Практический курс
Шрифт:
распределения задач по времени исполнения, но в другой форме.
Today
Сюда относятся дела, которые нужно сделать в первую очередь. В ряде программ, сделанных
специально для GTD, место этой категории занимает категория «В фокусе». Ничего сложного – в
ней лежат задачи, на которых стоит сфокусировать усилия.
Это - задачи с наивысшим приоритетом, стоящие первыми в очереди на выполнение. Тем не
менее,
Часто то, что было помещено в «Today» переходит в «Tomorrow» или «Next» «Scheduled» - в
зависимости от обстоятельств.
Tomorrow
Сюда относятся задачи, которые не удалось сделать сегодня или которые вы изначально
планируете сделать завтра. В остальном, все то же, что и с «Today»
Next
То, что не попало в предыдущий список, а так же то, что не имеет точного времени исполнения, кладем сюда. Это - задачи со вторым приоритетом.
Снова, как и с формулировкой «Могу ли сделать это прямо сейчас?» я не настаиваю на
конкретном определении для «Позже». Насколько позже? На неделю? На две? На месяц? –
поступайте, как вам удобнее и как вы считаете нужным.
К задачам в «Позже» внимание должно быть обращено, когда в «Сегодня-завтра» не осталось
работы совсем, либо не осталось того, что можно выполнить в данный момент. Если такое
происходит, просмотрите дела, отложенные сюда и сначала поищите то, что можно сделать, не
сходя с места, а потом то, что можно перенести на «Сегодня-завтра».
«Scheduled»
Хранилище напоминалок. Сюда попадают задачи с точным временем, в которое они должны
напомнить о себе. Назначение этого списка – убрать их с глаз долой, ведь в нужный момент они
сами выскочат.
Очень удобно организовать повторяющиеся задачи. Если вы вспоминаете заплатить за интернет, когда его уже отключили, будет полезно поставить такую задачу и настроить ее ежемесячный
повтор.
NB: Сюда не стоит относить дела, касающиеся вашего пребывания в каком-то месте.
Например, «встретить тещу с поезда». Не смотря на то, что оно формально соответствует
требованиям и имеет точное время исполнения, фактически это не столько задача, сколько
мероприятие. А ему место в календаре.
Someday
Тихая гавань для «мечт», задумок, намерений. Сложите сюда все, что явно не будет пущено в
работу в ближайшее время, но от чего не отказаться.
Единственная категория в таск-менеджере, куда могут попасть дела, сформулированные в общей
форме. Запись в «Когда-нибудь потом» не обязательно делать в виде элементарного действия.
Потому что когда вы будете ее извлекать, нужно будет все проанализировать.
Часто спрашивают, а чем отличаются «Позже» от «Когда-нибудь потом»? Тем, что задачи в
«Позже» определены к выполнению и стоят в очереди вторыми, а задачи в «Когда-нибудь потом»
– просто сохранены на будущее, без определенного срока исполнения.
NB: К одной задаче нельзя присваивать больше одной временной категории (тега). Задача
может иметь только одну временную метку.
Waiting
Список для дел, которые требуют чьей-то реакции для продолжения. Им можно пользоваться, но
только с одной оговоркой – задаче в «Waiting» обязательно нужно установить дедлайн, чтобы в
назначенный час она напомнила сама о себе.
В Doit.im этот список имеет и техническую сторону. Задачи, которые вы кому-то поручили с
помощью функции «Контакты» в программе, попадают в «Waiting» автоматически. Пожалуйста, не
забывайте проставлять срок исполнения по таким задачам перед тем, как отправите ее
исполнителю. Если этого не сделать, исправить потом срок невозможно.
Элементарные действия
Списки дел – самое тонкое место у Аллена. То, как они сформированы и сформулированы,
определяет, будет ли вообще система работать.
Хитрость в том, что большинство рабочего дня мы проводим не в роли «Пользователя», который
может все обдумать. Большая часть работы выполняется на «полуавтомате», то есть в режиме, которым преимущественно управляет «софт».
Когда смотришь в список дел, глаз «соскальзывает» с задач, сформулированных общим образом.
Для их решения нужно остановиться, переключить управление на «Пользователя»,
проанализировать задачу, подумать, определить действия. Это непросто, в том числе по той
причине, что организм неохотно включает мозги – режим энергосбережения этого не любит11.
Именно поэтому, списки дел, составленные в общих формулировках, не работают. Нельзя вот так
взять и «поднять продажи» или «открыть филиал», например. Сформулированная таким образом
цель, требует осознания, обдумывания, планирования, активной мозговой деятельности.