Корпоративное право: учебник
Шрифт:
Предварительный договор заключается в форме, установленной для основного договора, а если форма основного договора не установлена, то в письменной форме, причем несоблюдение правил о форме предварительного договора влечет его ничтожность (п. 2 ст. 429 ГК РФ).
Первые два пункта подготовительной стадии реализуются, как правило, путем переговоров с контрагентами. Именно переговоры определяют суть договорных отношений, поэтому от них многое зависит. Сам же процесс переговоров – дело психологически очень трудное. Вот почему в западных компаниях не только для облегчения труда переговорщиков, но и прежде всего для достижения нужного
Во-вторых, осуществляется оценка оснований заключения договоров, которая имеет целью решение предприятием ключевого для него вопроса: заключать или не заключать договор. Оценка базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится корпорация. Однако право корпораций выбирать контрагентов по договору на основе своего усмотрения нельзя абсолютизировать. Если принимается решение об отказе от заключения договора при наличии предварительного договора или договора о намерениях, то у корпорации возникает обязанность аргументировать свой отказ, причем сделать это нужно до того, как предполагаемый контрагент совершит определенные действия, связанные с материальными затратами.
В-третьих, осуществляется непосредственное оформление договорных отношений (заключение договоров), которое, в свою очередь, может включать в себя следующие этапы:
а) работа над проектами договоров;
б) урегулирование разногласий;
в) конкретизация содержания заключенных договоров;
г) изменение или расторжение договоров.
Проекты договоров, как правило, разрабатываются службой, ответственной за ведение договорной работы. Результаты фиксируются в документах, выполненных в виде проекта договора, протокола разногласий или другой договорной документации. Эти документы подлежат всестороннему рассмотрению службами, которые отвечают за участки работы, связанные с техническим, производственным, материальным, финансовым и правовым обеспечением исполнения договоров. Традиционная форма проверки соответствия проектов договорной документации интересам предприятия – визирование.
Разработанные проекты договорных документов подлежат рассмотрению и подписанию руководителем или другими должностными лицами, уполномоченными на заключение договора от имени предприятия.
Информация о договоре (воля сторон) может фиксироваться традиционными способами (язык, специальные термины, таблицы для формулирования отдельных договорных условий), а также с помощью ЭВМ. Но все же документ до сих пор остается одним из главных носителей договора, ЭВМ применяется гораздо шире при ведении учета исполнения договоров.
В-четвертых, необходимо довести содержание договоров до исполнителей одним из следующих способов:
непосредственное ознакомление заинтересованных лиц с договорной документацией, что обычно удостоверяется их подписью;
передача подразделениям выписок из договоров (копий договорных документов);
издание специально составленных документов, содержащих систематизированную информацию об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т. п.).
Нарушение порядка доведения договорной информации до исполнителей должно
В-пятых, необходим контроль за исполнением договоров – это деятельность, направленная на поддержание соответствия работы корпорации задачам достижения конечных результатов производства, установленным в договорах. Осуществляется он путем сравнения данных об условиях договоров с данными о ходе производства. Контроль может быть периодическим (за декаду, месяц, квартал и т. п.), выборочным, сплошным, постоянным. Применение ЭВМ позволяет наладить точный и постоянный контроль за процессом выполнения договорных обязательств.
И, наконец, важно провести оценку результатов исполнения договоров, содержание которой составляют:
определение результатов исполнения договоров путем сравнения предусмотренных в договоре показателей с фактически достигнутыми;
анализ результатов исполнения с точки зрения возможности применения мер стимулирования или санкций;
разработка мероприятий, направленных на улучшение исполнения договоров, устранение причин их нарушения.
По итогам оценки результатов исполнения обязательств к сотрудникам могут применяться меры поощрения или санкции, а также разрабатываются мероприятия, направленные на устранение недостатков в организации производства, повышение уровня исполнительской дисциплины, предъявляются претензии к неисправным контрагентам.
Наиболее целесообразным вариантом представляется раскрытие описанных выше стадий договорной работы в отдельном корпоративном акте ввиду определенной и характерной для каждой корпорации «текучести кадров». Действительно, сотрудники компании могут меняться, правила же работы, которые себя оправдали, должны оставаться и незыблемо выполняться.
§ 3 Положения о юридической службе в корпорациях
Общеизвестный факт, что в настоящее время различных корпораций и их форм существует множество; наиболее же крупные из них, как по размеру оборота, так и по числу работников, обычно имеют в своей структуре юридическую службу, которая может быть представлена в лице юрисконсульта, заместителя по правовым вопросам, юридического отдела или группы, юридического управления либо юридического департамента.
Совместно с другими подразделениями юридическая служба призвана организовывать работу по заключению договоров, участвовать в их подготовке, а также в визировании договоров, осуществляя при этом методическое и организационное руководство договорной работой. При этом необходимо уточнить, что непосредственным оформлением конкретных договоров, их регистрацией и учетом названная служба, как правило, не занимается. Осуществление этих функций требует знаний в области юриспруденции и соответствующей практики и навыков.
Хотя отдельные функции, касающиеся трудовых правоотношений на предприятии, в крупных организациях выполняет отдел кадров, где делопроизводство ведут инспекторы отдела кадров. Инспекторам отдела кадров высшее юридическое образование необязательно, однако знание трудового законодательства и правил ведения трудового делопроизводства необходимо.
Задачи юридической службы по участию в договорной работе многогранны. Если рассматривать их в комплексе, к категории дел, относящихся к непосредственной компетенции юридической службы, можно причислить: