Деловая переписка: учебное пособие

Кирсанова Мария Владимировна

Сопроводительные письма

Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. Эти письма выполняют важную функцию контроля за прохождением документов и грузов, выполняя вместе с тем функцию ярлыка.

В сопроводительном письме всегда есть такие стандартные выражения: направляем, посылаем, высылаем.В конце текста сопроводительного письма делается

отметка о наличии приложения.

• Направляем список лиц, представленных для вручения удостоверений к медали «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», для дополнительного рассмотрения и документ, на основании которого представляемый внесен в список.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

• Направляем постановление губернатора Новосибирской области от 02.04.2005 г. № 286 «Об охране жизни людей на воде».

Для выполнения данного постановления администрации области необходимо провести следующие мероприятия:

1) принять меры для организации обучения подростков плаванию. Вести строгий учет учащихся, не умеющих плавать;

2) в оздоровительном лагере, в лагерях труда и отдыха, в спортивно-оздоровительных лагерях, при проведении походов провести инструктаж по правилам поведения на воде, оборудовать места купания, не допускать купание несовершеннолетних без физкультурных работников и воспитателей;

3) при проведении массовых водных, спортивных соревнований и экскурсий согласовывать порядок их проведения и обеспечения мер безопасности со специальными органами местного самоуправления;

4) ежегодно в апреле-мае в профучилище проводить Неделю безопасности на воде;

5) обеспечить кабинеты по преподаванию основ безопасности жизнедеятельности учебными пособиями, наглядным материалом по спасению людей на воде;

6) принять участие в смотрах безопасности на воде, проводимых районными (городскими) комиссиями по охране жизни людей на воде.

Приложение: Постановление на 1л. в 1 экз.

• Направляем план совместной работы комитета по начальному профессиональному образованию и областного наркологического диспансера по предупреждению у подростков злоупотребления наркотическими средствами и антинаркогенному воспитанию учащихся, примерную тематику внеклассных мероприятий и перечень наркологических служб г. Новосибирска для руководства и использования в практической работе.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

• Направляем перечень необходимых хозяйственных материалов для подготовки школы к новому учебному году.

Приложение:

на 1 л. в 1 экз.

• В соответствии с нашей договоренностью направляем вам номенклатуру пиломатериалов, которые наша фирма может поставить в первом полугодии 2005 года.

Количество, условия платежа, график и условия поставки пиломатериалов будут согласованы дополнительно при заключении договора.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Письма-запросы

Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых взаимоотношениях между разными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресатов в виде писем-ответов.

• Комитет по начальному профессиональному образованию просит представить до 10 июня т. г. в отдел воспитательной работы и социальной защиты учащихся информацию о состоянии воспитательной работы и профилактики правонарушений за 2003–2004 гг. (форма прилагается).

В пояснительной записке необходимо отразить следующие вопросы.

1. Основные направления, формы и методы воспитательной работы с учащимися училища. Перечислите наиболее интересные общеучилищные мероприятия, в том числе посвященные 60-летию системы начального профессионального образования.

2. Какие тематические классные часы прошли в учебных группах в течение учебного года.

3. Внеурочная занятость учащихся, кружковая работа.

4. Работа с родителями.

5. Какие вопросы воспитательной работы и профилактики правонарушений рассматривались на педагогических советах, инструктивно-методических совещаниях, советах при директоре.

6. Совместная работа с ОПППН по профилактике правонарушений, работа с неблагополучными семьями, с учащимися, состоящими на учете в ОПППН.

7. Работа совета по профилактике правонарушений.

8. Оцените степень выполнения плана совместной работы с правоохранительными органами и другими организациями по правовоспитательной работе.

9. Сотрудничество с органами социальной защиты, здравоохранения, психолого-педагогическими службами в процессе воспитания и обучения учащихся.

Отчетные сведения о совершенных преступлениях и правонарушениях за январь – июль 2000 года согласовать с отделом милиции.