Домашний компьютер
Шрифт:
2. Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется первое окно диалога мастера диаграмм, показанное на рисунке 3.147, в котором нужно указать тип диаграммы, задающий ее оформление, и конфигурацию элементов, отображающих данные.
Рис. 3.147
3. В списке Тип (Chart Туре) выберите пункт Линейчатая (Ваг) или другую подходящую категорию.
4. В разделе Вид (Chart Sub-type) щелкните на левом верхнем квадрате, задающем подтип Линейчатая диаграмма (Clustered Ваг).
5. Чтобы, не выходя из окна мастера, оценить будущий вид диаграммы, нажмите мышью кнопку Просмотр результата (Press And Hold То View Sample). В окне диалога вместо списка подтипов появится внешний вид будущей диаграммы. Отпустите кнопку мыши, и окно диалога вернется в прежнее
6. Щелкните на кнопке Далее (Next).
Второе окно диалога мастера, показанное на рисунке 3.148, позволяет выбрать или скорректировать источник данных. Поскольку при запуске мастера в листе уже был выделен некоторый диапазон данных, он автоматически выбирается в качестве источника данных.
7. Переключатель Ряды в (Series In) позволяет группировать ряды данных по строкам или столбцам таблицы (рис. 3.149). Чтобы по вертикальной оси диаграммы выводились названия месяцев года, выберите положение Строках (Rows) этого переключателя.
8. Далее перейдите на вкладку Ряд и каждому ряду назначьте имя (рис. 3.150). Для этого выделите Ряд1 в окне Ряды и в поле Имя нажмите на кнопку выбора.
Вкладка Ряд (Series) второго окна мастера диаграмм открывает доступ к инструментам, позволяющим гибко перестраивать источник данных, добавляя и удаляя ряды данных и задавая ячейки с заголовками строк и столбцов таблицы.
9. В следующем шаге появится окно для выбора имени ряда (рис. 3.150.1). Выберите имя ряда, «щелкнув» мышкой на ячейке АЗ (2002 год). Закрыв, вы вернетесь в Мастер диаграмм (рис. 3.150).
10. Повторите п. 8 и п. 9 для оставшихся рядов (рис. 3.150.2)
11. Для перехода к окну диалога параметров диаграммы, показанному на рисунке 3.151, щелкните на кнопке Далее.
12. Введите в поле Название диаграммы (Chart Title) текст Продажи. В поля Ось X (категорий) (Category (X) Axis) и Ось Y (значений) (Value (Y) Axis) введите названия осей (рис. 3.151).
13. При необходимости с помощью других вкладок этого окна диалога настройте оси, линии сетки, легенду, подписи данных и режим отображения таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к четвертому окну мастера (рис. 3.152), определяющему местоположение будущей диаграммы.
14. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист, выберите положение переключателя в Отдельном листе (As New Sheet).
15. Щелкните на кнопке Готово (Finish). Результат показан на рисунке 3.153.
Примечание
При размещении диаграммы на отдельном листе программа задает ей размер, равный плоищди окна документа Excel. Если при изменении размеров окна масштаб диаграммы не меняется, выберите команду Сервис > Параметры и установите флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна (Chart Sizes With Window Frame). В противном случае размеры диаграммы будут сохраняться неизменными (если считать в пикселах экрана компьютера).
Выбор типа диаграммы
Для лучшего отражения той или иной природы данных следует подобрать соответствующий тип диаграммы. Его, так же как и любые другие параметры, заданные при работе с мастером диаграмм, всегда можно изменить позже в процессе форматирования документа:
1. Чтобы выбрать другой тип диаграммы, выполните команду Диаграмма > Тип диаграммы (Chart > Chart Туре). Откроется окно диалога, похожее на первое окно мастера диаграмм.
2. Если
Рис. 3.154
Примечание
Если вы красиво отформатировали диаграмму и хотите записать ее в качестве именованного типа, чтобы пользоваться им в дальнейшем в качестве шаблона для создания других подобных диаграмм, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы и раскройте вкладку Нестандартные, затем выберите положение Дополнительные (User-defined) переключателя Вывести (Select from) и щелкните на кнопке Добавить. Введите в открывшемся окне диалога имя и описание типа, затем гцелкните на кнопке ОК. Теперь новый тип, формат которого подобен оформлению текущей диаграммы, будет появляться на вкладке Нестандартные окна диалога Тип диаграммы (Chart Туре).
3. В списке Тип выберите пункт Вырезанные сектора (Pie Explosion).
4. Щелкните на кнопке ОК.
5. Диаграмма выбранного типа может отображать только один ряд (строку) данных, поэтому давайте сменим источник данных и воспользуемся выбранным типом для представления итоговых данных листа за 2005 год. Выберите команду Диаграмма > Исходные данные (Chart > Source Data).
6. Замените содержимое поля Диапазон на =Расходы!$В$4:$Н$4, что заставит Excel воспользоваться данными ячеек В4:Н4 листа Расходы. (Знак «$» задает абсолютную адресацию ячеек.)
7. Чтобы указать программе ячейки с названиями столбцов, раскройте вкладку Ряд, показанную на рисунке 3.155.
Рис. 3.155
8. Щелкните на кнопке поля Подписи оси X (Category Labels). Это поле определяет группу ячеек, в которой находятся подписи делений оси X (категорий).
9. Щелкните на корешке листа Расходы.
10. Выделите группу ячеек B1:G1 (рис. 3.156), содержащих заголовки столбцов.
11. В окне диалога щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля ввода.
12. Щелкните на кнопке ОК.
13. Затем щелкните на корешке листа Диаграмма. Теперь диаграмма будет выглядеть примерно так, как показано на рисунке 3.157. Заметьте, что с помощью довольно несложных действий можно полностью изменить практически все элементы диаграммы.
Подписи рядов данных
Если лист Excel в основном служит только рабочим полем, а его оформление не играет особой роли, то диаграммы предназначены для облегчения восприятия числовых данных, поэтому на их внешний вид следует обращать особое внимание. Правильное форматирование диаграммы выделяет существенные данные и приглушает менее важные. С помощью искусно построенной диаграммы можно даже завуалировать нежелательную для вас информацию и, акцентировав внимание на достижениях, скрыть результаты мелких просчетов. В этом разделе рассматривается преобразование диаграммы, созданной ранее. На ее примере вы научитесь некоторым операциям, которые затем будете применять в повседневной работе.
Любая диаграмма состоит из элементов, к которым относятся такие объекты, как область построения диаграммы, оси, координатная сетка, маркеры данных, заголовки. Щелчком мыши можно выделить любой элемент, а щелчком правой кнопки – раскрыть его контекстное меню. Кроме набора стандартных элементов, которые практически всегда присутствуют на диаграмме, Excel позволяет добавлять разные дополнительные компоненты, усиливающие наглядность диаграммы и повышающие ее информативность. К таким вспомогательным элементам относятся подписи рядов данных:
1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом секторе диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат рядов данных (Format Data Sries).
2. Раскройте вкладку Подписи данных (Data Labels), показанную на рисунке 3.158. В разделе Включить в подписи (Label contains) можно установить один или несколько флажков, чтобы определить, что именно будет содержаться в подписи:
• имена рядов (Series Name);