Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов
Шрифт:
Atrill P. and McLaney E., Management Accounting for Decision Makers (5nd edn), Prentice Hall, 2007, chapter 1.
Elliott B. and Elliott J., Financial Accounting and Reporting (12th edn), Financial Times Prentice Hall, 2008, chapter 7.
Horngren C., Bhimani A., Datar S. and Foster G., Management and Cost Accounting (4nd edn), Prentice Hall, 2007, chapter 1.
McLaney, E., Business Finance: Theory and Practice (7th edn), Prentice Hall, 2006, chapters 1 and 2.
Вопросы для повторения
Ответы на эти вопросы приведены в конце книги.
1.1. Какова цель предоставления бухгалтерской информации?
1.2. Назовите основных пользователей бухгалтерской
1.3. Управленческий учет называют «глазами и ушами» руководства. Что, по вашему мнению, при этом имеют в виду?
1.4. Финансовая отчетность обычно отражает прошлые события. Почему в таком случае ее используют при принятии решений, если решения всегда касаются будущих действий?
Часть 1
Финансовый учет
Глава 2
Оценка и отражение в отчетности финансового положения компании
Введение
Из предыдущей главы вы узнали, что существует два вида бухгалтерского учета – финансовый и управленческий. В этой главе и главах 3–5 мы рассмотрим три основные формы финансовой отчетности, подготовка которых является главной задачей финансового учета. Сначала мы остановимся на общих моментах и покажем, что они дают для оценки финансового положения и результатов деятельности компании, а затем более детально разберем одну из форм финансовой отчетности – баланс. Мы расскажем, как и по каким принципам его составляют, какое значение он имеет для принятия решений.
Цели
Изучив эту главу, вы сможете:
• охарактеризовать особенности и назначение трех основных форм финансовой отчетности;
• составить простой баланс и интерпретировать содержащуюся в нем информацию;
• перечислить основные принципы построения бухгалтерского баланса;
• описать недостатки баланса как способа отражения финансового положения компании.
Активы, денежные средства и прибыль
Как было отмечено в главе 1, большинство людей участвуют в бизнесе с целью приумножения состояния, т. е. для улучшения собственного экономического положения. Это в равной мере относится и к тем, кто создает компанию за свой собственный счет (единоличные собственники), и к тем, кто создает компанию совместно с другими участниками (партнерами или акционерами). Из этого стремления к приумножению состояния вытекает ряд важных практических вопросов, в частности:
• как оценить размер активов, созданных за определенный период времени?
• есть ли разница между созданием активов и получением прибыли?
• создание активов – это увеличение количества денежных средств в конце периода по сравнению с его началом?
• есть ли разница между активами компании и состоянием собственников?
Попытаемся ответить на эти и другие вопросы в данной главе.
Основные формы финансовой отчетности
Основные формы финансовой отчетности призваны характеризовать финансовое положение и результаты деятельности компании. Для этого система бухгалтерского учета компании с определенной периодичностью генерирует три определенных отчета, которые дают ответы на следующие вопросы:
• какое движение (т. е. приход и расход) денежных средств имело место в тот или иной период?
• какие активы (т. е. прибыль) компания приобрела или потеряла за тот или иной период? (Прибыль (или убыток) определяется как увеличение (или уменьшение) активов в результате экономической деятельности.)
• каков размер активов, накопленных к концу того или иного периода, и какую форму имеют эти активы?
К основным формам отчетности относятся:
• отчет
• отчет о прибылях и убытках;
• баланс (также называемый отчетом о финансовом положении).
Вместе они дают картину финансового состояния компании.
Пожалуй, лучший способ ознакомиться с финансовой отчетностью – изучить отчеты какой-нибудь очень простой компании. Так можно узнать, какую информацию содержит каждая форма отчетности. Следует отметить, что, хотя мы начинаем с простой компании, рассматриваемые принципы применимы и к более сложному бизнесу, поэтому мы будем иметь с ними дело и в последующих главах.
Пол никак не мог найти себе работу и решил открыть свое дело. Приближалось Рождество, и он решил купить у местного поставщика упаковочную бумагу для подарков и продавать ее с лотка. В магазинах упаковочная бумага стоила дорого, и Пол увидел в этом для себя хорошую деловую возможность.
Начальный капитал Пола составлял lb40. В понедельник, первый день торговли он купил упаковочную бумагу на lb40 и продал 3/4 того, что купил, за lb45.
Какое движение денежных средств имело место в понедельник?
Для понедельника можно составить следующий отчет о движении денежных средств.
Отчет о движении денежных средств за понедельник, lb
Денежные средства, внесенные Полом – 40
Денежные средства, поступившие от продажи упаковочной бумаги – 45
Денежные средства, потраченные на покупку упаковочной бумаги – (40)
Исходящий остаток денежных средств – 45
Отчет показывает, что Пол вложил в дело lb40. Его предприятие получило от клиентов lb45, но ему пришлось заплатить lb40 за покупку упаковочной бумаги. В результате в понедельник к вечеру осталось lb45. Обратите внимание на то, что мы используем стандартный подход и приводим вычитаемые суммы (в данном случае lb40) в скобках. В примерах финансовых отчетов, представленных в главах этой книги, мы будем все время применять такой подход.
Какая прибыль была получена в понедельник?
Чтобы показать прибыль, полученную в понедельник, можно составить отчет о прибылях и убытках. Эта прибыль равна разнице между выручкой от продаж и себестоимостью товара (т. е. упаковочной бумаги).
Отчет о прибылях и убытках за понедельник, lb
Выручка от продаж – 45
Себестоимость реализованной продукции ( 3/4 от lb40) – (30)
Прибыль – 15
Обратите внимание: чтобы определить прибыль, мы вычли из выручки от продаж только себестоимость реализованной упаковочной бумаги, а не всю стоимость закупленной упаковочной бумаги. Стоимость непроданных запасов (в данном случае 1/4 от lb40, т. е. lb10) относится на выручку от будущих продаж.
Какие активы накопил Пол к концу понедельника?
Чтобы определить этот показатель на конец первого дня, можно составить баланс (отчет о финансовом положении), отражающий ресурсы Пола на конец этого дня.
Баланс (отчет о финансовом положении) на конец понедельника, lb
Денежные средства (исходящий остаток) – 45
Запасы товаров для перепродажи ( 1/4 от lb40) – 10
Итого активы – 55
Капитал – 55
Обратите внимание на термины «активы» и «капитал», которые фигурируют в приведенном выше балансе. Активы – это ресурсы бизнеса (вещи, имеющие ценность для бизнеса), включающие в себя денежные средства и запасы. Термин «капитал» используется в бухгалтерском учете для обозначения инвестиций или доли одного или нескольких собственников (в нашем случае – Пола) в бизнесе. Оба термина будут рассмотрены более детально позднее в этой главе.