Проектный менеджмент

Никитаева Анастасия

Некоторые авторы выделяют проекты по особенностям финансирования: инвестиционные (основной мотив для инвестора заключается в получении прибыли), спонсорские (мотив спонсора связан с рекламой, продвижением, улучшением имиджа и т. д.), кредитные (имеют соответствующий источник и условия предоставления финансирования), бюджетные (источники финансирования – бюджеты различных уровней), благотворительные (как правило, это бездоходные и затратные проекты, финансирование таких проектов имеет форму меценатства, предоставления гранта, зачастую предполагает включение проектов в состав программ корпоративной социальной ответственности крупных компаний) 54 .

54

Боронина Л. Н., Сенук З. В. Основы управления проектами: учеб. пособие. Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015.

По отношению к получению прибыли проекты могут быть коммерческие (нацелены на получение прибыли) и некоммерческие (направлены на достижение социальных

или других общественно значимых целей).

В значительной степени именно целевая направленность и сфера реализации проекта определяют его масштаб и специфику, а также формирование конкретной системы проектного менеджмента.

1.4. Содержание и объекты воздействия проектного менеджмента

Управление проектами за последние десятилетия эволюционировало от создания и применения отдельных инструментов проектного менеджмента к формированию интегрированных систем управления проектно-ориентированными компаниями и программами. При этом важно отметить, что именно проектный менеджмент имеет тесную связь со стратегическим управлением социально-экономическими системами различного иерархического уровня 55 . Рассматривая проект (как отдельный, так и входящий в более масштабную программу) как систему перехода от затраченных ресурсов к полученным результатам, которые были определены целью программы или проекта, Х. Танака, известный специалист в области проектного менеджмента в мире, считает стратегию развития организации отправной точкой управления проектами (рис. 1.4) 56 .

55

Грибин А. А. Проектно-ориентированный подход как взаимосвязь методов управления со стратегией компании // СИСП. 2015. № 9(53). С. 363–377.

56

Создание и развитие конкурентоспособных проектно-ориентированных наукоемких предприятий: монография / В. Н. Бурков, С. Д. Бушуев, А. М. Возный, К. В. Кошкин, С. С. Рыжков, Х. Танака, Л. С. Чернова, А. Н. Шамрай. Николаев: Изд-во Торубары Е. С., 2011. С. 63.

Рис. 1.4. Проект как трансформирующая система 57

По мнению Х. Танака, для создания нового продукта требуется начинать с разработки корпоративной стратегии, составления бизнес-плана на перспективу, после чего следует определение первоначальной миссии программы на основе анализа рынка сбыта и конкурентов. Затем проверяется схема бизнеса, технологическая база и стратегия создания добавочной стоимости, после чего программа вводится в систему проекта. Традиционная цепь системы имеет вход, процесс производства продукта и выход, а также ограничения и препятствия, связанные с процессом, материалами, знаниями, финансированием (рис. 1.5).

57

Там же. С. 82.

С учетом представленных схематических изображений, управление проектами включает управление концепцией проекта, разработкой проекта, структуризацией и внедрением проекта за счет использования разнообразных организационных моделей и моделей команд, которые работают над проектом, процедур создания проекта, объединенных в единый модуль проектного менеджмента.

Широкое распространение проектного менеджмента в значительной степени обусловлено тем, что он позволяет:

– осуществить переход от регулирования и концентрации к координации и распределенности;

– сократить жизненный цикл продуктов и услуг, в особенности сроков разработки и запуска;

– персонализировать спрос и предложение;

– гибко реагировать на изменения внешней среды 58 ;

– представить деятельность организации как совокупность взаимосвязанных проектов;

– сочетать методы традиционного менеджмента с отходом от жестких организационных структур и управленческих технологий.

58

Бирюков В., Дрожжинов В. Проектный подход в современном бизнесе // Портал Технологии корпоративного управления. URL: http://www.iteam.ru/publications/project/section_42/article_2826/.

В данном учебном пособии термины «проектный менеджмент», «проектное управление» и «управление проектами» используются как синонимы для удобства применения. При этом признается, что проектный менеджмент предполагает не только рассмотрение проекта в качестве объекта управления, но и применение специальной методологии и инструментария с позиции проектного подхода, а также является отдельным видом менеджмента, имеющим собственное содержание. Причем важно отметить, что проектный менеджмент – это особый вид управления, применимый к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими явные характеристики и признаки проекта.

Рис. 1.5. Системный взгляд на структуру программы или проекта 59

Проектный менеджмент – это:

– особый

вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели 60 ;

– приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту 61 ;

– применение современных техник и систем менеджмента для выполнения проекта от начала до конца, достижения поставленных целей относительно результатов, качества, времени и цены, равного удовлетворения участников;

– применение знаний, навыков, инструментов и техник к проектной деятельности с целью удовлетворения «трем ограничениям» – цели, времени и стоимости («triple constraints» – of scope, time and cost);

– методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта 62 ;

– планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта 63 .

59

Создание и развитие конкурентоспособных проектно-ориентированных наукоемких предприятий. С. 83.

60

Управление проектом. Основы проектного управления / под ред. проф. М. Л. Разу. С. 23.

61

Руководство к Своду знаний по управлению проектами. Четвертое издание.

62

Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами: учеб. пособие / под общ. ред. И. И. Мазура. 3-е изд. М.: Омега-Л, 2009.

63

ГОСТ Р 54869–2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. С. 6.

В основе проектного менеджмента лежит определение цели проекта, которая отражает основную идею проекта и постепенно декомпозируется на управляемые элементы деятельности, логически связанные в комплексы работ. В соответствии с этим, управление проектами может быть представлено в виде проекционной схемы, в которой выделяются три уровня: целеполагания, проектирования и реализации проекта (рис. 1.6).

После определения цель проекта проецируется на поверхность детального плана действий (уровень проектирования), включающего в себя различные аспекты проекта и отражающегося в различных плановых документах проекта (инструменты разработки которых будут рассмотрены в теме 3).

Рис. 1.6. Проекционная схема управления проектами 64

В ходе проектирования создается модель деятельности и фиксируются ее результаты, направленные на достижение поставленных целей. Модель проекта далее проецируется на поверхность предметной области (уровень реализации), где идеальные конструкции воплощаются в конкретных объектах с учетом воздействия факторов внешней и внутренней среды. С позиции такой интерпретации управления проектами эффективная реализация проекта состоит в достижении оптимального компромисса между требованиями проектных решений и возможностями реальности.

64

Управление проектом. Основы проектного управления / под ред. проф. М. Л. Разу. С. 23.

Непосредственно управляемыми параметрами проекта и объектами управленческого воздействия в проектном менеджменте являются:

– предметная область проекта, сфера реализации проектной цели;

– сроки и временные характеристики проекта;

– стоимость проекта;

– качество (работ, решений, ресурсов и т. п.);

– риски, влияющие на результативность проекта;

– персонал и команда проекта;

– коммуникации;

– контракты;

– изменения и т. д. 65

65

Рыбаков М. Ю. Управление проектами в вашем бизнесе. URL: http://juco.ru/library/articles/rybakov_pm_in_your_business/.

Специфика проектного менеджмента определяется тем, что:

– целью проектного менеджмента является создание нового объекта или качества;

– в рамках проекта происходят значительные изменения в обычном порядке работы организации, подразделения и т. д.;

– создаются новые результаты работы, которые помогают осознать и получить новые выгоды от проекта;

– существует высокая чувствительность проекта к рискам, которые не возникают в повседневной, рутинной работе;

– в проект вовлекаются участники, принадлежащие к различным отделам, рабочим группам, организациям, в обычном режиме не работающие вместе;

– используются новые, незнакомые ранее методы и подходы к работе.