, что вы сделали бы, если бы знали заранее,

что ожидает успех. Запишите эти дела в свой план! Мы очень

многое не делаем из того, что сыграло бы важную роль в на-

шей жизни, так как думаем, что не получится. Обязательно

помечайте повседневные, ведущие к важным целям действия,

буквами и цифрами по порядку значимости. Буквами и циф-

рами с большим приоритетом обозначьте дела, которые тре-

буют обязательного выполнения. Обозначьте их буквой А.

Затем в порядке убывания обозначьте те дела, которые тоже

должны быть сделаны, но невыполнение которых не несет с

собой последствий, сопоставимых с невыполнением первых.

Пусть они будут под буквой Б. Те же задачи, которые вообще не

важны (например, посмотреть телевизор, попусту поговорить

по телефону и прочее) обозначить буквой с наименьшим при-

оритетом. Например, В. Оставляйте в своем плане время на

непредвиденные дела. Пусть это будет 20–30% времени. Всегда

253

выполняйте дела по порядку, выделяя для них ограничен-

ное время и укладываясь в него. Но не решайте важные дела

вместе. Незначительные дела можно решать параллельно, но

те задачи, которые требуют повышенного уровня концентра-

ции, необходимо разделять во избежание путаницы и увели-

чения вашей продуктивности. Вырабатывайте в себе умение

концентрироваться на выполнении важных задач, поскольку

этот навык сокращает затраты времени на решение постав-

ленных задач. Отводите время меньшее, чем вам хотелось бы.

Закон, сформулированный историком Сирилом Норткотом

Паркинсоном в 1955 году, гласит: «Работа заполняет все время, отпущенное на нее». Поэтому уделенное выполнению задач

время будет использовано полностью, и может даже показать-

ся, что меньшее время уделить нельзя, на самом деле можно.

Даже был проведен опыт учеными

различных стран, в ходе

которого сформировали две группы и поставили перед ними

одинаковые задачи, но было выделено различное время. Также

в ходе предварительной подготовки у каждой из групп было

сформулировано убеждение о времени, требуемом на выполне-

ние одних и тех же задач. Две эти группы не контактировали

друг с другом, поэтому пошатнуть убеждения друг друга они

не могли. В результате одна группа выполнила задачи за одно

время, а другая – в два раза быстрее, и каждая из групп уложи-

лась точно в срок, считая, что быстрее уже нельзя. Хотя потом

была сформирована еще третья группа, которая выполнила

задачи быстрее двух предыдущих. Этот опыт ясно показывает,

насколько убежденность влияет на продуктивность.

Никогда не откладывайте срочные дела на потом. После

выполнения дела наибольшей важности приступайте к менее

значимым, но ни в коей мере не наоборот. Ведь именно важные

дела и проекты оказывают наибольшее влияние на уровень

и качество жизни! Если получается так, что на следующий

день возникает какое-либо непредвиденное дело, обязательно

внесите его в список. Выбирайте для него то время, которое

отведено для непредвиденных дел или на которое заплани-

рованы дела меньшей значимости. Не позволяйте никому

красть ваше время! Всегда планируйте формат проведения

каких-либо встреч. Умейте планировать встречи от начала

до конца с точностью до минуты. Если у вас назначено мно-

го встреч, оставляйте между ними немного времени, кото-

рое нужно использовать с пользой, но в том направлении,

254

которое вам предпочтительнее. Это повысит качество вашей

жизни! Обязательно выделите в своем дневнике целей графу,

в которой будете сопоставлять намеченные цели с достигну-

тыми. По окончании временного отрезка, например недели,

записывайте то, что было проделано, а в чем вы отступились

от плана. Обязательно письменно давайте ответ, почему то

или иное действие было опущено и что следует предпринять,

чтобы исправить ситуацию в будущем. Постоянно задавайте

себе вопросы типа: «Как можно использовать время с наиболь-

шей пользой и какое из планируемых дел принесет больший

успех?». Концентрируйтесь на решении задач, которые скрыты

в ответах на задаваемые вами вопросы. Согласно закону, сфор-