Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2
Шрифт:
Расположение папки "Мои документы"
MS Office после своей инсталляции обожает создавать в корневом каталоге диска, на который он установлен, каталог "Мои документы" (т. е. его, оффисовские документы. После этого многие программы начинают предлагать юзеру сохранять свои документы именно там. Полное имя каталога хранится в разделе реестра
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\UserShell Folders
в строковом параметре "Personal".
Надеюсь, сами догадаетесь, что делать дальше…
Поиск
При поиске файлов, содержащих заданный текст, Windows 95/98 не находит текст, записанный в кодировке Юникод. В этом формате обычно сохраняются документы программ семейства Office 97 (кроме программы Access, которая использует этот формат, начиная с Access 2000) и некоторых других. Вместо средств Windows 95/98 в таких случаях следует использовать средства поиска файлов, входящие в состав семейства Office (в окне "Открытие файла" щёлкните на кнопке "Отбор" и задайте необходимые параметры поиска).
Решение проблемы с нечитаемыми русскими именами файлов в окне "Открытие документа"
Если при выполнении операции "Файл" — "Открыть" из приложений MS Office 97 русские имена папок и файлов в стандартном окне "Открытие документа" не читаемы, то откройте Панель управления, выберите элемент "Язык и Стандарты", на вкладке "Регион и язык" выберите из раскрывающегося списка "Английский (США)", нажмите кнопку "ОК" и перезагрузите компьютер. Затем опять откройте Панель управления и установите язык "Русский" на той же вкладке "Регион и язык".
Если проблема не решилась, воспользуйтесь вторым способом. Откройте файл win.ini с помощью любого текстового редактора (например, Notepad.exe) и добавьте в раздел [FontSubstitutes] следующую строку: Tahoma,0=Tahoma,204. Сохраните файл win.ini и перезагрузите компьютер.
Автозагрузка файлов в Word и Excel
Windows во время загрузки запускает программы и открывает документы, находящиеся в папке Автозагрузка. Точно так же Word и Excel при запуске открывают документы и шаблоны, запускают макросы и надстройки, находящиеся в папках автозагрузки отдельных программ или пакета в целом. Именно этот механизм использует множество программ, "встраивающих" свою функциональность в программы семейства Office (чаще всего — в Word). Они помещают в папки автозагрузки специальные файлы с макросами, шаблонами или библиотеками, и Word или Excel подключают их как свои собственные модули.
Основные папки автозагрузки Office находятся в папке, где расположены файлы Office: обычно это C: \Program Files\Microsoft Office\Office. Word использует расположенную там папку Startup, a Excel — Xlstart. Кроме того, эти программы имеют свои дополнительные папки автозагрузки (в Word её расположение можно увидеть в настройках программы). По умолчанию в последних версиях Office эти папки имеют следующие адреса: — для Word в Windows 2000/ХР C: \Documents and Settings\HMH пользователя\АррliсаtionData\Microsoft\Word\Startup; в Windows 95/98/Ме, если профили пользователей отключены: C: \Windows\Application Data\Microsoft\Word\Startup; в Windows NT 4.0 и в Windows 95/98/Ме, если профили пользователей включены: С: \Windows\nMHпользователя\Аррlication Data\Microsoft\Word\Startup; — Excel использует папки, отличающиеся окончанием: Excel\Xlstart вместо Word\Startup.
Хотя
Можно пропустить автозагрузку файлов, если при запуске Word или Excel удерживать нажатой клавишу <Shift>.
5.1. Word
Большинство советов в этой рубрике верно для любых версий Word, начиная, по крайней мере, с 6.0 для Windows. А в тех случаях, когда это не так, в советах указывается явным образом номер версии Word, для которой он предназначен.
Однако для более поздних версий такие советы, как правило, тоже будут вер-
Таким образом, если в совете упоминается Word 97 (он же Word 8.0), то этот совет не будет работать в Word 95 (он же Word 7.0) и более ранних версиях, но, скорее всего, будет работать в Word 2000 (он же Word 9. 0) и более поздних версиях.
Названия элементов интерфейса Word'а (пунктов меню, вкладок, опций и т. д.) приводятся обычно, как они указаны в русской версии Word 97, в других версиях эти названия могут немного отличаться, но, я думаю, вы без труда найдёте нужные.
Открытие текстовых документов в DOS-кодировке кириллицы
Если при открытии текстового файла (например, sovety.txt) в Word вы видите нечитаемые символы, то, скорее всего, этот файл содержит кириллицу в DOS-кодировке (СР-866). Выберите в меню "Сервис" пункт "Параметры" и на вкладке "Общие" отметьте опцию "Подтверждать преобразование при открытии".
После этого при открытии файлов, отличных от формата Word, у вас будет появляться окно "Преобразование файла", где надо подтверждать предлагаемое преобразование или выбирать другое. Для текстовых документов в DOS-кодировке надо в этом окне указывать тип формата "Текст DOS".
Выбор удобного масштаба изображения документа
Иногда приходится наблюдать, как некоторые люди набирают или читают документ в Word'е и напрягают зрение, пытаясь разобрать мелкий текст, имея при этом пустое пространство слева и справа на экране. Не ломайте глаза, потратьте несколько секунд, чтобы задать максимально удобный масштаб изображения документа. Если у вас задан обычный режим просмотра документа, то достаточно в раскрывающемся списка "Масштаб" на панели инструментов выбрать вариант "По ширине страницы". Рекомендую всегда использовать режим разметки страницы, так как тогда вы сразу видите, как документ будет выглядеть на печати. В этом случае имеет смысл подобрать масштаб так, чтобы текст без полей, которые вам постоянно рассматривать незачем, занимал всю ширину окна.