Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2
Шрифт:
Выделение вертикального блока текста
Чтобы выделить в Word'e вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<F8>.
Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу <Alt>.
Вставка текста над таблицей, расположенной в начале документа
Возможно, вы сталкивались с проблемой, как разместить текст над таблицей, которая находится в начале документа. Делается это очень
Перемещение абзаца и изменение стиля заголовка
В Word'е можно перемещать абзацы в тексте. Для этого надо поставить курсор в нужный абзац и затем, удерживая клавиши <Shift>+<Alt>, перемещать его с помощью клавиш управления курсором <Стрелка вверх> и <Стрелка вниз>.
Переносить можно только абзацы целиком. А если, удерживая эти же клавиши, нажимать <Стрелка вправо> или <Стрелка влево>, то можно менять стиль заголовка выбранного абзаца.
Шрифты с засечками и без них
Шрифты бывают с засечками (серифами) и без них. Типичным представителем шрифта с засечками является шрифт Times New Roman, а без Засечек — Arial.
Засечки создают иллюзию слитности букв в слове и облегчают восприятие текста психологически, глаз "глотает" слово целиком. Шрифт с засечками применяют обычно для написания текстов, которые будут выведены шрифтом стандартного размера. Для очень мелких тестов используют бессерифные шрифты, так как при очень сильном уменьшении серифы сливаются и текст становится нечитаемым.
Попробуйте сами написать текст шрифтом 14 пт, а затем уменьшайте размер до 6 пт. Проведите эксперимент как для шрифта Times, так и для шрифта Arial. Вы сами заметите, который из них лучше подходит для написания обычного текста и текста мелкого размера. Текст очень крупного размера (плакаты) также лучше смотрится при написании бессерифным шрифтом.
Минус, дефис, короткое тире, длинное тире
В текстах, полиграфически грамотно подготовленных, можно встретить минусы, дефисы и два рода тире:
короткое тире (en-dash) —
и длинное тире (em-dash) —.
Короткое тире обычно используется при указании диапазона, например, "страницы 13–34", а также в контекстах, вроде "Рис. А-12". Длинное тире используется в качестве знака пунктуации в предложениях — это то самое тире, что в этом предложении. Короткое тире, подобно дефисам, обычно не имеет пробелов ни с одной из сторон. Это же касается длинного тире в англоязычных текстах, а при наборе текстов на русском языке следует, напротив, помнить о пробелах с двух сторон длинного тире.
В Word'e, чтобы поставить дефис, нажмите клавишу <->, для короткого тире используйте комбинацию <Ctrl>+<Gray —>, для длинного — <Ctrl>+<Alt>+<Gray —> (клавиша <Gray —> — это клавиша со знаком "-" на дополнительной цифровой панели клавиатуры). Минус в тексте лучше изображать в шрифте Symbol.
На создание разных видов тире можно настроить автозамену (меню "Сервис" — "Автозамена" — "Заменять
заменять <->,<-> (два простых минуса) на <Ctrl>+<Gray —>;
<Ctrl>+<Gray —>,<-> на <Ctrl>+<Alt>+<Gray —>;
<Ctrl>+<Alt>+<Gray —>,<-> на "минус шрифта Symbol" (предварительно вставьте этот символ в документ и выделите его, а на вкладке "Автозамена" укажите вариант замены на "форматированный текст");
"минус шрифта Symbol",<-> (вставьте их из документа через буфер обмена) на <-> (его в этом случае надо предварительно выделить в документе и указать вариант "форматированный текст").
Таким образом, получается замкнутый цикл нажатия клавиши <->: сначала дефис, потом короткое тире, потом длинное тире, потом математический минус, а затем опять дефис.
Римские цифры
При вводе в русский текст римских цифр приходится переключаться на латинскую раскладку, да ещё удерживать <Shift>, а затем обратно. Для упрощения можно использовать автозамену (меню "Сервис" — "Автозамена" — "Заменять при вводе"): заменять 1\ на I, 2\ на II и т. д.
Перенос слов
Всегда включайте автоматическую расстановку переносов слов в документе, чтобы избежать слишком разреженных строк. Для этого надо войти в меню "Сервис", подменю "Язык", выбрать пункт "Расстановка переносов" и отметить соответствующую опцию. К тому же в этом же подменю имеет смысл щёлкнуть на пункте "Выбрать язык" и убедиться, что у вас правильно задан язык документа.
Некоторые слова, однако, Word не умеет переносить правильно. В этих словах в позиции, где можно выполнить перенос, следует вставлять символ мягкого переноса, нажимая клавиши <Ctrl>+<->. Этот перенос будет иметь больший приоритет по сравнению с вставляемыми автоматически. Если же в каких-то абзацах переносы нежелательны (например, в заголовках), то для этих абзацев можно запретить автоматический перенос, войдя в меню "Формат", пункт "Абзац", вкладка "Положение на странице" и отметив соответствующую опцию.
Word всегда стремится переносить слова с дефисом на месте дефиса, даже если автоматический перенос слов запрещён. Иногда этого разрыва желательно избежать (например, 1-й номер). Для этого вместо обычного дефиса используйте неразрывный, нажимая комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<->.
Разрыв строк внутри абзаца
Если надо избежать разрыва строк между какими-то словами, то следует вместо обычного пробела ставить символ неразрывного пробела с помощью комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Space>. Такую связку слов уместно делать, например, между фамилией и инициалами, названием величины и её обозначением (масса m), значением величины и её размерностью (25 кг). В последнем случае имеет смысл сделать пробел к тому же тонким, чтобы значение и размерность смотрелись как единое целое. Проще всего выделить этот пробел и пометить как нижний индекс, нажав клавиши <Ctrl>+<=>.