Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве
Шрифт:
Команды, расположенные в меню Действия, дублируют кнопки инструментальной панели. Исключением является команда ДействияЗакрыть, которая предназначена для выхода из данного режима.
Как отмечалось выше, кнопка Сформировать предназначена для формирования отчета в соответствии с действующими в данный момент настройками. Для этого также можно воспользоваться нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter.
Кнопка Отбор предназначена для перехода в режим настройки отбора данных в отчет. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором выполняются необходимые действия. Данное окно включает в себя те же параметры, которые находятся в окне настройки
С помощью кнопки Список настроек осуществляется переход в режим работы со списком созданных ранее и сохраненных настроек. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.50.
Рис. 2.50. Список настроек отчета
В данном окне отображается перечень созданных ранее настроек отчетов. Внизу окна отображается поясняющая информация к настройке, на которой в данный момент установлен курсор (показываются используемые в данной настройке группировки, показатели и фильтры отбора данных). Если в данном окне выделить курсором какую-либо позицию и нажать кнопку ОК (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter), то будет сформирован отчет в соответствии с выбранной настройкой.
Чтобы добавить в список используемую в данный момент настройку, нужно в данном окне выполнить команду ДействияСохранить; чтобы сохранить какую-либо настройку из списка под другим именем, нужно активизировать команду ДействияСохранить как. При выполнении любого из указанных действий на экране открывается окно, которое изображено на рис. 2.51.
Рис. 2.51. Сохранение настройки отчета
Имя, под которым нужно сохранить данную настройку, вводится с клавиатуры в нижней части окна, в поле Имя настройки. В поле Пользователь указывается имя пользователя, который может работать с данной настройкой. Требуемое значение выбирается в окне справочника пользователей системы, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Если с данной настройкой разрешается работать всем пользователям, то нужно установить флажок Общая настройка, который расположен в верхней части окна. Если этот флажок установлен, то поле Пользователь становится недоступным для редактирования – поскольку настройка предназначена всем пользователям, то необходимость заполнения данного поля отпадает.
Для добавления настройки в список настроек нужно в данном окне нажать кнопку ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
С помощью кнопки Заголовок, которая расположена рядом с кнопкой Настройка (см. рис. 2.47), осуществляется управление отображением заголовка отчета. По умолчанию отображение заголовка включено. Поскольку на рис. 2.47 отчет не сформирован, то на нем в данный момент отображается только заголовок отчета.
Отчет о вакансиях в компании
В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в системе осуществляется настройка и формирование отчета о вакансиях, имеющихся в компании.
Для перехода в режим работы с данным отчетом предназначена
Рис. 2.52. Отчет о вакансиях в компании
Чтобы перейти в режим настройки отчета, нужно нажать кнопку Настройка, которая расположена в инструментальной панели. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.53.
Рис. 2.53. Настройка отчета о вакансиях
На рисунке видно, что окно настройки отчета о вакансиях несколько напоминает окно настройки отчета о кандидатах на работу, с которым мы познакомились в предыдущем разделе. Однако наряду с этим есть и некоторые особенности. Рассмотрим порядок настройки отчета о вакансиях подробнее.
В верхней части окна в поле Дата отчета следует указать дату, по состоянию на которую должен быть сформирован отчет. По умолчанию в качестве даты отчета предлагается текущая дата. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.
Характерной особенностью отчета о вакансиях является то, что он может быть представлен как в виде таблицы (стандартное представление данных в отчетах), так и в виде диаграммы. Требуемый вариант представления отчета указывается в верхней части окна настройки параметров отчета в поле Отображать (значение данного выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Таблица и Диаграмма).
На рис. 2.54 показан тот же отчет, что и на рис. 2.52, только представленный в виде диаграммы.
Рис. 2.54. Отчет в виде диаграммы
Вид диаграммы можно изменять по своему усмотрению. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле Вид. На рис. 2.54 изображена диаграмма вида Изометрическая (этот вид предлагается по умолчанию). Также в поле Вид можно выбрать следующие виды: Круговая, Круговая объемная, Гистограмма, Гистограмма с накоплением, График, График по шагам, График с областями, Изометрическая непрерывная, Изометрическая пирамида, и др.
ПРИМЕЧАНИЕ
На рис. 2.52 и 2.54 показан отчет, который был сформирован в соответствии с настройкой, изображенной на рис. 2.53. В данном случае вкладка Отборы не содержит никакой информации.
Возвратимся в окно настройки параметров отчета (рис. 2.53). На рисунке видно, что окно состоит из двух вкладок: Группировки и показатели и Отборы. Рассмотрим содержимое каждой из них.
В левой части вкладки Группировки формируется список используемых в отчете группировок данных, в правой части вкладки – перечень показателей отчета (иначе говоря – список колонок с данными, включаемыми в отчет). Наглядно увидеть применение группировок и показателей в отчете можно, проанализировав содержимое рисунков 2.52 и 2.53.