Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности
Шрифт:
Сводим проверки к минимуму
Следующее задание на завтра касается почты: проверяйте ее максимум два раза в день, допустим, утром и вечером. Продвинутые пусть проверят завтра почту только один раз. Выберите сами, когда вы это сделаете.
А монстры завтра почту вообще не проверяют. Пусть там все происходит без вас. У вас есть более важная задача — ваше трудное дело, которые вы должны сделать. Если у кого-то бизнес связан с перепиской по электронной почте, значит, один день он обойдется без вас. Кстати, это отличная возможность увидеть дыры, которые есть в вашем бизнесе.
Еще одно задание касается мобильного
Продвинутые завтра телефоном вообще не пользуются. Вы можете один раз за весь день перезвонить тем, кто вас наберет. Ваша задача — в принципе не подходить к телефону, отключить его, чтобы он не отвлекал вас своим дребезжанием на режиме вибрации, или отнести его в другую комнату.
А монстры завтра и вовсе не обращают внимания на звонки и никому не перезванивают. Монстров это упражнение очень просветлит.
Окажется, что чуть ли не половина дел, по которым вам звонят, успешно решаются без вас, если не отвечать на звонки.
Самому звонить можно, если это нужно ради того крупного дела, которым вы будете заниматься. Но для входящих звонков вас не будет.
Итак, резюмируем. Завтра вам нужно за один день сделать самое большое дело. Можно сказать, что вас ждет выпускной дипломный проект по курсу «Быстрые результаты». Вам надо взяться за дело на пределе ваших возможностей и за завтрашний день справиться с ним. Если у вас есть три дела, которые могут занять целый день, это не подойдет. Дело должно быть одно, и важно правильно оценить его. Работайте до упора, пока не закончите, выполняя дополнительные задания: «швейцарский сыр», принятие решения за минуту, почти полный отказ от почты и мобильного телефона.
Можете заранее предупредить кого-то из родственников, что у вас будет очень тяжелый день, чтобы вас не беспокоили.
Ваша главная задача — научиться «поедать слона» за день.
Магия дедлайна
В управлении временем есть одно важное правило — на один день планировать одно сложное дело и доводить его до конца. И здесь работает очень интересный чит-код: чем жестче вы устанавливаете дедлайн, тем быстрее у вас делаются дела.
Если вы видите, что за день не успеваете сделать какое-то большое дело — сделайте его за полдня, и вы точно успеете. В этом есть какая-то магия, не знаем, почему так происходит, но это работает — будь то написание книги или любое другое значительное дело.
Например, вы хотите выучить WordPress, чтобы запустить свой сайт, — но это можно сделать за 15 минут, не уча WordPress. У нас именно так и было. Крупные задачи так и решаются — нужно только поставить себе нереальный дедлайн.
Притча о коте и тигре
Есть одна хорошая притча про тигра и кота.
Жил на свете один тигр, он вырос без родителей и ничего не умел, и никто из зверей его не уважал. Решил тигр найти себе учителя, который помог бы ему освоить все важные навыки.
Пришел он к коту и говорит: «Ты, кот, — такой опытный, ты мастерски охотишься, ты
Кот подумал и согласился. Обучил тигра всему, и тот начал успешно охотиться, перестал голодать. Однако все звери по-прежнему считали гуру именно кота, а не тигра, хотя тигр умел почти все. И вот тигр подумал: «Я ведь самый сильный, я один должен быть самым главным. Надо кота убить, и тогда все будут поклоняться мне».
Подстерег он кота и начал за ним гоняться, чтобы убить. Кот подбежал к ближайшему дереву и взобрался на самый верх. А тигр не смог взобраться на дерево, сел внизу и скулит: «Кот, ну как же так, ты ведь научил меня всему, что я умею, так почему я не могу лазить по деревьям?»
На что кот ответил:
«Все правильно, я научил тебя всему, что ты знаешь, но не всему, что знаю я!»
Тренер не учит вас всему, что знает сам, но он учит вас многому — тому, что узнаете вы.
Есть и еще одно важное свойство тренингов — лучше провести один свой тренинг, чем прослушать три чужих. Точно так же, иногда полезнее самому написать одну книгу, чем прочитать три чужих.
Вагон времени
Если вы хотите успевать как можно больше, нужно научиться отключать внешние раздражители, и прежде всего — телефон. Но когда в первый раз отключаешь телефон, кажется, что мир рухнет.
Однако на самом деле телефон нужен, чтобы звонить самому. Наш совет — запишите на свой автоответчик сообщение примерно такого плана: «Добрый день! Спасибо, что позвонили, но, к сожалению, я сейчас путешествую и не могу ответить. Я проверяю сообщения раз в месяц, поэтому если у вас что-то экстренное — позвоните в офис, вам там помогут, если же это может подождать, оставьте сообщение после звукового сигнала».
Возможно, вам не удастся реализовать это бесплатно, но в жизни нужно привыкать платить за мелочи, это многое упрощает и очень удобно. Будьте готовы платить за свое время — и вы освободите огромное его количество для более важных дел. Помните «бритву Оккама» — упрощайте.
Принятие решений
Одно из сильных качеств успешных людей — умение быстро принимать решения при недостатке информации и времени на раздумья. Парадокс иногда заключается в том, что, если ты принимаешь решение слишком долго, его возможные плюсы могут быть упущены, и в некоторых ситуациях чем дольше ты думаешь — тем хуже у тебя результат.
Эту историю мы услышали от Дэна Кеннеди [11] . Он ездил и выступал на разных крупных мероприятиях, а вместе с ним в качестве приглашенного спикера выступал Норман Шварцкопф, бывший командующий операцией «Буря в пустыне». Шварцкопф рассказывал как раз об этой операции. История такая.
11
В издательстве «Альпина Паблишер» только что вышла книга Дэна: Кеннеди Д. Жесткий менеджмент: Как заставить людей работать на результат. — М.: Альпина Паблишер, 2012.