Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista
Шрифт:
Рис. 6.22. Автозаполнение с помощью правой кнопки мыши
3. В следующем окне (рис. 6.23) в поле Списки выберите НОВЫЙ СПИСОК, введите его элементы в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.
4. Для проверки работы нового списка закройте все окна с помощью
Рис. 6.23. Окно настройки списков автозаполнения
Управление рабочими листами
Новая книга обычно содержит три листа, которые называются Лист1, Лист2 и Лист3. Для перехода на другой лист следует щелкнуть кнопкой мыши на его ярлыке в нижней части окна. При большом количестве листов ярлыки можно прокручивать с помощью кнопок, находящихся слева от них. Щелкнув правой кнопкой мыши на этих же кнопках, можно выбрать нужный лист из контекстного меню.
С листами можно выполнять различные операции, которые описаны в табл. 6.3.
Таблица 6.3. Действия с рабочими листами
Практическая работа 43. Операции с ячейками, диапазонами и листами
Задание. Научиться выполнять различные операции с ячейками и диапазонами.
Последовательность выполнения
1. Откройте книгу Товары, сохраненную в предыдущем уроке.
2. Выделите диапазон, строку, столбец так, как показано в уроке 6.2 (см. рис. 6.7– 6.9).
3. Удалите диапазон ячеек A3:D3 (см. рис. 6.10).
4. Выделите диапазон A1:D1 и добавьте ячейки со сдвигом вниз.
5. С помощью кнопки Отменить отмените сначала вставку, а затем удаление ячеек, чтобы таблица приняла первоначальный вид.
6. Не закрывая книгу Товары, откройте книгу Электричество.
7. Выделите диапазон A4:B4 и перетащите его во вторую строку (см. рис. 6.12).
8. Верните перемещенные ячейки обратно перетаскиванием с помощью правой кнопки мыши.
9. Скопируйте таблицу из книги Электричество на второй лист книги Товары. Для этого:
1) в книге Электричество выделите диапазон A1:B7 и нажмите кнопку Копировать;
2) перейдите
3) перейдите на второй лист книги (щелкните кнопкой мыши на ярлыке Лист2 в нижней части окна);
4) сделайте активной ячейку A1 и нажмите клавишу Enter.
10. Переименуйте листы – Лист1 в Товары, а Лист2 в Электричество.
11. Перейдите на ЛистЗ и выполните различные варианты автозаполнения ячеек (см. рис. 6.21).
12. Выполнением команды Файл Сохранить как сохраните книгу Товары под именем Урок6.2 и закройте Excel.
Задание для самостоятельного выполнения.
1. Добавьте к созданной в предыдущем задании книге новый лист с именем Календарь.
2. В ячейку А1 нового листа введите слово Январь, в ячейку А2 – Понедельник, а в ячейки ВЗ и В4 – числа 1 и 2.
3. Используя только средства автозаполнения, переноса, копирования и удаления ячеек, создайте календарь, показанный на рис. 6.24.
4. Сохраните изменения.
Рис. 6.24. Календарь нужно создать, используя операции автозаполнения, переноса и копирования ячеек
Подведение итогов
Вопросы для проверки
Что такое диапазоны ячеек и как они обозначаются?
Как выделить несколько смежных ячеек? Как выделить несколько несмежных ячеек?
В чем разница между очисткой и удалением ячеек?
Сколько способов копирования ячеек вы знаете? Опишите последовательность копирования одним из них.
Какая разница между перетаскиванием ячеек с помощью левой и правой кнопок мыши?
Какие действия можно выполнять с рабочими листами?
Как происходит автозаполнение? В каких случаях для начала заполнения достаточно выбрать одну ячейку, а когда необходимо выделить две?
В следующем уроке вы ознакомитесь с основными способами ввода и редактирования формул, а также узнаете, как использовать встроенные функции. В уроке 6.4 вы будете выполнять более сложные расчеты.
Урок 6.3. Простые расчеты в Excel
Использование различных форматов чисел
Перед решением математических, экономических и других задач следует разобраться, как Excel хранит, обрабатывает и отображает числовые данные.