Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
Шрифт:
В следующем упражнении вы откроете и извлечете документ из библиотеки SharePoint при помощи Office Word. Вы внесете в документ незначительные изменения, сохраните его, а затем возвратите в библиотеку документов.
Используйте документ Oakchest.docx, расположенный в папке занятий этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.
Убедитесь,
Откройте узел SharePoint, с которого хотите извлечь документ. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница этой библиотеки документов.
2. Наведите указатель мыши на документ, который хотите изменить. В этом примере используется документ OakChest.docx. Когда справа от имени документа появится стрелка, щелкните на ней.
3. В открывшемся меню выберите команду Изменить в Microsoft Office Word (Edit in Microsoft Office Word).
4. Если будет предложено повторно ввести учетные данные, введите имя пользователя и пароль и щелкните ОК. Файл откроется в Word.
5. Если будет предложено ввести имя и инициалы, введите их. Щелкните на кнопке и в подменю Сервер (Server) выберите команду Извлечь (Check Out).
7. Внесите изменения в документ, например, сделайте текст полужирным.
8. Щелкните на кнопке Office и выберите команду Сохранить (Save).
9. Щелкните на кнопке Office и в подменю Сервер (Server) выберите команду Вернуть (Check In).
10. В открывшемся диалоговом окне введите Эта копия изменена в Microsoft Office Word 2007.
11. Щелкните ОК и закройте Word.
Закройте обозреватель.
Работа с журналом версий
Если включена поддержка версий, службы Windows SharePoint создают отдельную копию документа каждый раз, когда он изменяется. Хотя это требует дополнительного дискового пространства на сервере, это позволяет легко возвращать предыдущие версии документов. Подробнее о версиях рассказывается в главе 6.
При просмотре журнала версий документа будет показано, сколько раз это документ изменялся и сохранялся, а также комментарии авторов к изменениям.
В следующем упражнении вы просмотрите изменения, внесенные в документ OakChest. docx и вернетесь к последней версии документа.
Используйте файл Oakchest. docx из папки с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\ Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.
Убедитесь, что имеете достаточно разрешений
Откройте узел SharePoint, на котором хотите просмотреть журнал версий документа. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК
1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница этой библиотеки.
2. Наведите указатель мыши на документ, для которого хотите просмотреть журнал изменений (в этом примере используется файл OakChest. docx). Когда справа от имени документа появится стрелка, щелкните на ней.
3. В появившемся раскрывающемся меню выберите команду Журнал версий (Version History).
Откроется страница с перечнем сохраненных версий документа OakChest.docx. На этой странице перечислены все сохраненные версии документа, дата и время их создания и комментарии авторов.
4. Наведите указатель мыши на одну из ранних версий документа и щелкните на появившейся стрелке.
5. В раскрывающемся меню выберите команду Восстановить (Restore).
6. Откроется диалоговое окно с сообщением о том, что текущая версия будет заменена выбранной. Щелкните ОК.
Теперь появилась дополнительная, неопубликованная версия. Службы Windows SharePoint скопируют версию, которую вы хотите восстановить, и сделают ее последней версией. Если вы захотите опубликовать эту версию, это нужно будет сделать вручную.
Закройте обозреватель.
Удаление документов
Документы со временем накапливаются, и может потребоваться удалить те из них, которые больше не нужны. В этом упражнении вы удалите неиспользуемый документ.
Используйте документ Oakchest.docx, расположенный в папке с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий находятся # папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chaptr 05.
Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для извлечений изменения и возврата документов в библиотеку документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
Откройте узел SharePoint, с которого хотите удалить документ. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль после чего щелкните ОК.
1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница библиотеки документов Дубовая мебель (Oak Furniture).
2. Наведите указатель мыши на документ, который хотите удалить (например, OakChest.docx). Когда справа от имени документа появится стрелка, щелкните на ней.