Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista
Шрифт:
Очистка ячеек
В предыдущем уроке уже упоминалось, что для очистки ячейки достаточно сделать ее активной и нажать клавишу Delete. Таким же образом можно очистить сразу несколько ячеек, предварительно выделив нужный диапазон.
Очистка приводит к удалению только имеющихся в ячейке данных или формул, а информация о параметрах форматирования ячейки (шрифт, цвет, тип данных, границы и т. п.) остается неизменной. В группе Редактирование вкладки Главная есть кнопка Очистить, которая позволяет выбрать, что именно очистить в выбранных ячейках – Все, Форматы,
Очистка формата может понадобиться, если десятичное число было по ошибке введено через точку, а не запятую. В этом случае Excel будет рассматривать введенную информацию как дату, а повторный ввод правильного числа не исправит ошибку. Избавиться от даты можно, выполнив команду Очистить Все.
Удаление ячеек
При удалении ячеек соседние ячейки сдвигаются, чтобы заполнить образовавшееся пустое пространство. Удалять ячейки следует так.
1. Выделите ячейки, подлежащие удалению, и нажмите правую кнопку мыши.
2. В появившемся контекстном меню выполните команду Удалить.
3. В окне Удаление ячеек (рис. 6.10) установите переключатель в нужное положение и нажмите кнопку ОК.
Рис. 6.10. Удаление ячеек: выполнение команды контекстного меню (слева), выбор способа удаления (справа)
СОВЕТ
Быстро удалить строку можно, щелкнув правой кнопкой мыши на нужной строке в области заголовков строк и выполнив команду Удалить контекстного меню. В этом случае удаление выполняется без появления окна, показанного на рис. 6.10, слева. Аналогично можно удалять столбцы.
Добавление ячеек
Иногда необходимо добавить ячейки в уже заполненную таблицу. Для вставки новых ячеек нужно раздвигать уже существующие. При удалении существующие ячейки сдвигаются вверх или влево, а при вставке – вниз или вправо. Последовательность вставки ячеек может быть следующей.
1. Выделите ячейки, на месте которых нужно вставить новые.
2. В группе Ячейки вкладки Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить и выполните команду Вставить ячейки.
3. В появившемся окне (рис. 6.11) укажите способ вставки ячеек и нажмите кнопку OK.
Рис. 6.11. Диалоговое окно Добавление ячеек
Для вставки строк или столбцов можно использовать команды меню – кнопки Вставить – Вставить строки на лист илиВставить столбцы на лист.
Перемещение и копирование ячеек с помощью кнопки мыши
Для перемещения одной или нескольких ячеек в другое место листа с помощью кнопки мыши нужно выполнить следующие действия.
1. Выберите нужную ячейку или выделите диапазон.
2. Подведите указатель мыши к рамке ячейки или диапазона
3. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите выделенные данные в нужное место (рис. 6.12, справа), после чего отпустите кнопку мыши.
Рис. 6.12. Перемещение ячеек перетаскиванием: вид указателя (слева), выделенные данные перемещены (справа)
При перетаскивании может появиться предупреждение (рис. 6.13), если в конечных ячейках уже имеются какие-либо данные.
Рис. 6.13. Предупреждение при перемещении ячеек
При необходимости скопировать ячейки перетащите их с помощью кнопки мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl. В этом случае рядом с указателем появится маленький знак «плюс».
Широкими возможностями обладает операция перетаскивания ячеек с помощью правой кнопки мыши. В этом случае, отпустив кнопку мыши, вы увидите контекстное меню (рис. 6.14), в котором можно выбрать одно из доступных действий над перемещаемыми ячейками.
Рис. 6.14. Перетаскивание ячеек с помощью правой кнопки мыши
При выполнении команд Переместить или Копировать содержимое конечных ячеек будет заменено без дополнительных предупреждений. При необходимости раздвинуть ячейки перед перемещением или копированием выбирайте одну из следующих команд: Сдвинуть вниз и скопировать, Сдвинуть вправо и скопировать, Сдвинуть вниз и переместить или Сдвинуть вправо и переместить.
Команда Копировать только значения позволяет сохранить исходное форматирование конечных ячеек, а команда Копировать только форматы, наоборот, скопирует оформление исходных ячеек, не изменив при этом имеющиеся в конечных ячейках данные.
Команда Связать вставляет формулу со ссылкой на исходную ячейку, и любые изменения данных в исходной ячейке будут автоматически отображаться в конечной.
Команда Создать гиперссылку поместит ссылку на исходную ячейку, по щелчку на которой вы перейдете в исходную ячейку.
Использование буфера обмена
Последовательность копирования ячеек с помощью буфера обмена следующая.
1. Сделайте активной нужную ячейку или выделите их диапазон.
2. Щелкните на кнопке Копировать, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная. Выбранные ячейки будут окружены бегущей пунктирной рамкой (рис. 6.15).
3. Сделайте активной ячейку, в которую нужно выполнить вставку. Если вы скопировали несколько ячеек, следует указать левую верхнюю ячейку диапазона вставки.