Деловая переписка: учебное пособие
Шрифт:
Слова «Дворец» и «Дом», входящие в названия учреждений культуры, пишутся с прописной буквы: Дворец бракосочетания, Дом актера. Эти же слова пишутся со строчной буквы, если употребляются как нарицательные существительные, а также во множественном числе и при наличии перед ними двух определений: Ледовый дворец спорта «Сибирь», дома отдыха.
Сокращенные названия организаций
Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные (т. е. словосочетание,
Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова: проектный институт, комбинат и т. п.: проектный институт «Новосибгражданпроект» (проектного института «Новосибгражданпроект»), муниципальное унитарное предприятие «Горводоканал» (муниципального унитарного предприятия «Горводоканал»).
При отсутствии слов «проектный институт», «комбинат» ит.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Новосибирскгэсстрой (Новосибирскгэсстрою).
Сокращенные смешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании с буквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек; причем буквенные аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняют написание как в начале, так и в середине или в конце сокращенного обозначения: НИИстройкерамика, НИИЭПсельстрой, ГипродорНИИ.
Местоимения «Вы» и «Ваш» при обращении к лицам
Пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях, личных письмах: Прошу Вас… (Сообщаем Вам…).
При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше письмо…
С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав Вашей семьи.
Названия праздников, торжеств
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Новый год, День российской печати, но: День города, День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.
Со строчной буквы пишутся названия постоянно проводимых массовых мероприятий: день встречи выпускников, день донора, день открытых дверей, субботник.
Обозначение диапазона значений
Для обозначения диапазона значений ставят: тире, знак «-», предлог отперед первым числом и до– перед вторым. Например:длиной 5—10 м; длиной от 5 до 10 м; с 14.00 до 16.00 час.
При цифровой форме крупных чисел в диапазоне значений необходимо сохранять нули в числе нижнего предела, например:высота 15000—20000 м.
При буквенно-цифровой
Числа в диапазоне значений располагаются от меньшего к большему, от нижнего предела к верхнему, например:Это составляет 60–80 % всей массы груза.
Номера телефонов, двойные и литерные номера домов
Номера телефонов принято писать, отделяя дефисом по две цифры справа налево (кроме реквизита «Отметка об исполнителе» в правовых актах и письмах): т. 2–99–90; т. 2–45. В номерах телефонов с числом цифр больше шести отделяется левая группа в три цифры: т. 299–85–90.
Двойные номера домов принято писать через косую черту, например:ул. Линейная, 45/2.
Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома, например:Пушкинский пер., 7а.
Написания сложных существительных и прилагательных с числительными в составе
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие; 3-этажный дом; 1-, 2-, 3-секционный дом.
Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 10 %-ный сбор.
Знак «%» при нескольких числах ставится только один раз, например,50, 60 и 70 % (неправильно: 50 %, 60 % и 70 %).
Сочетание знаков препинания
Если в начале или в конце предложения, которое нужно выделить в кавычки, стоят слова, уже заключенные в кавычки, то рядом дважды кавычки не ставятся. Например:В телеграмме было сказано: «Трубы предоставит комитет «Новосибгорресурс».
Точка, запятая, точка с запятой, двоеточие и тире не ставятся перед закрывающимися кавычками; все эти знаки могут стоять только после кавычек.
Перед открывающей, закрывающей скобками не ставится запятая, точка с запятой, двоеточие и тире. Эти знаки ставятся только после закрывающейся скобки.
Наиболее часто употребляемые сокращения слов
бульвар – бул.
год, годы – г., гг. (при цифрах)
город, города – г., гг.
господину – г-ну
гражданин, граждане – гр-н, гр-не
гражданка, гражданки – гр-ка, гр-ки
железная дорога – ж.д.
железнодорожный – ж. – д.
жилмассив – ж/м
исполняющий обязанности – и.о.
и другие – и др.
и прочие – и пр.
и так далее – и т. д.
и тому подобное – и т.п.
магистраль – маг.
микрорайон – м/р
миллиард, миллиарды – млрд (после цифрового
обозначения)
миллион, миллионы – млн (после цифрового обозначения)
область – обл.
озеро – оз.
площадь – пл.
переулок – пер.
поселок – пос.
проспект – пр.
пункт, пункты – п., пп.