Бухгалтерское дело

Макарова Надежда Николаевна

В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» объекты основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу (или согласно иному лимиту, установленному в учетной политике организации) могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть налажен надлежащий контроль за их движением.

На основе данных бухгалтерского учета и первичных документов проверяют своевременность зачисления объектов в состав основных средств.

Далее

проводится проверка формирования первоначальной стоимости объектов основных средств. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая формируется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Согласно п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Устанавливается соответствие методологии, закрепленной в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета, требованиям ПБУ 6/01 «Учет основных средств», и выясняется, на каком счете отражаются фактические затраты, включаемые в первоначальную стоимость объектов. Затем осуществляется перекрестная сверка данных регистров синтетического учета по счетам 01 «Основные средства» и 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Затем определяется правильность начисления амортизации основных средств для целей бухгалтерского учета. Способ начисления амортизации закрепляется в учетной политике организации. Избранный способ начисления амортизации применяется по группе однородных объектов в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Проверка базируется на данных регистров бухгалтерского учета по начислению амортизации.

Аудитор должен проверить порядок оформления и отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию основных средств в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания из-за морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

В случае ликвидации основных средств проверяют оформление первичных документов, устанавливают причины ликвидации, техническое состояние списанных объектов. Для оформления непригодности объектов основных средств, невозможности или неэффективности их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию в организации должна быть создана постоянно действующая комиссия.

Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате аудита основных средств:

• несвоевременное оприходование объектов основных средств;

• неправильное исчисление первоначальной стоимости поступивших объектов основных средств;

• некорректная корреспонденция счетов при отражении операций выбытия (списания,

реализации по цене ниже остаточной стоимости и др.);

• неоприходование материальных ресурсов, остающихся при ликвидации объектов.

По окончании проверки аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его вместе с рабочей документацией руководителю проверки.

9.3. Аудит нематериальных активов

Цель аудита нематериальных активов – установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в анализируемом периоде, нормативным актам.

Основными задачами аудита нематериальных активов являются:

1) изучение состава нематериальных активов по данным первичных документов и учетных регистров, подтверждение права собственности на них;

2) оценка состояния синтетического и аналитического учета нематериальных активов;

3) подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета нематериальных активов;

4) проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с нематериальными активами при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;

5) своевременное проведение инвентаризации нематериальных активов, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.

Аудитор анализирует информацию о составе нематериальных активов на основе данных первичных документов и учетных регистров, проверяет оформление права собственности на них, изучает систему внутреннего контроля нематериальных активов. На основании регистров бухгалтерского учета по счету 04 «Нематериальные активы» и первичных документов выясняется, правильно ли отнесены отдельные виды активов к нематериальным, наличие права собственности на них.

Аудитор проводит проверку представленных первичных документов, подтверждающих записи по счету 04 «Нематериальные активы». Далее выясняет, не учитываются ли на счете 04 «Нематериальные активы», не являющиеся нематериальными в соответствии с требованиями ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».

Также необходимо установить, выполняются ли одновременно условия, при которых нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету.

Проверка состояния синтетического и аналитического учета нематериальных активов проводится по двум направлениям:

1) с точки зрения обеспечения информации по единицам бухгалтерского учета нематериальных активов;

2) с точки зрения соответствия системы открытых субсчетов к счету 04 «Нематериальные активы» Плану счетов или рабочему плану счетов организации, утвержденному учетной политикой организации.

Должна быть также подтверждена первичная оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета нематериальных активов, определена своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете операций с нематериальными активами при соблюдении требований законодательства Российской Федерации, достоверность начисления, поступления и отражения в учете доходов по операциям с нематериальными активами.