Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум
Шрифт:
Напоследок одна важная мысль. Создавайте миссию только когда вы действительно чувствуете внутреннюю потребность в этом. Как говорил Л. Н. Толстой: «Если уж писать, то только тогда, когда не можешь не писать»…
Не нужно вымучивать ее из себя и команды, потому что так сказал Рыбаков, Друкер или кто-то-еще. [74]
2.4. Цели
«Для корабля, не имеющего пристани, ни один ветер не бывает попутным»
74
Живой
Цель – это планируемый результат деятельности, к которому движется компания. Чем конкретнее вы сможете ее определить, тем лучше для вас и вашего бизнеса. Я не буду подробно останавливаться на критериях правильно сформулированной цели, таких как SMART [75] , ибо о них уже очень много написано до меня. Я полностью с ними согласен, однако полагаю, что вы их уже знаете.
Хочу обратить внимание на некоторые нюансы.
• Цель вытекает из видения, но более конкретна, измерима и обычно формулируется на более краткий срок.
75
SMART – популярный и действительно полезный критерий, которому должна соответствовать хорошо сформулированная цель: • S (Short) – краткая • M (Measurable) – измеримая • A (Achievable) – достижимая • R (Relevant) – значимая • T (Time-bound) – ограниченная во времени
• Цель может быть не одна.
• Между целями может быть некая иерархия: главная цель, вспомогательные. Таким образом, выстраивается дерево целей. Однако чересчур усложнять не стоит, хотя это любят делать некоторые консультанты.
• В одной компании целей много. Цели владельца, начальника отдела и секретарши могут различаться. Если мы формулируем цели компании, то это всегда цели ее хозяина.
К выполнению этих целей может привязываться мотивация наемного топ-менеджмента компании.
Конечно, цели должны быть записаны и сохранены для дальнейшей работы.
Пример 31. Фёдор Халиулин, руководитель проектно-строительной компании «ГЛАСАРД»: «Мой опыт показал, что лучше поставить меньше целей, но важно, чтобы они были общими для всех. Такой своеобразный минимальный общий знаменатель. При этом оптимизация процессов может пойти гораздо эффективней» [76] .
Пример 32. Ольга Юдина, кредитный аналитик, международная финансовая группа Societe Generale: «Цели акционеров и топ-менеджеров зачастую конфликтуют, поэтому цели должны ставиться как можно более конкретно.
Например, в одной компании – производителе продуктов питания перед менеджментом была поставлена цель: нарастить портфель клиентов, а именно крупных продуктовых ритейлеров. Были заключены контракты с сетевыми магазинами, но, как впоследствии выяснилось, на условиях, крайне невыгодных для компании.
В банковской практике были случаи, когда менеджеры наращивали кредитный портфель (особенно это было актуально на растущем рынке), зачастую не соизмеряя или сознательно занижая уровень кредитного риска, вследствие того, что целью было поставлено достижение лишь определенного количественного уровня» [77] .
76
См. Кьелл А. Нордстрем, Йонас Риддерстрале. Бизнес в стиле фанк. Капитал пляшет под дудку таланта.
77
Например:
В 2009
– оборот: … рублей;
– валовая прибыль: …%;
– количество реализованных проектов: …;
– количество новых клиентов: …;
– начали работать в … регионе, реализовали не менее 3 проектов;
– численность персонала на конец года: …, в т. ч. проектировщиков …, менеджеров, проектов …;
– качественный корпоративный сайт с посещаемостью от … хостов в день;
– заняли первое (или второе) место на выставке «…».
Или так (на злобу дня):
– сохранить долю рынка;
– занять место конкурента …;
– сократить дебиторку до …%;
– пережить кризис и сохранить ключевые кадры, обладающие уникальными компетенциями.
Поставьте цели для своего бизнеса на ближайшие 3 года.
Важно, чтобы персонал знал цели своей компании (по крайней мере, публичные цели) и разделял их. Как вы это обеспечите?
2.5. Стратегия
Стратегия – это ответ на вопрос, как компания достигнет поставленных целей. Более того, обычно подразумевается, что цели достаточно долгосрочные, а значит, для их реализации требуется некая последовательность ходов.
Допустим, мы создаем некий сервис в Интернете, типа «Одноклассники.ру». Cначала мы заинтересованы, чтобы максимальное количество людей узнали про него. И мы начинаем массированно распускать слухи о том, что появился новый классный сайт. Потом максимально расширяем аудиторию. После этого начитаем продавать на нем рекламные площади и вводим дополнительные платные сервисы. Еще позже, когда все привыкли пользоваться нашим ресурсом, мы и базовые функции делаем платными [78] .
78
Я не утверждаю, что эта стратегия оптимальна.
Стратегия может быть как большим документом, так и «записями на салфетке». Главное, чтобы вы и ваша команда действительно понимали, как прийти к намеченнным целям. К сожалению, часто бывает так, что даже если стратегия у компании есть, это лишь формальный документ, на разработку которого потратили много ресурсов, но в жизни он не работает.
Если вы хотите создать подробное описание стратегии, давайте подумаем, как ее структурировать. Возможные варианты:
• По календарным периодам. Например, по годам, по месяцам.
• По функциональным областям: маркетинг, продажи, финансы, персонал и т. д.
• Как-то еще. К примеру: рынок и клиенты, внутренняя организация бизнеса.
Какой бы способ вы ни выбрали – главное, чтобы вам было удобно им пользоваться.
Например:
В области маркетинга:
– создать качественный корпоративный сайт с посещаемостью от … хостов в день;
– принять участие в выставке … и занять в ней первое (или второе) место;