Мозг освобожденный. Как предотвратить перегрузки и использовать свой потенциал на полную мощь
Шрифт:
В этой части книги, как и в двух предыдущих, я буду называть всю совокупность социальных медиа, систем мгновенных сообщений, служб обмена текстовыми сообщениями и т.п. одним общим термином — «электронная почта». Потому что все они одинаково ухудшают нашу интеллектуальную продуктивность.
2. Освобождение мозга от оков на уровне «Я»
Постоянная подключенность, многозадачность, хронический стресс и недостаток сна — все это результаты неправильного использования ИКТ, а иногда и зависимости от них. Изменить плохие привычки очень трудно. На случай, если вам не удастся перебороть их одной только силой воли, в конце этой главы я дам несколько советов, как можно избавиться от стойких поведенческих стереотипов. 2.1.
Самый действенный способ существенно повысить свою интеллектуальную продуктивность — выходить из режима онлайн и выделять себе время для сосредоточенной умственной работы, когда никто и ничто не отвлекает ваше внимание.
Обязательный минимум работы в режиме офлайн для каждого руководителя и профессионала — один час в день. При этом не должно быть помех и отвлекающих факторов. Если даже этот час — роскошь для вас, боритесь изо всех сил, чтобы получить его. Можете забыть про все остальные советы из моей книги, но если вы воплотите в жизнь хотя бы этот один, то будете поражены результатом.
Когда эта книга была почти готова к печати, я наткнулся на описание одного исследования. Оказалось, что оно буквально вторит моей рекомендации: «У участников исследования заметно повышалась продуктивность в дни, когда они специально выделяли один час “спокойной работы”. Люди также сообщали о более значительном прогрессе в тех задачах, которыми они занимались в эти спокойные часы. Результат не был связан с увеличением рабочего времени или с разницей между уровнем стресса, который каждый день разный. Кроме того, участники положительно оценивали этот час спокойной работы и сразу после окончания исследования, и три месяца спустя». (См. Кёниг, 2013 год1.)
Главное правило интеллектуальной продуктивности: «полный офлайн» хотя бы на один час в день.
Такие периоды офлайн крайне важны не только для эффективности умственной работы, но и для вашей способности к творческому мышлению. Вот что сказал Дэн Рассел, один из руководителей Исследовательского центра Almaden компании IBM: «Если вы не выделяете себе ни минуты свободного времени, чтобы повитать мыслями в облаках, то вы по определению не можете придумать ничего нового». Поняв, что он стал рабом электронной почты, Дэн взял за правило проверять почту два раза в день, оставлять свой мобильный телефон в машине, не использовать службы мгновенного обмена сообщениями. Кроме того, он регулярно выделял себе время для спокойной работы в соседнем кабинете2.
Вы должны целенаправленно бороться за такое свободное время, и в этой борьбе все средства хороши. Вы должны быть настойчивыми и даже безжалостными к себе и к окружающим людям, чтобы защитить себя от непрерывного потока неважных и ненужных помех. Наберитесь смелости и добейтесь для себя хотя бы одного часа свободного умственного труда!
Некоторые убеждены, будто они обязаны работать в лихорадочном многозадачном режиме и давать другим людям немедленные ответы и результаты. Как я уже не раз говорил, частое переключение между задачами целесообразно, только когда эти задачи носят рутинный характер: смена видов деятельности поддерживает интерес к работе и ее продуктивность. Другой вариант, когда возможна многозадачность, — если переключение между делами действительно необходимо или неизбежно и вы готовы нести издержки в виде более низкого качества и продуктивности вашей работы. Однако в большинстве случаев «многозадачники» заблуждаются. Это бывает особенно заметно, когда они заболевают, а дела начинают гладко идти своим чередом без их суетливой многозадачности. Тот же результат бывает, и когда «многозадачники» начинают правильно организовывать свою работу, отказываются от роли Фигаро, который «здесь и там»: дела вдруг начинают идти
Многие профессионалы жалуются, что у них нет времени на правильное планирование своей работы — притом что пункт «правильного планирования» стоит одним из первых в их списке пожеланий. Они сами загоняют себя в беличье колесо: «У меня нет времени, чтобы правильно планировать свою работу. Из-за этого я трачу на работу так много времени, что не успеваю правильно планировать свою работу».
Ни один совет и прием из книг и курсов по управлению временем, повышению эффективности, достижению целей и т.п. не будет работать, пока вы не научитесь отключаться. И пока вы не перестанете быть рабом ИКТ, а превратитесь в их хозяина.
Когда перед вами стоят сложные и ответственные задачи, в решении которых вы не можете позволить себе снизить качество, точность, безопасность, креативность и мотивацию, единственный способ — работать в сосредоточенном, однозадачном режиме.
Прежде всего определите, в какое время суток ваш мыслящий мозг работает лучше всего. Когда я задаю этот вопрос участникам своих семинаров и клиентам на консультациях, выясняется, что многие не знают о себе такого элементарного факта. А все потому, что постоянно распыляются на множество разных дел и никогда не достигают пика эффективности. Если вы тоже не знаете о себе такой важной вещи, выясните ее экспериментальным путем: выделяйте себе пресловутый «свободный час» в разное время в течение дня.
Для большинства людей пик работоспособности мозга приходится на утренние часы, после хорошего ночного сна (см. главу «Оковы для мозга № 3»). Люди вечернего типа или совы наиболее работоспособны вечером. Однако большинство людей — это псевдосовы: они вынуждены работать по вечерам не потому, что в это время наиболее эффективны, а потому, что весь день тратят на низкоэффективную многозадачность и не успевают закончить работу. В последних двух случаях попробуйте начать с того, чтобы выделять себе час офлайн перед сном.
Когда определите, на какие часы приходится пик вашей умственной работоспособности, объявите это время священным, используйте его для выполнения самой важной интеллектуальной работы и не позволяйте НИЧЕМУ и НИКОМУ отвлекать вас. Берегите это время как сокровище. Не позволяйте красть его у вас.
Прежде чем требовать от других людей обеспечить вам свободное время, убедитесь, что вы сможете обеспечивать это требование сами. На всех ваших электронных устройствах есть специальная «освобождающая» компьютерный мозг кнопка «Reset». Если нажать и удерживать ее четыре секунды, гаджеты перейдут в режим защиты мозга, а проще говоря — выключатся. Закройте все программы электронной почты, мгновенного обмена сообщениями и т.п. Отдайте свой мобильный телефон секретарю или коллеге и попросите его беспокоить вас только в случае действительно срочных вопросов. Если вам не хватает решимости полностью отключиться от внешнего мира, заведите второй телефон и давайте его номер ограниченному числу людей, чтобы те могли воспользоваться лишь в экстренных ситуациях (подробнее об этом см. дальше в этой главе).
Если ваша работа требует чтения сложных текстов, распечатывайте их и читайте на бумаге, также в режиме «полный офлайн». Наверное, вы уже сталкивались с тем, что на бумаге вы мгновенно замечаете важные детали или ошибки, которые пропустили на экране. Ваше наблюдение абсолютно верно, и на этом преимущества бумаги не заканчиваются. Исследования показывают: текст, прочитанный на бумажном носителе, усваивается и запоминается гораздо лучше того, что прочитан с экрана. К тому же такой способ чтения более быстрый и менее утомительный3.