Поисковая оптимизация. Практическое руководство по продвижению сайта в Интернете
Шрифт:
Объекты аудита
Объектами аудита выступают средства коммуникации, представленные на сайте. Средствами коммуникации могут быть:
телефоны фирмы;
адрес электронной почты, указанный на сайте в качестве контактного;
форма для связи по ICQ;
формы отправки запросов и заказов онлайн, через интерфейсы на сайте.
Рассмотрим их по порядку.
Аудит по телефону. Псевдоклиент звонит по указанному на сайте телефону и задает вопросы, касающиеся товаров (услуг), представленных на сайте.
Аудит
Аудит по ICQ. Псевдоклиент списывается по ICQ, указанному на сайте, с менеджером и задает вопросы, касающиеся товаров (услуг) клиента.
Аудит форм обратной связи на сайте (онлайн-запросы и др.). Псевдоклиент заполняет такую форму в соответствии с требованиями формы (могут существенно различаться для разных форм). Суть – имитация поведения потенциального клиента.
По итогам проведенного аудита составляется отчет в свободной форме, в котором отражаются результаты аудита. В отчете можно (и даже желательно) приводить цитаты из переписки с менеджерами заказчика.
Имея на руках такой отчет, можно делать выводы как о текущем положении дел, так и о том, что и как можно улучшить в обслуживании клиентов. Иногда, читая такие отчеты, владелец бизнеса может впасть в состояние, близкое к полуобморочному, ибо результаты бывают очень забавными.
Случаи из практики
Расскажу о нескольких самых интересных результатах аудита качества обслуживания из нашей практики.
Случай 1. Проводился аудит менеджеров сайта компании, занимающейся оформлением загранпаспортов.
Вот диалог нашего менеджера-псевдоклиента и девушки «на телефоне»:
Девушка (сонным голосом): А-лле!
Менеджер: Добрый день! Я попал в фирму «Рога и копыта»?
Д.: Ну да!
М.: Мне нужно сделать загранпаспорт. Какие документы для этого нужны?
Д. (удивленно): Какой загранпаспорт?
М.: Ну, как… (растерянно). Обычный… За границу скоро ехать…
Д. (еще более удивленно): Но мы уже два года не оказываем услуги по загранпаспортам!
М. (очень удивленно): Но у вас на сайте написано, что оказываете, указаны расценки и сроки!
Д.: Да? Ничего не знаю об этом! (Кладет трубку.)
Резюме. Такая сонная девушка «на телефоне» способна распугать многих клиентов. Мало того, что вместо стандартного представления «Компания такая-то, менеджер такой-то» клиент слышит сонное «Алле.», так вдобавок клиенту сообщают, что они не оказывают той услуги, которой посвящен весь сайт: оформлению документов для загранпаспорта.
Владелец бизнеса, кстати, был в шоке, когда ему показали «работу» менеджера.
Случай 2. Проводился аудит обработки заявок с 20 туристических сайтов (через формы заказа
Такой же аудит проводился по топ-10 украинских интернет-магазинов. В течение контрольных 2–3 часов пришли ответы лишь от 3 из 10 магазинов. От остальных ответы просто не пришли. Кстати, потом, когда на конференции в Киеве была оглашена эта печальная статистика, владельцы интернет-магазинов упрекали нас в «банальностях». Иначе говоря, для них банально, что 70 % своих клиентов они «посылают по адресу».
Случай 3. Псевдоклиент звонит на сайт компании, предлагающей отдых в Польше. Диалог с девушкой «на телефоне» такой.
Д.: Добрый день!
К.: Добрый! Я хочу поехать отдохнуть в Польшу на Новый год. Что вы порекомендуете?
Д.: Ой! А мы не делаем Польшу! Сейчас уточню (далее идет минутное прослушивание музыки на телефоне). Вам надо перезвонить по номеру 222-22-22. Там сидит менеджер по Польше.
Резюме. Что же мешало разместить на сайте по отдыху в Польше телефон 222-22-22? Не знаем.
Случай 4. Наш менеджер тестировал качество обработки звонков на сайте, который продавал туры в Эмираты. Диалог такой.
Д.: Алле!
К.: Добрый день! Это компания «Рога и копыта»?
Д.: Да! Слушаю вас!
К.: Я хотел бы отдохнуть в ОАЭ через месяц. Что вы предложите?
Д.: Подождите секундочку, сейчас менеджер по ОАЭ на телефоне. Подождите! (Переключает на менеджера – в течение трех минут клиент слушает музыку.) Еще немного подождите, я попробую переключить на второго менеджера (в этот раз вместо музыки клиент слушает по телефону разговоры и смех сотрудников в офисе еще минут пять, затем он просто кладет трубку).
Резюме. Понятно, что в высокий сезон менеджеров не хватает, но никто не мешает хотя бы спросить номер телефона у клиента и потом ему перезвонить, а не заставлять ждать.
Случай 5. Во время поиска колл-центра пришлось невольно провести аудит работы менеджеров «на телефоне» десятка таких центров, найденных через «Яндекс» по соответствующим запросам. В результате только в двух из них удалось конструктивно поговорить с менеджерами. Лишь половина менеджеров прислали коммерческие предложения по услугам.
Случай 6. Вновь связан с туризмом. Мы хотели отдохнуть в Новый год компанией из 12 человек в коттедже в Подмосковье. Бронировать и искать коттедж поручили мне. Я, естественно, позвонил нашему клиенту, который специализируется на отдыхе в Подмосковье. Далее идет диалог с менеджером.
Менеджер: Добрый день!
Я: Добрый! Это компания такая-то?
М.: Да!
Я: У нас группа из 12 человек, и мы хотим поехать на Новый год в коттедж отдохнуть. Что вы порекомендуете?