Концентрируйся свободно
Шрифт:
1. Страхи из области "Вы можете выглядеть невеждой". Неужели? Как часто люди устраивают вам викторину на тему текущих событий, и при этом смеются над вами, в случае, если вы не знаете, что ответить по существу текущих событий? Возможно, это иногда происходит. Но даже если Вы при этом не можете ответить на вопросы, то, что с того? Позвольте другим до самых краев наполняться мнимыми желаниями и ненужными сведениями, а себе позвольте концентрироваться на том, что Вас заботит больше всего, а не на том, что большинство считает важным на данный момент.
2. Страхи из области "Мы могли бы упустить возможность". Не исключено, что могли бы. Всегда будут возможности, которые мы или не разглядели, или упустили. Но более
Время, которое могли бы использовать на реальные возможности.
3. Убеждение в том, что "Мы считаем, что нет ничего плохого в том, что мы обязаны реагировать на входящие сообщения". Если случится что-то нехорошее, мы об этом точно узнаем. Я узнаю о событиях через Твиттер, даже если я очень редко его посещаю. Мои друзья и мои близкие постоянно будут мне сообщать о надвигающемся шторме, экономическом кризисе или чем-то подобном (о конце света). Соответственно, если самая важная информация дойдет до Вас тем или иным способом, то зачем беспокоиться о том, чтобы быть постоянно в он-лайне?
4. Страх из серии "Что-то плохое может с нами случиться, если мы не будем вовремя проинформированы". Это маловероятно в принципе! Я сидел в информационном вакууме – отключенным от новостей и другой информации, которую я не желал получать – в течение нескольких лет.
Ничего плохого и ужасного со мной от этого не произошло. Наоборот, со мной происходили только хорошие и удивительные события, потому что я был свободен творить и был сконцентрирован на задачах и делах, которые делали меня счастливыми.
Следующим шагом будет – тестирование страхов. В течение одного дня попробуйте отключиться от новостей и аналогичной информации. Далее понаблюдайте, сбылся ли хоть один ваш страх?
Если не сбылся ни один страх, то начните читать только те новости, которые вы желаете. Обратите внимание на сайты, которые вы регулярно просматриваете.
Далее попробуйте второе тестирование страхов в течение двух следующих дней – понаблюдайте, что произойдет. Продолжайте повторять эти тесты, постепенно расширяя временной отрезок (добавляя по одному дню) до тех пор, пока вы не дойдете до нескольких недель, не стремясь знакомиться со свежими новостям и обновлениями информационных и развлекательных сайтов. И далее постарайтесь оценить, насколько обоснованными были ваши страхи?
Проверка укажет вам на реальные факты из первых рук. Вы узнаете о каком-то страшном событии в Мире, если таковое, не дай Бог, произойдет.
Вы не узнаете, если мимо вас пройдет какая-то возможность. Но Вы увидите, что вы живете свободной жизнью, той жизнью, которой хотите жить. И дополнительно для Вас будут открыты бОльшие возможности.
4: как жить за пределами своего ящика «Входящие»
«Вопрос не состоит в том, чтобы занять себя работой, как муравьи.
Вопрос в том, чем мы заняты?»
– Генри Давид Торо
Многие из нас делают это – многие из нас живут таким образом, что их ящики электронной почты открыты большую часть дня, и большая часть нашей работы проходит в этих ящиках. Почтовые ящики стали местом, где мы живем, общаемся, отслеживаем свои задачи, выполняем свою текущую работу, организовываем себя, планируем свою деятельность. К сожалению, это не лучший способ, чтобы жить и работать. Нас постоянно прерывают запросы других людей в виде поступающих новых сообщений. Таким образом, мы отдаем себя на милость других.
Вот на экране монитора появилось уведомление от почтовой программы и мы должны бросить
Это то, что является противоположностью концентрации на одной задаче. И ничто не сможет более наглядно продемонстрировать необходимость в концентрации на задачах. Конечно, вы всегда находитесь на связи или в пределах досягаемости, всегда в курсе всех последних событий, всегда на вершине и впереди планеты всей. Вы всегда "в теме" и "в тренде". Но при этом вы не сконцентрированы на чем-то существенном и вы атакованы со всех направлений потоками сообщений (электронные письма, сообщения социальных сетей, мгновенные сообщения и иные каналы информации). Также невозможно точно расставить приоритеты, когда вы практически тонете в море входящих сообщений – каждое новое сообщение автоматически становится важным и срочным, и это обстоятельство делает практически невозможным осознанный выбор важных задач среди всего многообразия задач вообще.
Вот несколько рекомендаций, как быть в такой ситуации:
1. Извлеките свой список задач из вашего электронного почтового ящика.
Список задач, формируемый из входящих писем - не самое подходящее решение. Не подходящее оно потому, что сложно в таком списке распределить приоритеты для задач. Электронные письма практически невозможно переименовать таким образом, чтобы они отражали суть задачи. Как правило, в одном электронном письме может содержаться более чем одна задача. И вдобавок, регулярно приходят новые электронные письма. Вместо этого, создайте простой список задач после того, как вы обработаете пришедшие на данный момент письма в вашем ящике. Просто выпишите все действия по всем письмам, пришедшим на момент проверки почты. Простой блокнот или простые карточки работают так же прекрасно, как простая программа, такая как «Taskpaper» или «Things». Или простой текстовый файл в программе «Блокнот» или аналогичном элементарном текстовом редакторе. И если при всем при этом вы настроите специальное сочетание клавиш, по которому будет вызываться программа со списком дел, то создание такого списка при обработке писем будет занимать минимальное время.
2. Обрабатывайте почту в заранее отведенное для этого время. Путем экспериментов, вам необходимо подобрать для себя наиболее удобный график работы, который будет вам подходить. При этом постарайтесь придерживаться этого графика, и не проверять свой почтовый ящик постоянно. В качестве примера, как это может быть организовано: проверяйте свою почту один раз в течение 5 минут в конце каждого часа, или 2 раза в день (скажем, в 9:00 утра, и 15:00 дня), или один раз в день в 10:00 утра, или 2 раза в неделю. Обращаю ваше внимание, что это только примеры и ваши реальные потребности и задачи продиктуют вам оптимальный график работы с почтой. Но при всем при этом, я бы настаивал на сокращении числа проверок почты, и проверять ее реже, чем вам кажется это необходимым.
3. Выполняйте свою работу с закрытым почтовым ящиком. Держите ящик закрытым, только если сейчас не время очередной запланированной проверки электронной почты. Этот принцип также распространяется и на другие формы общения, такие как социальные сети, форумы, мгновенные сообщения и т.д. Сюда же следует занести и компьютерные игры, и прочие отвлечения. Отбросьте все, принимаясь за работу или решение задачи. В конце концов, закройте браузер или, по крайней мере, закройте те вкладки браузера, которые не имеют отношения к решаемой в настоящий момент задаче. И в такой обстановке приступайте к работе в режиме высокой концентрации на задаче. И постарайтесь поработать над задачей в течение, хотя бы, этого короткого промежутка времени.