Деловая переписка: учебное пособие

Кирсанова Мария Владимировна

• Вечером 24 января т.г. в выставочном комплексе «Сибирская ярмарка» случился пожар, в результате которого полностью выгорел конференц-зал, причинен ущерб выставочному павильону, складским и другим помещениям.

Пожар случился накануне крупнейшей в регионе строительной выставки СТРОЙСИБ-2005. Более 400 зарубежных и отечественных фирм примут участие в экспозиции. Также в рамках выставки с 8 по 11 февраля т. г. запланирован международный конгресс.

Нами приложены все усилия и выделены средства для

проведения вышеназванных мероприятий на должном уровне, но из-за коротких сроков не хватит внутренних ресурсов для быстрой реконструкции. Убедительно просим выделить 1 млн рублей выставочному обществу «Сибирская ярмарка».

• Предприятия Республики Беларусь заинтересованы в расширении торгово-экономических отношений с предприятиями Новосибирской области.

В связи с тем, что продукция ПО «Минский тракторный завод», ПО «БелавтоМАЗ» иПО «БелАЗ» относится к разряду сложной технической, кроме продажи автомобилей и тракторов дилер указанных предприятий обязан осуществлять их техническое сопровождение: проведение предпродажной подготовки, организацию сервисного обслуживания, устранение отказов в гарантийный период, обслуживание и ремонт в послегарантийный период эксплуатации. Для этого дилерский центр должен иметь соответствующие помещения, оборудование, квалифицированный персонал. Данная организация должна иметь достаточный опыт работы по организации рекламных кампаний с целью формирования потребительского спроса, налаживания и поддержания связей с потенциальными покупателями, ознакомления их с белорусской продукцией.

В связи с вышесказанным для определения возможности предоставления Торговому дому «Сибирь – Беларусь» статуса дилера белорусских предприятий руководству Торгового дома необходимо подготовить бизнес-план, где будут даны ответы на все поставленные вопросы, и направить его предприятиям. После его рассмотрения ПО «БелавтоМАЗ», ПО «Минский тракторный завод» и ПО «БелАЗ» смогут принять решение о возможности создания дилерской сети в Новосибирской области.

• В связи с наличием на территории Новосибирской области приемных пунктов цветных металлов продолжается хищение кабельной продукции на объектах и в подразделениях нашего предприятия.

Наши убытки измеряются сотнями миллионов рублей, но, несмотря на задержание частных лиц, уголовные дела правоохранительными органами против них не возбуждаются, а если и возбуждаются, то не доводятся до конца и предприятие не получает никакой компенсации.

Прошу Вас принять решение по закрытию приемных пунктов цветных металлов на территории Новосибирской области или запретить сдачу цветных металлов частным лицам.

• Общество с ограниченной ответственностью «Иподор» занимается оптовой реализацией молдавских вин, получаемых от московских поставщиков: ООО «Альфа-Эко», ООО «Вестор».

Основная часть алкогольной продукции реализуется в Новосибирской области.

В связи с тем, что идентифицируется большой объем алкогольной продукции, возникает ряд

проблем. Так, при доставке товара на склад ГУП НПК затрачивается много времени, простой автомашин при разгрузке и при получении товара с идентификационными марками увеличивает срок доставки товара потребителю. Так как при перевозке товара используется наемный автотранспорт, фирма несет большие расходы.

В связи с большим ассортиментом и объемом продукции затрачивается много времени на проведении сертификации в НЦСМ.

Несвоевременная оклейка идентификационными марками на складе ГУП НПК приводит к дополнительным затратам. Так, за период с октября 1999 г. по апрель 2000 г. за дни простоя было дополнительно оплачено 5275 рублей штрафа.

При транспортировке, разгрузке продукции имел место бой на общую сумму 20751 рубль.

Кроме этого, при хранении продукции на складе ГУП НПК нарушается температурный режим, нет приборов определения влажности. Все это приводит к ухудшению качества товара.

Из-за вышеперечисленных причин происходит удорожание продукции.

Просим Вас разрешить оклейку идентифицированными марками на складе ООО «Иподор», расположенном по адресу: г. Новосибирск, ул. Даргомыжского, 8а. На нашем складе есть все необходимые условия: огороженное, имеющее замок помещение внутри склада.

• ОАО «Сибэнергосетьпроект» является базовой организацией для проектирования новосибирской энергосистемы и объединенной энергосистемы Сибири. Кроме того, в 2003–2004 гг. институт по заданию администрации области выступал головной организацией при разработке Концепции энергетической стратегии Новосибирской области на период до 2010 года и Программы внедрения электрогенерирующих установок на газе в Новосибирской области на период до 2010 г. Указанные работы определили пути выхода энергетики из кризиса, приоритетные направления топливообеспечения и формирования систем электро– и теплоснабжения на территории области.

Однако изменение топливной политики в энергетике РФ с начала 2000 г. и планируемая реконструкция РАО «ЕЭС России» существенным образом отразятся уже в ближайшей перспективе на функционировании и развитии ТЭК Новосибирской области. В связи с этим считаю, что возникла насущная необходимость разработки Концепции энергетической безопасности Новосибирской области, которая станет важнейшей частью экономической безопасности области в новых условиях хозяйствования.

Накопленный опыт проведения комплексных работ с привлечением широкого круга научно-исследовательских, проектных, производственных энергетических организаций, а также наличие баз данных по энергетике области, Сибири и России дают СИЭСП основание выступить в качестве головной организации в разработке концепции энергобезопасности Новосибирской области.

В связи с вышеизложенным прошу рассмотреть предложения института «Сибэнергосетьпроект» по составу технической программы и исполнителей работы.