Даешь инжиниринг! Методология организации проектного бизнеса
Шрифт:
Рис. 15.3.2.1. Позиционирование моделей организационной структуры в цепочке взаимодействия компаний
Способы оценки организационной схемы.
Сопоставление с известными отраслевыми решениями.
Экспертное обоснование выбранной модели.
Анализ положений о подразделениях и должностных инструкций.
Увязка с бизнес-процессами.
Учет результатов ситуационной диагностики.
Анализ на соответствие стратегии.
Применение моделей организационной схемы. Задание организационной схемы влияет на структурирование основных компонент организации деятельности компании.
Информационные материалы по теме.
1. Даешь инжиниринг! Навигатор для профессионала. – М.: ЭКСМО, 2007. «12. Организация инжиниринговых компаний».
15.3.3. Задание 3. Определение владельцев
3.1. Составьте матрицу соответствий «Головные исполнители – процессы верхнего уровня». Строки матрицы образуют основные процессы (см. результаты Задания 1), столбцы матрицы образуют головные исполнители – руководители или подразделения (см. результаты выполнения Задания 2).
3.2. Заполните матрицу соответствий значками соответствий.
3.3. Заполните таблицу соответствий «Процессы верхнего уровня – головные исполнители».
Контент темы «Определение “владельцев” процессов». Для организации исполнения процессов формируется закрепление процессов за головными исполнителями (рис. 15.3.3.1). Понимается, что для каждого процесса может быть назначен только один исполнитель. В качестве головных исполнителей могут подразумеваться: а) руководители; б) специалисты; в) подразделения; г) руководители и специалисты.
Модель закрепления ответственности за процессы верхнего уровня. Дает систематизированное представление закрепления ответственности посредством матрицы соответствий «головные исполнители – процессы верхнего уровня» (см. рис. 15.3.3.1).
Оценка модели ответственности проводится на основе сопоставления с известными отраслевыми решениями или на основе экспертного обоснования.
Применение модели ответственности. Определение головных исполнителей процессов служит основой для построения организационной структуры компании, состав и зоны ответственности первых руководителей.Рис. 15.3.3.1. Позиционирование моделей ответственности в цепочке взаимодействия компаний
15.3.4. Задание 4. Построение модели функций
4.1. Для каждого бизнес-процесса модели верхнего уровня строительной компании определите 5—8 детализирующих его функций.
4.2. Составьте классификатор процессов (можно с использованием программы «БИГ-МАСТЕР МИНИ» – доступна на сайте проекта www.big-group.ru).
4.3. Составьте отчет о функциональной модели компании.
Контент темы «Модель функций». Для производства и предоставления продуктов и услуг компания поддерживает исполнение необходимых процессов. На верхнем уровне описание процессов дается моделью процессов верхнего уровня (см. Задание 1).
В рамках принятой политики моделирования процессы верхнего уровня детализируются посредством модели функций.
Функция – обособленный устойчивый вид деятельности. Типовая спецификация функций: название, группировка и типология, место в классификаторе.
Модель функций. Дает функциональную детализацию процессов верхнего уровня в виде перечня и в виде схемы (рис. 15.3.4.1).
Способы оценки моделей функций:
Сопоставление с известными отраслевыми решениями.
Экспертное обоснование выбранной модели.
Анализ положений о подразделениях и должностных инструкций.
Увязка с бизнес-процессами.
Применение модели функций. Модель функций необходима для составления Положения о подразделениях, должностных инструкций.
Информационные материалы по теме:
1. Проектируем корпоративную архитектуру. Навигатор для профессионала. – М.: ЭКСМО, 2007. «Тема 6. Структурное моделирование».
Рис. 15.3.4.1. Позиционирование функциональных моделей в цепочке взаимодействия компаний
15.3.5. Задание 5. Построение организационно-функциональной модели
5.1. Заполните матрицу, составленную на основе ранее разработанных классификаторов функций и звеньев. Целесообразно выполнить упражнения с использованием программы «БИГ-Мастер МИНИ» (доступна на сайте проекта www.big-group.ru)
5.2. Составьте отчеты Положения о подразделениях и Положение о компании.
5.3. С учетом результатов заполнения матрицы соответствия проанализируйте правильность заполнения на предыдущих этапах классификаторов звеньев и функций организационной схемы компании.
Контент темы «Организационно-функциональная модель компании». Для производства и предоставления продуктов и услуг компания поддерживает исполнение необходимых процессов. На агрегированном уровне описание процессов дается моделью процессов верхнего уровня (см. Задание 1).
В рамках принятой политики моделирования процессы верхнего уровня детализируются посредством модели функций (см. Задание 4).
Организационная схема систематизировано показывает организационные подразделения компании (см. Задание 2).
Функции закрепляются за исполнителями – организационными звеньями. Результат
Организационно-функциональная модель. Упорядоченно показывает организационные подразделения и функции, а также матрицу соответствий «функции – звенья» (рис. 15.3.5.1).
Способы оценки матрицы соответствия:
Экспертное обоснование выбранной модели.
Анализ Положений о подразделениях и должностных инструкций.
Увязка с бизнес-процессами.
Учет результатов ситуационной диагностики.
Анализ на соответствие стратегии.
Применение модели организационной схемы. Организационно-функциональная модель необходима для составления Положения о подразделениях, должностных инструкций.
Информационные материалы по теме. Проектируем корпоративную архитектуру. Навигатор для профессионала. – М.: ЭКСМО, 2007. «Тема 6. Структурное моделирование».Рис. 15.3.5.1. Позиционирование организационно-функциональных моделей в цепочке взаимодействия компаний
15.4. Шаблоны для начального проектирования модели корпоративной архитектуры компании
Ниже приведены шаблоны для начального проектирования модели корпоративной архитектуры компании (табл. 15.4.1—15.4.8).
Таблица 15.4.1. Задание 1. Профиль строительной компанииТаблица 15.4.2. Задание 1. Построение модели процессов верхнего уровня
Таблица 15.4.3. Задание 2. Построение организационной схемы
Определение владельцев бизнес-процессов
Таблица 15.4.4. Задание 3. Матрица соответствий
«Процессы верхнего уровня – головные исполнители»Таблица 15.4.5. Задание 3. Таблица соответствий «Процессы верхнего уровня – головные исполнители»
Таблица 15.4.6. Задание 4. Построение модели функций
Таблица 15.4.7. Задание 5. Построение организационно-функциональной модели
Таблица 15.4.8. Пример линии дистанционной поддержки структурирования компании по шагам ( www.big-group.ru )
15.5. Кейс «Проектирование опорной модели корпоративной архитектуры девелоперской компании» [5]
Данный кейс разработан слушателем как пример построения организационно-функциональной модели типовой девелоперской компании полного цикла и не имеет отношения к какой-либо конкретной девелоперской структуре. Этот пример относится к крупной девелоперской компании, имеющей в своем оперативном управлении одновременно 20—30 инвестиционно-строительных проектов.
Разработчик кейса считает, что организационно-функциональная модель конкретной компании в основном зависит от ее размеров, истории развития, ее традиций управления и от взглядов на вопросы управления акционеров и топ-менеджеров.15.5.1. Профиль девелоперской компании «Разовьем все, что найдем» (бизнес-легенда)
Все основные характеристики компании приведены ниже (табл. 15.5.1.1 до 15.5.6.1).Таблица 15.5.1.1. Профиль девелоперской компании
15.5.2. Построение модели процессов верхнего уровня
Таблица 15.5.2.1. Основные процессы компании