Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista
Шрифт:
Чем различается форматирование растровых и векторных рисунков?
Как можно изменить внешний вид помещенного в документ объекта WordArt?
Для чего используются рисунки SmartArt?
Как создавать и редактировать математические формулы?
Что дальше?
Вот вы и завершили изучение программы Microsoft Word 2007. Хотя мы рассмотрели только ее основные возможности, их вполне будет достаточно для создания документов различной степени сложности. Из следующей главы вы узнаете, как заставить компьютер выполнять вычисления по
Глава 6
Расчеты в программе Excel
Урок 6.1. Знакомство с программой Excel
Урок 6.2. Работа с ячейками, диапазонами и листами
Урок 6.3. Простые расчеты в Excel
Урок 6.4. Расчеты с использованием функций и имен ячеек
Урок 6.5. Форматирование таблиц
Урок 6.6. Диаграммы и графики
Урок 6.7. Базы данных в Excel
Excel 2007 – это мощное приложение для создания и редактирования электронных таблиц. Изучив материал этой части книги, вы сможете:
создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы;
выполнять различные расчеты введенных данных;
строить диаграммы и графики;
использовать фильтры, сортировку и другие средства для работы с данными;
узнать об эффективных приемах, значительно ускоряющих работу.
Курс обучения состоит из семи уроков, каждый из которых включает теоретический материал, практические задания, самостоятельные работы и контрольные вопросы. Желательно не пропускать уроки и не переставлять их местами, поскольку большинство тем взаимосвязаны.
Для удобства в папке с документами (обычно она называется Документы) создайте отдельную папку Уроки по Excel, куда вы будете сохранять файлы с выполненными заданиями.
Урок 6.1. Знакомство с программой Excel
Общее понятие об электронных таблицах
Часто возникает необходимость создавать таблицы, в которых нужно выполнять математические операции с имеющимися данными. Для примера рассмотрим фрагмент таблицы учета товаров на складе (рис. 6.1). В данной таблице жирным шрифтом выделены числа, для получения которых нужно выполнить математические расчеты. Можно вычислить суммы на калькуляторе и вручную ввести готовые значения, но, изучив основы работы в программе Excel, вы сможете получить результаты автоматически, что сэкономит время и избавит от возможных ошибок.
Рис. 6.1. Пример таблицы с вычислениями
Любая электронная таблица состоит из ячеек, которые образуют строки и столбцы.
Строки – это горизонтальные ряды ячеек, которые нумеруются цифрами (1, 2, 3). Столбцы представляют собой вертикальные ряды ячеек и обозначаются одной или двумя латинскими буквами (A, B, C).
Одна электронная таблица называется рабочим листом или просто листом. Максимальное
Место каждой ячейки в таблице определяется ссылкой. Она образуется из обозначений столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, цена диска CD-RW введена в ячейку C2, а итоговая сумма – в ячейку D7 (см. рис. 6.1). Вместо термина ссылка на ячейку могут также употребляться термины имя ячейки или адрес ячейки.
В ячейки электронной таблицы можно вводить текст, числа и даты, а также формулы. Формула – это математическое выражение, по которому производятся вычисления в таблице. Например, в ячейку D2 (см. рис. 6.1) была введена следующая формула: =B2*C2. По этой формуле Excel автоматически перемножит содержимое ячеек B2 и C2 и отобразит результат в ячейке D2. Аналогичные формулы необходимо ввести в остальные ячейки столбца D. Формула всегда начинается со знака =, после которого вводятся ссылки на ячейки и знаки математических операций. В Excel существуют средства для автоматизации ввода формул, которые будут подробно рассмотрены в следующих уроках.
ПРИМЕЧАНИЕ
С документами в форме таблиц вы уже сталкивались при изучении программы Word, где имеются мощные средства для редактирования и форматирования, однако возможности для автоматических вычислений ограничены. Если в вашей таблице отсутствуют вычисления, то предпочтительнее использовать Word.
Знакомство с окном программы Excel
Как и любую другую программу, Excel можно запустить с помощью поиска в меню Пуск. Запустить Excel можно и другим способом, например создать ярлык на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска. Внешний вид окна программы Excel изображен на рис. 6.2.
После изучения Word разобраться с основными элементами окна Excel значительно проще, поскольку все программы семейства Microsoft Office имеют единый интерфейс. В верхней части Excel 2007 расположена лента с уже известными вам командами и кнопками, поэтому можете применять ранее изученные приемы работы с документами, фрагментами, а также форматировать текст.
Рис. 6.2. Окно программы Microsoft Office Excel 2007
Следует вспомнить основные особенности работы с лентой:
лента состоит из вкладок, на каждой из которых расположено несколько групп команд; чтобы найти определенную команду, нужно открыть вкладку щелчком на ее заголовке, затем найти требуемую группу команд, а в ней – кнопку или другой элемент управления;
названия кнопок без подписей можно узнать из всплывающих подсказок;
ленту можно свернуть двойным щелчком на заголовке любой вкладки; чтобы вернуть исходное положение ленты, нужно снова дважды щелкнуть кнопкой мыши на заголовке любой вкладки;