Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
Шрифт:
3. В раскрывающемся меню выберите команду Удалить (Delete).
4. В диалоговом окне подтверждения щелкните ОК. Документ будет перемещен в Корзину
5. Чтобы восстановить документ, щелкните на ссылке Корзина (Recycle Bin) в области быстрого запуска.
6. Установите флажок рядом с документом OakChest.docx и щелкните на ссылке Восстановить выделенные объекты (Restore Selection).
Закройте обозреватель.
Рабочие
Перед публикацией документа можно потребовать его одобрения. Можно создавать в библиотеке документов рабочие процессы, не обращаясь к системному администратору.
Существует несколько способов создания рабочих процессов. Вы создадите рабочий процесс, связанный с библиотекой документов Дубовая мебель (Oak Furniture). Чтобы создать этот рабочий процесс, вы сначала укажите для него как минимум три этапа.
В следующем упражнении вы добавите столбец узла в библиотеку документов Дубовая мебель (Oak Furniture), что даст возможность выбирать состояния рабочего процесса.
Используйте документ Oakchest.docx, расположенный в папке с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.
Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для создания рабочих процессов в документе, хранящемся в библиотеке документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
Откройте узел SharePoint, на котором находится документ, в который вы хотите добавить рабочий процесс. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
1. В области быстрого запуска на странице Узел группы (Team Site) щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture).
2. В меню Параметры (Settings) выберите команду Создать столбец (Create Column).
3. В поле Имя (Name) введите Состояния рабочих процессов.
4. Выберите тип данных Выбор (Choice).
5. В поле Введите варианты выбора (каждый в отдельной строке) (Type Each Choice on a Separate Line) введите три варианта: Отправлено редактору №1, Отправлено редактору №2 и Одобрено. Сначала удалите три автоматически сгенерированные значения.
6. Щелкните ОК.
После создания нового столбца можно создать новый рабочий процесс.
7. В меню Параметры (Settings) библиотеки документов выберите команду Библиотека документов: параметры (Document Library Settings).
8. Щелкните на ссылке Рабочий процесс: параметры (Workflow Settings).
По умолчанию на этой странице отображается один процесс.
9. Дайте этому рабочему процессу новое имя, например, Рабочий процесс для одобрения.
10. В раскрывающемся списке Выберите задачу (Select a task) выберите Новый список задач (New Task List).
11. Оставьте значения параметров без изменения и щелкните Далее (Next).
12. В разделе Состояния рабочего процесса (Workflow States) автоматически появится добавленный в библиотеку документов столбец с тремя вариантами, представляющими три состояния рабочего процесса. Если он не появился, в раскрывающемся списке Выберите вариант (Select a Choice) выберите Состояния рабочего процесса (Workflow States).
13. Если нужно выбрать состояния рабочего процесса, введите исходное, промежуточное и итоговое состояния.
14. Снимите оба флажка Отправлять сообщения электронной почты (Send E-mail Message). Остальные параметры оставьте без изменения и щелкните и ОК.
Теперь, если щелкнуть на раскрывающемся списке рядом с документом, появятся варианты выбора, при помощи которых можно отправить редактору документ, готовый к одобрению.
Закройте обозреватель.
Использование оповещений
Одно из наиболее серьезных затруднений в работе – это незнание того, что информация изменилась. Службы SharePoint помогают решить эту проблему, позволяя подписываться на оповещения. Когда изменяется документ, на который подписан пользователь, этот пользователь получает по электронной почте сообщение о том, что документ изменился.
Например, Билл Мэлоун может получать уведомления о том, что документ OakChest. docx изменился. В следующем упражнении вы настроите оповещения для этого документа и получите оповещение после его изменения.
Используйте документ Oakchest. docx из папки с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.
Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для извлечения, изменения и возврата документа в библиотеку документов, а также для создания оповещения на узле. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
Откройте узел SharePoint, на котором хотите настроить оповещение для документа. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.