Организация управленческого учета в строительстве
Шрифт:
Методика расчетов
Материалы финансовых отчетов основываются преимущественно на первоначальных бухгалтерских данных.
Расчеты в управленческом учете сосредоточены прежде всего на подразделениях внутри организации, основываются на сочетании первоначальных данных, анализа за прошедший период.
Ответственность за правильность ведения учета
В случае выявления фактов искажения информации, представленной в финансовой отчетности, хозяйствующий субъект может понести определенные
В управленческом учете причиной привлечения к ответственности могут стать только сами управленческие решения, а не какие-либо данные учета.
Главными требованиями управленческого учета являются:
• ориентация на достижение поставленной цели предпринимательства;
• обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
• участие в выборе оптимального варианта управленческого решения и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
• ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения бюджета;
• интерпретация выявленных отклонений от бюджета и их анализ.
Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.
Все объекты управленческого учета можно объединить в 2 группы:
• производственные ресурсы, обеспечивающие процесс хозяйственной деятельности строительной организации;
• хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность строительной организации.
В первую группу входят: основные фонды, нематериальные активы, материальные и трудовые ресурсы.
Ко второй группе объектов управленческого учета относят различные виды деятельности организации:
• снабженческо-заготовительную;
• производственную;
• финансово-сбытовую;
• организационную.
В управленческом учете все объекты имеют специфическое отражение. Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе хозяйствующего субъекта, называется методом управленческого учета.
Метод управленческого учета состоит из следующих элементов (способов):
• документации;
• инвентаризации;
• оценки;
• группировки и обобщения;
• контрольных счетов;
• нормирования;
• планирования;
• лимитирования;
• контроля;
• анализа.
Документация – первичные документы и машинные носители информации, обеспечивающие в управленческом учете отражение данных о финансово-хозяйственной деятельности организации.
Инвентаризация – выявление фактического состояния объекта учета, изучение отклонений от учетных данных.
Группировка и обобщение – накопление и систематизирование информации об объектах учета по определенным признакам, таким как специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структуры хозяйствующего субъекта, организация управления, целевые функции системы управления.
Контрольные счета – итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих
Планирование – организация хозяйственной деятельности, связанная с предвидением будущих проблем и принятием решений в соответствии с реальными возможностями строительной организации в условиях рынка. Оно представляет собой непрерывный циклический процесс, базирующийся на исследованиях и анализе расходов хозяйственной деятельности.
Нормирование – процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов. Нормативы разрабатывает планово-экономический отдел строительной организации. Основой создания нормативной базы учета являются технологические расчеты. При этом нормативные технологические показатели увязывают технико-экономическое планирование с оперативно-производственным еще на стадии технической подготовки производства. В совокупности планирование и нормативные показатели определяют систему показателей учета производства, обеспечивая сопоставимость показателей нормирования, планирования, учета по нормам затрат и отклонения от них.
Лимитирование – расчет норм (лимитов) расхода материальных ресурсов на единицу продукции и контроль их соблюдения. Лимиты устанавливаются для каждого производственного подразделения исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции. Система лимитирования, помимо расчета лимитов на отпуск материальных ресурсов, включает учетные и контрольные операции, в результате которых поставляется оперативная информация, необходимая для активного воздействия на формирование материальных затрат.
Анализ – выявление взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями хозяйствующего субъекта по выполнению установленных плановых заданий, отклонений и причин, вызвавших изменения в результатах производства. Анализу подвергается вся производственная деятельность организации, выраженная в экономических показателях.
Контроль – процесс, направленный на обеспечение выполнения организацией или ее структурными подразделениями установленных заданий и планируемых решений. Он завершает планирование и анализ хозяйственной деятельности и основан на обратной связи через получение информации с помощью осуществления контрольно-измерительной деятельности. В различных организациях сферы и виды контроля могут существенно отличаться.
Все способы управленческого учета действуют взаимозависимо в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленных на решение задач управления.
В целом все источники информации, используемые в ведении управленческого учета, можно подразделить на учетные и внеучетные.
Учетные источники информации:
• бухгалтерский учет и отчетность;
• статистический учет и отчетность;
• оперативный учет и отчетность;
• выборочные учетные данные.
Внеучетные источники информации:
• материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;
• материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;