Bullet Journal метод
Шрифт:
В этой части книги мы изучим кирпичики, лежащие в фундаменте всей системы. Вы узнаете, как они работают, почему они работают и как они встраиваются в масштабную схему. Если вы читаете книгу по порядку, в этих главах вы научитесь настраивать свой собственный буллет-джорнал и переносить в него содержимое вашей Описи мыслей.
Если вы – стреляный воробей, часть II поможет вам перейти на новый уровень БуДжо-джицу. Мы подробнее рассмотрим инструменты и техники, которые вы уже использовали, и узнаем, почему они именно такие, какие есть. В этом разделе содержится и справочная информация, и инструкция, проливающая свет на любые вопросы, которые могли назреть у вас за время использования буллет-джорнала.
Если вы новичок,
Большинство методов организации, которые мне пытались навязать, не имели для меня смысла, казались непрактичными и приводили в ярость и/или отчаяние. Я совсем не хочу, чтобы вы почувствовали то же самое!
Мне очень не хочется, чтобы эта часть походила на инструкцию к магнитофону, но все-таки она получилась очень технической. На первый взгляд вам может показаться, что в системе очень много подвижных частей. Я прошу вас: когда будете читать следующие главы, обдумайте каждый компонент по отдельности. Посмотрите его на свет, изучите его. Спросите себя: это мне поможет?
Если в какой-то момент вы захотите опустить руки, сделайте шаг назад и выберите только те кусочки, в которых вам видится смысл. Большинство компонентов специально сконструированы так, чтобы быть самодостаточными и их можно было эффективно использовать по отдельности. Если вы когда-нибудь решите добавить в свой пазл больше кусочков, то обнаружите, что позитивное влияние на вас буллет-джорнала накапливается по мере того, как его части начинают взаимодействовать. Однако это происходит не тогда, когда вы пытаетесь заставить систему работать «правильно», а когда вы намеренно выбираете комбинацию фрагментов, которые подходят для вашей жизни. Поэтому начните с того, что вас зацепило – даже если это был всего один кусочек, – и сделайте его фундаментом для вашего строительства. Так у вас и появится буллет-джорнал: по одному работающему кусочку за раз.
Быстрые записи
Живо отвечайте: помните последнюю важную идею, которую вам кто-то сообщил? Ладно, давайте попробуем попроще: что вы ели на обед два дня назад? Если вам нечего ответить – вы не одиноки. Это свидетельствует о том, что мы не можем положиться на память, – она очень неточно фиксирует наш опыт.
Наш опыт – и веселый, и грустный – это уроки, которые мы получаем. Мы усваиваем эти уроки, записывая их, чтобы потом понять, чему научились. Так мы растем. Если мы не учимся на своем опыте, мы, как говорится в пословице (ну, примерно), обречены на бесконечное повторение своих ошибок.
Дневник сильно облегчает процесс самообучения. Проблема с традиционными дневниками в том, что у них нет четкой структуры и они отнимают много времени. Быстрые записи берут у традиционных методов только самое лучшее, отсеивая все, что неважно. Это язык,
Быстрые записи помогут эффективно фиксировать происходящее в вашей жизни в режиме реального времени и впоследствии изучать их.
На следующих страницах вы найдете наглядный пример, который демонстрирует разницу между традиционной записью и той же информацией, организованной с помощью Быстрых записей. Структуру и символы мы подробно разберем позже, но уже сейчас можно увидеть, что Быстрые записи очень лаконичны и четки. Такой линейный подход к записи мыслей экономит много времени, позволяя легко выкроить для этого момент в нашей занятой жизни.
Буллет-журналист Рэй Чешир описывает это так: «Я преподаю физику в старших классах крупной муниципальной школы в Великобритании. Иногда ситуация выходит из-под контроля, когда мы пытаемся втиснуть в день еще больше дел. Мне помогают Быстрые записи. Например, нам объявили, что скоро нагрянет инспекция, но благодаря буллет-джорналу я быстро понял, как подготовиться к их приходу».
Дома, в школе и на работе Быстрые записи помогут вам не утонуть в головокружительной массе вещей, с которыми нужно ежедневно иметь дело.
Темы и номера страниц
Первый шаг в Быстрых записях – структурировать информацию, которую вы собираетесь записать. Это делается с помощью тем. Они могут быть простейшими, например «Список покупок». Даже здесь – как везде в БуДжо – есть больше, чем заметно невооруженному глазу. Темы обладают тремя функциями.
1. Они определяют и описывают информацию.
2. Они дают возможность уточнить ваше намерение.
3. Они задают повестку.
Сколько у вас было совещаний без повестки? В общем и целом они не очень продуктивны. Притормозив, чтобы обозначить повестку до того, как приступить к делу, вы можете сконцентрироваться, расставить приоритеты и намного эффективнее использовать свое время.
Когда вы пишете на странице тему, вы как раз притормаживаете свой бег. Что вы запишете в этом месте? Для чего оно нужно? Что в нем ценного для вас? Эти размышления могут казаться лишними, но трудно передать, сколько раз я садился за очередной список и понимал, что он не принесет мне никакой пользы. Будет ли какая-то польза оттого, что я запишу, какие сериалы посмотрел в этом году? Нет. Я могу вложить сэкономленное время во что-то полезное. В других случаях пауза помогла мне определиться с целями, а информацию в буллет-джорнале сделать лаконичной и актуальной. С каждой новой темой, с каждой новой паузой мы все сильнее оттачиваем умение сосредоточиться на важном.
Чтобы жить целенаправленно, часто нужно лишь сделать паузу перед тем, как двигаться дальше.
И наконец, хорошо сформулированная тема делает ваш буллет-джорнал намного полезнее. Кто знает, когда вам понадобится пролистать блокнот, чтобы найти какую-то тему? Вы вряд ли поймете, что такое «Окт 13, Встреча 4 заметки», а «13.10 ЧТ (дата/месяц/день недели) / Акме (Имя клиента) / Перезапуск сайта (Название проекта) / Отзыв пользователя (Приоритет встречи)» – это полезная информация.