Продажи и производство. Враги или партнеры?

Бакшт Константин Александрович

• Потом нужно строго определенным образом отвечать на звонки соискателей. Наши сотрудники позвонят Вам, попытаются устроиться на работу. Затем Ваши ключевые люди, ответственные за обработку входящих звонков, получат отчет. О том, что было сделано хорошо. И что можно было сделать лучше. С ними будет проведен тренинг, как отвечать на звонки соискателей. Далее они вновь будут проверены. И так до готовности. Перед общим отборочным собеседованием наши эксперты опять придут к Вам. Помогут отобрать резюме. Покажут, как приглашать соискателей. И обучат этому Вас и Ваших сотрудников. После этого мы вместе проведем административную подготовку конкурса. Она включает выбор и подготовку помещения, расположение стульев, приготовление необходимых документов и т. д.

• Разумеется, конкурс будет проводить один из наших ведущих экспертов. Он проходит в четыре этапа – по нашей фирменной технологии. Ее упрощенный вариант описан в моей книге «Построение отдела продаж», глава «Отбор бойцов». В одно и то же место, в одно и то же время сгоняется большая толпа соискателей. И они конкурируют между собой за право работать в Вашей Компании.

Конкурс проходит три-шесть часов. Рекорд – до полвторого ночи. Такой конкурс отличается крайним напряжением для обеих сторон. И высокой результативностью.

• Итак, конкурс проведен, набрана команда! Тут-то у большинства заказчиков и начинается мандраж. Ведь завтра новые сотрудники выходят на работу. А делать-то с ними что? Хотелось бы, чтобы их работа с самого начала строилась по-новому. И именно так, как надо . А уверенности в том, что Вы сможете это обеспечить, нет никакой.

• В Ваш офис приходят новые сотрудники. А вместе с ними – наша команда внедрения. Один из наших экспертов начинает рассказывать и показывать , как ведется текущее управление продажами. Как проводятся планерки и оперативки. На основании каких отчетных форм контролируется работа сотрудников (статистика коммерческой работы, анкеты Клиентов, рабочий журнал, досье Клиентов, длинные списки и т. д.).

• С этого момента один из наших экспертов – мы его называем нянькой – участвует в Вашей работе постоянно. Один, а то и два рабочих дня в неделю он находится в Вашей Компании. И участвует в Вашей коммерческой работе. Он может отстраивать управление продажами в Вашем бизнесе. Внедрять и корректировать стандарты и технологии продаж. Проводить тренинги для Ваших сотрудников. Оказывать им моральную поддержку. И снимать с них обратную связь. Наконец, вместе с ними участвовать в переговорах с реальными Клиентами и продажах. И разумеется, держать Вас в курсе всех дел.

• Другой эксперт – тренер – начинает адаптацию новых сотрудников. Он учит их начальному документообороту и проводит первый тренинг. Например, тренинг «холодного» звонка. И здесь-то Вы можете своими глазами увидеть, как проводятся тренинги в нашей Компании. Сначала Ваши сотрудники работают в парах. Один за Клиента, другой за коммерсанта. На основании первого тренинга и разрабатывается под Вашу специфику «Технология первого звонка». Ее условное название – «Кувалда». За эффективность, с которой она позволяет прошибать привратников и назначать встречи с ключевыми лицами. Технология передается Вашим сотрудникам. И они начинают работать по ней.

• Через неделю проводится следующий тренинг звонков, но по-другому. Менеджеры, вооруженные длинными списками, в рабочее время садятся вместе с тренером за телефон. И прозванивают реальных Клиентов. Тренер вносит поправки и корректирует работу.

• Кроме этого, осуществляются профессиональные двухдневные тренинги продаж. Их цель – базовое профессиональное обучение коммерсантов.

• Проводятся тренинги встреч, переговоров о цене, жестких переговоров, «дожима» сделок. В том числе – полевые тренинги продаж. Когда наши эксперты – опытные коммерсанты – участвуют вместе с Вашими сотрудниками во встречах и переговорах с реальными Клиентами.

• В программу профессиональной подготовки сотрудников включен тренинг «Большие контракты». Это тренинг продаж продвинутого профессионального уровня, предназначенный для опытных коммерсантов и руководителей продаж, директоров и собственников бизнеса. Большую часть двух дней тренинга занимают жесткие переговорные рубки. А истории, рассказываемые участниками тренинга, превосходят возможности самого богатого воображения.

• Однако откуда мы знаем, что именно в тот месяц, когда проводился первый конкурс, на рынке труда были самые лучшие кадры? Мы в этом не можем быть уверены. Поэтому для обеспечения наилучшего результата во второй месяц мы организуем еще один конкурс. Пометьте необходимую частоту конкурсов.

Когда команда не устраивает Вас ни по количеству, ни по качеству – конкурсы проводятся два раза в три месяца. Причем сдвоенные (дуплетом). Итого – 4 конкурса за 3 месяца.

Когда команда Вас устраивает по количеству, но не по качеству – конкурс проводится один раз в два месяца. Одинарный или сдвоенный – решается по обстоятельствам.

Когда команда Вас устраивает и по количеству, и по качеству – конкурс проводится один раз в три месяца. Вам необязательно принимать сотрудников с этих конкурсов. Если самые слабые в Вашей команде сильнее тех, кто пришел на конкурс, то Вы не берете никого. А если пришли люди сильнее, чем слабейшие в Вашей команде? Вы не можете быть уверены, пока не проверите их в деле. Поэтому принимайте их на короткий испытательный срок. И если Вы не готовы увеличить количество штатных единиц, пусть выживает сильнейший. Именно эти конкурсы внушают Вашим сотрудникам глубокую лояльность, преданность и страстное желание работать в Вашей Компании.

• Итак, проводятся конкурсы, идут тренинги, развиваются технологии и стандарты продаж. Но, кроме этого, не реже одного раза в месяц (а может быть, и чаще) организуется отчетно-контрольное совещание с ведущим экспертом проекта.

• На этой контрольно-отчетной встрече для начала можно собрать в полном составе отдел продаж. Бойцы по очереди отчитываются о своих результатах. А также о том, какие сложности и трудности возникают у них при работе с Клиентами. Эксперт отвечает на вопросы, дает рекомендации. И вливает в бойцов заряд бодрости.

• После этого бойцов отправляют обратно в поле. А эксперт задает дополнительные вопросы руководителям продаж. По результатам даются новые рекомендации по усилению продаж – свои для каждого момента работы отдела. Таким образом, вместе с усилением продаж проект

еще и контролируется.

Развитие системы продаж можно сравнить с выращиванием деревца. Если Вы в нужное время будете поливать его, подрезать и вносить удобрения, деревце будет расти быстро. И вырастет сильным и здоровым.

Какие результаты будут Вам обеспечены по окончании этих трех-четырех месяцев?

• Ваш отдел продаж будет полностью укомплектован сотрудниками.

• Все сотрудники, работающие с Клиентами в Вашей Компании, пройдут развернутую профессиональную подготовку в области продаж. Это касается как новых, так и уже работавших у Вас сотрудников.

• Стандарты и технологии продаж будут внедрены в Ваш бизнес, скорректированы под Вашу специфику – и будут использоваться.

• Будет запущено регулярное, жесткое текущее управление продажами на основе стандартов и технологий.

• Все основные риски, из-за которых я в свое время потерял пять с половиной отделов продаж, к концу этого периода останутся в прошлом. И при соблюдении в дальнейшем правил текущей эксплуатации системы продаж более не будут Вам угрожать.

• Активная работа с Клиентами Ваших новых сотрудников начнется уже в первую-вторую неделю их работы. То есть в начале второго месяца проекта.

Будут ли в течение этих трех-четырех месяцев продажи, сделанные новыми сотрудниками?

Честно? Не факт. Еще раз, положа руку на сердце, спросим себя – способны ли они продавать? Не способны. Даже если у них есть опыт продаж, они, вероятно, недостаточно знакомы с Вашей спецификой. А если у них в первые два-три месяца не будет продаж, они, скорее всего, разбегутся. Что же делать?

Давайте подумаем, на что все-таки способны Ваши новые сотрудники. О, это очень ценные люди! Мы их условно называем «ноги» – за то, что они пробегают (просеивают) рынок. Из сотни потенциальных Клиентов они могут выбрать 30–40 реальных. Из них – пять, семь, десять тех, с кем уже пора говорить по существу. Они могут передать Клиентам Вашу информацию, подготовить все для ключевых переговоров.

Но вот проводить ключевые и финальные переговоры должны Вы. Или другие опытные коммерсанты и руководители продаж Вашей команды. В присутствии молодых сотрудников. Это и есть то, что мы называем « дожим» . Это та часть работы в нашем сотрудничестве, которая целиком и полностью зависит от Вас.

В целом построение системы продаж в большей степени зависит от экспертов нашей Компании. А быстрый вывод ее на дополнительные продажи – от Ваших усилий и усилий Ваших ключевых сотрудников. И прежде всего – от «дожимов». Хотя в случае крайней необходимости мы можем помочь и здесь.

Целей у таких совместных переговоров три.

• Дать почувствовать новым сотрудникам вкус крови – вкус первых заработанных денег.

• На практике показать им, что зарабатывать деньги таким образом нормально и вполне реально.

• Научить их своим личным примером, как именно делать продажи и «дожимать» сделки.

После нескольких (как минимум трех) таких совместных «дожимов» Ваши новые сотрудники могут начать «дожимать» сделки сами. При этом они просто копируют Вас или других опытных коммерсантов Вашей команды. И делают на переговорах с Клиентами в точности то, что делали Вы, когда вели переговоры в их присутствии. Именно так можно быстро и эффективно вывести новых сотрудников Вашей команды на самостоятельные продажи.

РЕЗЮМЕ

По прошествии этих трех-четырех месяцев сотрудничества с нами Вы должны:

• соблюдать правила текущей эксплуатации системы продаж, что необходимо для ее быстрого и успешного развития и защиты от рисков;

• продолжать системное жесткое управление продажами на основе технологий и стандартов;

• продолжать крутить маховик конкурсов (помните: минимум один раз в три месяца!);

• проводить текущие тренинги продаж: внутрикорпоративные – не реже одного раза в две-четыре недели; профессиональные двухдневные – не реже одного раза в три-шесть месяцев.

ТОГДА ОРИЕНТИРОВОЧНО ЧЕРЕЗ 9–12 МЕСЯЦЕВ С НАЧАЛА РАБОТЫ ВЫ ПОЛУЧИТЕ НУЖНЫЙ ВАМ РЕЗУЛЬТАТ – ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ СИСТЕМУ ПРОДАЖ, ВЫШЕДШУЮ НА ПОЛНУЮ ПРОДАЖНУЮ МОЩНОСТЬ. Если Вы хотели бы рассмотреть возможность сотрудничества с Компанией «Капитал-Консалтинг» по построению системы продаж в Вашем бизнесе, направьте письмо на адрес: [email protected], копию на адрес: [email protected]. В поле «Тема» («Subject») письма укажите: «Запрос – построение системы продаж по книге “ПРОДАЖИ И ПРОИЗВОДСТВО”». Напишите, в чем Ваша задача и как с Вами связаться: Ваши Ф. И. О., сотовый и рабочий телефоны, название Компании и должность. Наши сотрудники свяжутся с Вами, чтобы обсудить возможные направления нашего взаимодействия. И совместно определить, чем мы и наш опыт можем быть интересны и полезны для Вас и Вашего бизнеса.

Адрес: г. Москва, Лубянский проезд, д. 27/1, оф. 450. Ст. м. «Китай-город». Тел.: [phone] Сайты: www.fif.ru, www.salesystem.ru. Е-mail: [email protected]

Эксклюзивный тренинг Константина Бакшта «Построение системы продаж для первых лиц»

Уважаемые коллеги!

Уже сегодня Ваш бизнес мог бы приносить значительно больше! Почему же этого не происходит? Вы вкладываете всё больше сил, мучаетесь бессонницей, тратите огромные средства на рекламу… А продажи не растут! Знакомая ситуация, не правда ли?

Какие еще из перечисленных вопросов имеют отношение к Вашему бизнесу?

• Сотрудники сидят в офисе и принимают заказы от имеющихся клиентов – вместо того чтобы выезжать на встречи с клиентами и привлекать новых клиентов?

• Производственные мощности часто остаются недозагруженными, а склад – полон?

• Продукция конкурентов продается лучше, даже когда она хуже или дороже, чем у Вас?

• Деятельность отдела продаж практически непрозрачна, трудно оценить работу отдельных сотрудников?