Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2
Шрифт:
В Word 2000 и выше можно выбрать вариант "По ширине текста", а в Word 97 придётся подобрать подходящий масштаб вручную. Список "Масштаб" является редактируемым, то есть вы можете не только выбрать фиксированное значение из него, но и ввести произвольное. Для этого щёлкните мышью не на стрелке раскрытия, а в самом поле списка, и введите нужную величину масштаба в процентах (при этом знак процента набирать необязательно).
Кстати, редактируемыми является большинство списков в Word'e. Поэтому вы можете, например, задать размер шрифта 13 или 8,5 пунктов, хотя в соответствующем списке таких нет.
Для
Из достоверных источников стало известно, что при удержании клавиши <Ctrl> можно изменять масштаб изображения в Word 97, просто вращая колёсико мышки туда-сюда. Гораздо удобнее, конечно, чем методом научного тыка, подбирать необходимый масштаб в окошке с процентами.
Указатель мыши при этом должен находиться на строке меню, строке состояния, линейках или на любой панели инструментов.
Этот способ работает также в Excel, Internet Explorer, Outlook Express и некоторых других программах. Причём в Internet Explorer и Outlook Express, наоборот, указатель мыши должен находиться в области с текстом www-страницы или письма.
Ускорение работы путём использования клавиатуры вместо мыши
Если вам приходится много работать с Word'ом, то настоятельно рекомендую запомнить оперативные ("горячие") клавиши для операций, которые вы выполняете достаточно часто. Их использование существенно удобнее и быстрее, чем выбор нужной команды с помощью мыши на панели инструментов, а тем более в системе меню, поскольку для этого даже не приходится отрывать руку от клавиатуры.
Делать выделение тоже удобней не мышью, а удерживая клавишу <Shift> и используя клавиши со стрелками, <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn> (для выделения слов и абзацев дополнительно можно удерживать клавишу <Ctrl>). Если вы уже привыкли к мыши, то всё равно попробуйте переучиться, время, затраченное на это, довольно быстро окупится (правда, привычка — дело серьёзное…).
Рядом с пунктами меню указывается, какие оперативные клавиши им соответствуют.
А чтобы знать, какие клавиши надо нажать для выполнения команд, запускаемых с панели инструментов, следует выбрать в меню "Сервис" пункт "Настройка" и во вкладке "Параметры" отметить опции "Отображать подсказки для кнопок" и "Включить в подсказки сочетания клавиш". После этого при наведении указателя мыши на любую кнопку (не только панели инструментов) будет всплывать краткая подсказка о назначении этой кнопки с указанием в скобках, какой комбинацией оперативных клавиш для той же самой цели можно воспользоваться.
Вы можете сами переопределить оперативные клавиши для команд и назначить их тем, которые часто используете, а по умолчанию для них клавиши вообще не заданы. Для этого надо выбрать в меню "Сервис" пункт "Настройка" и нажать в открывшемся окне кнопку "Клавиатура". В появившихся списках выбираем нужную категорию, а затем нужную команду, после чего устанавливаем курсор в поле "Новое сочетание клавиш" и нажимаем наше желаемое сочетание.
Режим "Во весь экран"
Когда приходится часами набирать текст, то начинает раздражать всякая мелочь, включая панели инструментов Word и прочие "украшения"
Режим плавной прокрутки
Обычное использование полосы прокрутки программы MS Word 97 имеет тот существенный недостаток, что содержание документа не изменяется на экране до тех пор, пока не будет отпущена кнопка мыши. Этот недостаток легко устраняется редактированием соответствующего параметра реестра. Запускайте редактор реестра Regedit, выбирайте раздел
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Оffice\8.0\Word\Options,
найдите или создайте строковый параметр "LiveScrolling" и задайте ему значение "1" для включения режима плавной прокрутки. Закрывайте Regedit и запускайте ваш Word.
Автопрокрутка документа мышью, не имеющей автопрокрутки
Если у вас нет мыши с автопрокруткой, то автопрокрутку документа можно обеспечить средствами Word. Для этого надо в меню "Сервис" (Tools) выбрать пункт "Настройка" (Customize) и на вкладке "Панели инструментов" (Toolbars) отметить "Контекстные меню" (Shortcut menus) — появится панелька контекстных меню. Щёлкаем на пунктах "Текст"/"Текст" (Text/text) — появится контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши в документе Word. Затем надо в окне "Настройка" (Customize) зайти на вкладку "Команды" (Commands), в списке "Категории" (Categories) выбрать пункт "Все команды" (All commands), в списке "Команды" найти пункт "AutoScroll" и левой кнопкой мыши перетащить его в контекстное меню. После всех этих операций большой документ можно будет просматривать, вызывая правой кнопкой мыши контекстное меню и выбирая пункт "Автопрокрутка". Теперь достаточно перемещением мыши вверх/вниз задать скорость скроллинга и можно читать документ, попивая пиво.
Переход к последним местам редактирования
Word запоминает и хранит в документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трёх позиций, нажмите нужное количество раз комбинацию клавиш <Shift>+<F5>. При четвёртом нажатии курсор переместится на исходную позицию. Благодаря этому, при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где работа была прервана, достаточно нажать <Shift>+<F5>.
Быстрое сохранение всех открытых документов (39) Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, то вполне может возникнуть ситуация, когда вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае сбоя в электропитании или в иной неприятной ситуации может произойти потеря несохранённых данных. Однако на сохранение документов по одному времени уйдёт немало. Лучше нажмите <Shift> и щёлкните мышью на меню "Файл", вы увидите там новый пункт "Сохранить все", который и следует выбрать в такой ситуации.