Bullet Journal метод

Кэрролл Райдер

Для большинства из нас «занят» означает «функционально перегружен».

Что я имею в виду? У нас нет времени, потому что мы пытаемся делать слишком много дел, однако часто ничего не выходит. Этот феномен – беда не только двадцать первого века. И она становится все серьезнее из-за бесконечного выбора, который предлагают нам развивающиеся технологии. Что делать? Печатать, писать сообщение, письмо, свайпить, пинить, твитить, скайпиться, фейстаймить или орать на цифрового помощника, чтобы он что-нибудь сделал? И в каком порядке нужно все это делать? (А предварительно еще нужно все обновить, перезагрузить, залогиниться, авторизоваться, сменить пароль, почистить куки и кэш и принести в жертву первенца, чтобы наконец

можно было… что мы там собирались сделать?)

У свободы выбора есть две стороны. Каждое решение требует концентрации, а концентрация – это вклад времени и сил. И то и другое – ограниченные, а потому крайне ценные ресурсы.

Уоррен Баффетт, один из самых успешных инвесторов всех времен, дал следующий совет своей правой руке Майку Флинту. Они обсуждали долгосрочные планы. Баффетт попросил Флинта набросать список из 25 карьерных целей. Когда он закончил, Баффетт велел Флинту обвести пять главных из них. Флинт сказал о них так: «На пяти основных я концентрируюсь, но остальные двадцать у меня на втором месте. Они тоже важны, и я периодически работаю над ними. Они не настолько срочные, и я по-прежнему планирую уделить им внимание».

Баффетт ответил ему: «Нет, ты все неправильно понял, Майк. Всего, что ты не обвел, избегай во что бы то ни стало. Не трать время на эти вещи, пока не добьешься успеха по пяти главным пунктам» {9} .

В интервью журналу «Вэнити Фэйр» [9] президент Барак Обама сказал: «Как видите, я ношу только серые и синие костюмы, потому что не хочу принимать лишних решений. Я не хочу думать, что мне есть и что носить. Потому что мне нужно принимать массу других решений» {10} . То же самое делает и создатель «Фейсбука» Марк Цукерберг, который носит только серые толстовки. Так поступал и основатель Apple Стив Джобс с его фирменной черной водолазкой и джинсами. Им известно, как тяжела свобода выбора и почему следует выбирать как можно реже.

9

Jory MacKay, «This Brilliant Strategy Used by Warren Buffett Will Help You Prioritize Your Time,» Inc., November 15, 2017, https://www.inc.com/jory-mackay/warren-buffetts-personal-pilot-reveals-billionaires-brilliant-method-for-prioritizing.html.

9

«Вэнити Фэйр» (Vanity Fair, англ. – «Ярмарка тщеславия») – американский журнал, посвященный политике, моде и другим аспектам массовой культуры. – Прим. ред.

10

Michael Lewis, «Obama’s Way,» Vanity Fair, October 2012, https://www.vanityfair.com/news/2012/10/michael-lewis-profile-barack-obama.

Психолог Рой Ф. Баумейстер в своей книге «Воля» писал: «Как бы вы ни старались быть рациональным и благородным, вы не можете принимать одно решение за другим, не расплачиваясь за это физически. Это не похоже на обычную усталость после работы – вы не осознаете, что устали, – но ваши ментальные силы иссякают» {11} . Это состояние называется усталостью от принятия решений. Другими словами, чем больше решений вам нужно принять, тем труднее сделать это хорошо. Вот почему вы скорее съедите какую-нибудь дрянь в конце дня, чем с утра, когда вы еще полны сил.

11

Roy F. Baumeister and John Tierney, Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength (New York: Penguin, 2011).

Если оставить все как есть, можно вообще начать избегать решений. Это особенно заметно по тому, как часто мы откладываем серьезные решения на последний момент. Но необходимость

делать страшный выбор никуда не девается; она стоит за плечом, пугая все сильнее. В какой колледж поступить? Стоит ли выйти замуж за этого человека? Сменить ли работу? Когда вы будете вынуждены принять это решение после всех других решений, с помощью которых вы оттягивали этот момент, вполне возможно, вы уже не сможете сосредоточиться. Неудивительно, что мы постоянно испытываем стресс, тревогу и усталость.

Мы пытаемся лечить это состояние, отвлекаясь еще сильнее. Выпивка, еда, путешествие, бесконечные сериалы и т. д. Список к просмотру на «Нетфликсе» [10] забит на четыре года вперед, но смотреть почему-то ничего не хочется! Вы не можете сделать выбор и испытываете еще больше стресса. Чтобы что-то надолго изменить, нужно искать не симптомы, а их причину.

Нужно сократить количество решений, которыми мы себя обременяем, и сконцентрироваться на том, что важно.

10

«Нетфликс» (Netflix) – американская развлекательная компания, поставщик фильмов и сериалов на основе потокового мультимедиа. – Прим. ред.

Опись мыслей

Чтобы немного отдохнуть от принятия решений, выбраться из-под массы вариантов, которой вас завалило, лучше всего сделать шаг в сторону. Чтобы прояснить и собрать воедино все варианты выбора, лучше взглянуть на них издалека. Мы делаем это, записывая их в блокнот. Но зачем мы их записываем? Пока вы не начали действовать, каждое решение – это просто мысль. Пытаться удержать мысль в голове – все равно что ловить рыбу голыми руками: мысли легко ускользают и исчезают в мутных глубинах вашего разума. Записывая мысль, мы можем поймать ее и разглядеть на ярком свете. Вытаскивая мысль наружу, мы наводим порядок у себя в голове. Мы создаем опись всех вариантов, которые поглощают наше внимание. Это первый шаг к тому, чтобы снова подчинить себе жизнь. С этого момента вы начинаете отличать важные сигналы от фонового шума. С этого стартует ваше путешествие в буллет-джорнал.

История та же, что с бельевым шкафом: вначале нужно все из него достать, а потом решать, что оставить, а что выбросить. Создание описи мыслей – это простая техника, которая поможет быстро провести учет всего, что вы запихали в свой ментальный шкаф. Скорее всего, все умственное и эмоциональное пространство в нем забито множеством ненужных обязанностей.

Для начала сядьте за стол с чистым листком, о котором я вам уже говорил. Поделите листок на три колонки (можно согнуть его дважды или начертить линии, как на рисунке «Опись мыслей»).

1. В первой колонке запишите все, над чем вы сейчас работаете.

2. Во второй перечислите то, над чем вы должны работать.

3. В последней колонке назовите то, над чем вы хотите работать.

У вас должен получиться короткий список. Если одна задача требует выполнения нескольких более мелких сопутствующих задач, запишите их все. Не торопитесь и копайте глубоко. Будьте честны с собой. Вытащите наружу все, что у вас в голове (и на сердце), и переместите это на бумагу. Глубоко вдохните и приступайте к делу.

Проверка

Опись мыслей, которую вы только что создали, даст четкую картину того, как вы в настоящее время распределяете свои силы и время. Это карта ваших вариантов. Следующий шаг – определить, что из перечисленного стоит делать.

Мы так заняты тем, что делаем (или должны делать), что забываем спросить себя, зачем мы делаем это. В итоге мы тонем в различных ненужных делах. Опись мыслей дарит возможность остановиться и спросить себя зачем.