Домашний компьютер
Шрифт:
• В меню Файл окна сообщения выберите команду Отправить.
• Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна сообщения.
• Нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<S>.
Отправка и получение сообщений
Прежде чем отправить или получить сообщение, необходимо установить связь с почтовым сервером. При этом все подготовленные письма из папки Исходящие передаются почтовому серверу, а все сообщения, содержащиеся на нем и адресованные вам, будут получены и сохранены в папке Входящие.
Для отправки и получения сообщений из окна программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:
• В меню Сервис выберите команду Доставить почту.
• Нажмите кнопку Доставить на панели инструментов программы.
• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<M>.
Программа Outlook Express подключится к почтовому серверу Интернета, отправит подготовленное сообщение и заберет вашу почту. Для прочтения
Рис. 5.78
Работа с сообщениями
Программа Outlook Express позволяет выполнять с сообщениями различные действия: распечатывать их на принтере, удалять, посылать ответ на сообщение, пересылать полученное сообщение кому-либо еще. Рассмотрим более подробно эти действия.
Создание новой папкиВсе полученные сообщения помещаются в папку Входящие. При большом объеме сообщений разобраться во всех поступивших сообщениях достаточно сложно. В этом случае для сортировки входящих сообщений удобно использовать папки. Для создания новой папки в программе Outlook Express выполните следующие действия:
1. Установите курсор на системную папку, внутри которой хотите расположить новую папку. Для создания папки, имеющей тот же уровень вложенности, что и системные папки, установите курсор на значок Локальные папки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Создать папку или нажмите комбинацию клавиш <Shilt>+<Ctrl>+<E>.
3. В открывшемся диалоговом окне Создать папку (рис. 5.79) введите наименование папки и нажмите кнопку ОК.
Перемещение и копирование сообщений
Программа Outlook Express позволяет переносить сообщения из одной папки в другую. Для переноса сообщений выполните следующие действия:
1. Выделите одно или несколько сообщений.
2. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, установите курсор на значке или наименовании папки, в которую вы собираетесь переместить сообщения.
3. Отпустите кнопку мыши. Выделенные сообщения будут перенесены.
Аналогичным образом осуществляется копирование сообщений, только необходимо одновременно с нажатием кнопки мыши удерживать нажатой клавишу <Ctrl>.
Печать сообщенияДля того чтобы в программе Microsoft Outlook Express распечатать сообщение на принтере, выполните одно из следующих действий:
• В меню Файл выберите команду Печать.
• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+.
• Нажмите кнопку Печать на панели инструментов.
При использовании первых двух способов открывается диалоговое окно Печать, в котором можно установить требуемый тип принтера, количество печатаемых копий, параметры страницы и т. д. Осуществите необходимые установки и нажмите кнопку ОК. При нажатии кнопки Печать на панели инструментов сразу выполняется печать сообщения с параметрами, установленными по умолчанию.
Удаление сообщенияДля удаления сообщения в программе Outlook Express установите на него курсор и выполните одно из следующих действий:
• Нажмите кнопку Удалить на панели инструментов.
• В меню Правка выберите команду Удалить.
• Выберите в контекстном меню команду Удалить.
• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<D>.Замечание
Невозможно восстановить сообщение, удаленное из папки Удаленные.
Ответ на сообщение
При подготовке ответа, посылаемого по электронной почте, вы можете использовать полученное сообщение. Для этого установите курсор на сообщении, адресату которого хотите подготовить ответ, и нажмите кнопку Ответить
Примечание
При нажатии кнопки Ответить готовится сообщение конкретно тому человеку, который прислал вам сообщение, а при нажатии кнопки Ответить всем – тому, кто прислал сообщение, и всем, кто получил его копии.
В обоих случаях открывается окно
Пересылка сообщения
Программа Microsoft Outlook Express позволяет переслать полученное сообщение кому-нибудь другому. Для этого установите курсор на сообщении и нажмите кнопку Переслать
Адресная книга
Программа Microsoft Outlook Express содержит адресную книгу, которая, во-первых, избавляет пользователя от необходимости вводить каждый раз адреса электронной почты, а во-вторых, сводит к минимуму возможность возникновения ошибки при вводе адреса, так как он будет выбираться из адресной книги, а не печататься вручную.
Для открытия адресной книги Outlook Express (рис. 5.80) выполните одно из следующих действий:
Рис. 5.80
• В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
• Нажмите кнопку Адреса на панели инструментов.
• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<В>.
Назначение кнопок адресной книги Microsoft Outlook Express описано в таблице:
Добавление адреса в адресную книгу
Наиболее просто добавление в адресную книгу нового адреса осуществляется с помощью контекстного меню. Получив сообщение, нажмите правую кнопку мыши, указав курсором на имя отправителя, и выберите команду Добавить отправителя в адресную книгу. Рассмотрим еще один способ ввода информации в адресную книгу:
1. Откройте адресную книгу, нажав кнопку Адреса на панели инструментов или выбрав в меню Сервис команду Адресная книга.
2. Выполните одно из следующих действий:
• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в появившемся меню выберите команду Создать контакт.
• В меню Файл выберите команду Создать контакт.
• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>. Появится диалоговое окно Свойства (рис. 5.81).
3. На вкладке Имя введите основные сведения об абоненте и адрес его электронной почты. Если у абонента имеется несколько адресов электронной почты (рабочий, домашний), вы можете ввести их все, а также указать адрес, используемый по умолчанию.
4. В нижней части вкладки расположен флажок Отправлять почту только в виде простого текста. Установите его, если не уверены, что ваш адресат пользуется Outlook Express или другой программой электронной почты, которая распознает HTML-формат. В этом случае вы будете уверены, что получатель прочитает ваше письмо.
5. В адресную книгу вы можете ввести самую разнообразную информацию о вашем абоненте, используя поля вкладки Имя, а также поля других вкладок диалогового окна Свойства. Эта информация не является обязательной для ввода, но в дальнейшем вам может пригодиться.
6. Нажмите кнопку ОК. Вы возвращаетесь в адресную книгу, в которой появляется строка с информацией о введенном абоненте.
Находясь в адресной книге, вы можете создать новое сообщение. Для этого установите курсор на строке, содержащей адрес нужного абонента, нажмите кнопку Действие и выберите из появившегося меню команду Отправить почту. Открывается окно нового сообщения с заполненным полем адреса.
В верхней части адресной книги расположено поле Введите или Выберите из списка. При вводе в нем нескольких символов имени курсор перемещается на строку, в которой имя начинается с введенных символов.Совет
В том случае, если в адресной книге много адресов, для поиска нужного можно использовать кнопку Поиск людей и открываемое ею одноименное диалоговое окно.
Группа адресов
Пользователей можно объединять в группы. В этом случае для отправления сообщения всем членам группы достаточно из адресной книги выбрать название группы. Для создания группы выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в открывшемся меню кнопки выберите значение Создать группу. Откроется диалоговое окно Свойства (рис. 5.82).